Как поделиться Google Keep или добавить кого-то (пользователей)?

Google Keep - это мощный инструмент для создания заметок, который облегчил жизнь многим в этом сценарии пандемии. Обычно, когда мы делимся заметками с кем-то, один человек просто копирует их у другого. Мы даже делаем фотографии или снимки экрана и делимся ими через платформы обмена сообщениями, чтобы делиться всеми необходимыми заметками. Но нам больше не нужно этого делать. Вместо того, чтобы иметь копию или изображение, теперь мы можем просто увидеть исходную заметку с помощью Google Keep.

Теперь мы можем поделиться оригинальными заметками с кем угодно, использующим инструмент Google Keep. А для того, чтобы делиться заметками в Google Keep, контакт или физическое лицо должны присоединиться к Google Keep. Итак, в этой статье мы увидим, что можно сделать, чтобы добавить кого-нибудь в нашу хранилище Google. Вам понадобится адрес электронной почты людей, которых вы хотите добавить в свою учетную запись Google. Теперь без лишних слов, давайте перейдем к делу.

Добавление людей и публикация заметок в Google Keep:

Процесс идентичен как в настольном, так и в мобильном приложении.

Как добавить людей в Google Keep?

• Запустите приложение Google Keep на вашем устройстве.
• Откройте заметку, которой хотите поделиться.
• Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Поделиться».
• Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в Google Keep. Вы даже можете напрямую ввести имя человека, но для этого есть некоторые требования. Да, вы можете искать людей, вводя их имена вместо адреса электронной почты, но только если у вас есть их учетная запись Google в ваших контактах или их адрес электронной почты сохранен в вашем списке контактов.
•  Как только человек или учетная запись появится при вводе имени или адреса электронной почты, щелкните по нему, чтобы выбрать его, а затем нажмите «Сохранить».

Теперь вам просто нужно дождаться, пока они примут приглашение. Они получат для вас электронное письмо о присоединении к Google Keep, и если они перейдут по ссылке в письме, они получат заметку Google Keep, которой вы только что поделились. Как вы уже заметили, совместное использование заметок обеспечивает конфиденциальность, предоставляя общий доступ только к выбранным заметкам. Нельзя просто добавить одного человека и ожидать, что он / она просмотрит все примечания. Было бы лучше, если бы вы делились каждой заметкой индивидуально. Это необходимый шаг со стороны Google, хотя, как если бы не было никаких ограничений, конфиденциальность людей могла бы быть нарушена.

Но будет проще делиться заметками с людьми, которых вы уже добавили в Google Keep. Это потому, что данные учетной записи другого человека теперь сохранены. Так будет проще добавлять их в другие заметки в Google Keep.

Как удалить кого-нибудь из Google Keep?

Точно так же, как для добавления кого-либо требуется всего несколько щелчков мышью, точно так же, как и для удаления кого-либо из Google Keep. Когда вы закончите делиться одной заметкой с другими, вы можете удалить ее. Но если вы хотите сохранить заметку, вы можете просто перестать делиться ею с другими.

• Запустите приложение Google Keep на вашем устройстве.
• Откройте заметку по вашему выбору.
• Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Поделиться».
• Он отобразит всех людей, с которыми вы поделились этой заметкой. Рядом с каждым из этих людей вы увидите небольшой крестик. Нажмите на нее, и выбранный человек будет удален из этой заметки.
•  Наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

После того как вы удалите человека из заметки в Google Keep, этот человек не сможет получить доступ к заметке, к которой он был первоначально приглашен.

Как ни странно, Google также включил функцию удаления себя из заметки. По какой-то причине, если вы хотите удалить себя из заметки, в то время как другим разрешен доступ к ней, вы тоже можете это сделать.

Посмотрим, как ты сможешь это сделать.

• Запустите приложение Google Keep на вашем устройстве.
• Откройте заметку по вашему выбору.
• Прокрутите вниз и нажмите кнопку с тремя точками.
• В появившемся списке выберите «Удалить себя».

После этого вы не сможете увидеть заметку самостоятельно. Это может пригодиться в определенных ситуациях, когда вы хотите поручить работу некоторым людям, но не смотреть на каждый этап прогресса, которого они достигают.

Могут ли другие редактировать мою заметку?

Да, как только вы добавите кого-то в заметку в Google Keep, этот человек сможет редактировать заметку в любое время, когда захочет. То есть любой, кто добавлен к заметке в Google Keep, может редактировать эту конкретную заметку. Он также синхронизируется в режиме реального времени. Таким образом, если один человек в Google Keep вносит изменения в заметку, это изменение немедленно отразится в заметке.

Google Keep теперь упрощает работу над проектом вместе с несколькими людьми. Так что используйте Google, чтобы оставаться на связи со всеми при решении любых задач. Это может быть связано как с профессиональным, так и с личным использованием. Кроме того, синхронизация в реальном времени значительно помогает при взаимодействии, поскольку вам не нужно постоянно информировать других о любых новых изменениях. Они увидят это в самой своей системе.

Вот как вы можете добавить кого-нибудь и поделиться с ним заметками в Google Keep. яЕсли у вас есть какие-либо вопросы или вопросы по этой статье, оставьте комментарий ниже, и мы свяжемся с вами. Также не забудьте ознакомиться с другими нашими статьями о Советы и хитрости iPhone,Советы и хитрости для Android, Советы и хитрости для ПКи многое другое для получения дополнительной полезной информации.