Как использовать условное форматирование в Google Таблицах
Разное / / August 04, 2021
Таблицы Google - отличный способ собрать и представить связанные данные различных типов. Кроме того, вы также можете брать данные из определенных строк и столбцов вашей электронной таблицы и извлекать из них информацию. Для этого вы можете использовать условное форматирование о котором я рассказал в этом руководстве.
Как следует из названия, вы должны выдвинуть определенное условие, при котором информация может быть получена из определенного набора данных из Google Таблиц.
Содержание страницы
-
Условное форматирование в Google Таблицах
- Шаги по использованию условного форматирования
-
Различные типы условного форматирования
- Форматирование с пустыми / непустыми ячейками
- Условное форматирование на основе текста
- Выделение всей строки таблицы
- Использование чисел для условного форматирования
- Использование цветов для условного форматирования в Google Таблицах
- Условное форматирование в Google Таблицах с использованием дат
Условное форматирование в Google Таблицах
Вы должны выбрать диапазон данных из электронной таблицы. Затем вы должны указать условие ЕСЛИ. После выполнения условия результирующие ячейки таблицы будут выделены.
Шаги по использованию условного форматирования
- открыть новую таблицу Google Таблиц или существующую
- Установите диапазон, перетаскивая указатель мыши по ячейкам, столбцам и строкам таблицы.
- Вызов панели инструментов условного форматирования, щелкнув Формат > Условное форматирование
Вышеупомянутый шаг - идеальный метод, когда количество данных в электронной таблице не слишком велико.
Если вы хотите применить условное форматирование для более широкого диапазона ячеек (что подразумевает большую электронную таблицу)
- затем вы должны указать стиль форматирования, который будет выделять результирующие ячейки / строки / столбцы, отличая их от остальных данных.
- Это поможет внести ясность при представлении информации или форматировании в соответствии с конкретным условием IF.
- Перейти к Правила условного формата
- Под стиль форматирования, Выбрать По умолчанию из раскрывающегося списка.
Примечание: Вы также можете создать собственный стиль, сделав текст полужирным / курсивом / подчеркнутым. Вы можете установить цвет шрифта и цвет фона ячейки.
Различные типы условного форматирования
Давайте посмотрим на различные примеры условного форматирования.
Форматирование с пустыми / непустыми ячейками
Это форматирование явно зависит от того, присутствуют ли данные в ячейках или нет. Соответственно, ячейки будут выделены в соответствии с указанным вами цветом ячеек.
Условное форматирование на основе текста
Вот различные предложения, основанные на вводе текста пользователем, который определяет, какая часть данных будет выделена.
Рекламные объявления
- Текстовая статистика с
- Текст заканчивается на
- Текст точно
- Текст содержит
- Текст не содержит
Позвольте мне показать вам шаги, которые на самом деле одинаковы для любого текстового предложения, которое вы указываете для используемого вами листа Google.
- выберите диапазон данных
- Нажмите Формат > Условное форматирование
- Правила условного формата диалоговое окно откроется
- Перейти к Форматировать ячейки, если
- Выберите тип форматирования текста
- Скажем вы выберите, если текст содержит
- потом укажите, что именно за текст например, слово или фраза, которая повторяется несколько раз в таблице
- Итак, согласно вашей спецификации Text Contains, ячейки или столбцы (укажите диапазон), состоящие из определенного слова, будут выделены.
Таким же образом вы можете установить любое текстовое условие и получить полученную информацию из электронной таблицы.
Выделение всей строки таблицы
В этом типе форматирования, когда вы указываете предложение IF, вместо отдельной ячейки вся строка выделяется цветом ячейки по умолчанию.
Рекламные объявления
Условием форматирования будет «Custom Formula is», за которым следует указанное значение.
- выберите диапазон электронной таблицы
- Перейти к Формат > Условное форматирование
- Набор Форматировать ячейки, если к Пользовательская формула
- Теперь, если вы хотите выделить строки, состоящие из определенного значения, используйте следующий формат
- = $ укажите ячейку определенного столбца
Например, вы хотите выделить строки, состоящие из определенного слова. Вы хотите выделить ячейки из столбца A электронной таблицы со словом BMW.
Вы должны упомянуть такую формулу.
= $ A2 = «BMW»
Позвольте мне объяснить это по порядку.
- = означает, что формула инициирована
- $ A означает, что формула будет выглядеть в столбце A
- A2 - это образец данных в столбце A
- BMW - это значение данных, которое означает, что строки, содержащие слово BMW, будут выделены.
Использование чисел для условного форматирования
Вы должны указать условие на основе
- больше чем
- Меньше, чем
- Больше чем равно
- Меньше чем равно
- Равно
- Не равно
- Между
- Не между
Вот шаги,
- выберите диапазон данных
- Формат > Условное форматирование
- Нажмите Добавить новое правило
- Под Формат ячеек, если указать предложение на основе числа
- Затем установите числовое значение
- Нажмите Сделанный
В зависимости от диапазона данных, который вы выбрали, итоговая информация будет выделена путем окрашивания соответствующих ячеек в цвет по умолчанию или в цвет, который вы установили.
Использование цветов для условного форматирования в Google Таблицах
Когда вы устанавливаете условия, зависящие от цвета, результирующие ячейки в электронной таблице будут выделены цветом по умолчанию. С другой стороны, другие ячейки, которые не соответствуют условию IF, также будут выделены другим цветом.
Условное форматирование в Google Таблицах с использованием дат
В этом типе форматирования вы должны использовать дату в качестве параметра в условии IF, чтобы выделить или получить определенный диапазон данных из Google Sheets.
Существует три типа форматирования на основе даты
- Дата
- дата раньше
- Дата после
Теперь о шагах по настройке условий форматирования.
- открыть электронную таблицу
- Выберите диапазон
- Перейти к Формат > Условное форматирование
- Под Форматировать ячейки, если, установите любое из трех предложений на основе даты, которые я упомянул выше
- Как и любое другое форматирование, установите значение параметра Date, например, сегодня, вчера, после определенной даты или месяца и даже года.
Соответственно, получившиеся ячейки таблицы будут выделены. Помните, что для поиска с использованием даты электронная таблица должна иметь элементы Date или дату в качестве значений данных, присутствующих в ней.
Итак, это различные типы условного форматирования, которые вы можете использовать в своей электронной таблице Google Sheets для извлечения множества определенных фрагментов информации из общей таблицы данных.
Статьи по Теме
- Таблицы Google: как выделить и удалить дубликаты
- Как изменить валюту в Google Таблицах
- Как использовать флажки в Google Таблицах
- Руководство: как создать раскрывающийся список в Google Таблицах