Как создавать и использовать Microsoft Forms для опросов, викторин и многого другого

Для сбора информации или проведения опроса очень полезны онлайн-формы. В этом руководстве я объяснил, как использовать бесплатный Microsoft Forms для сбора данных от людей. Наряду с опросами вы также можете проводить онлайн-викторины. Кроме того, вы можете создавать формы отзывов и получать отзывы от клиентов. Это отличный способ собрать разнообразную информацию и проанализировать ее. Это распространенная передовая практика, применяемая почти всеми предприятиями по всему миру для анализа поведения своих существующих и потенциальных клиентов.

Я объяснил, как создать форму Microsoft, как встроить ее и поделиться ею. Кроме того, я рассказал, как проверять ответы на ваши формы и анализировать их. Существует также достаточно возможностей для создания тем, чтобы настроить формы Microsoft и сделать их привлекательными. Если форма будет выглядеть скучной, люди могут ее не использовать. В любом случае, позвольте войти в руководство и узнать больше о Microsoft Forms.

Как создавать и использовать Microsoft Forms

Во-первых, давайте создадим Microsoft Form.

• Сначала перейдите к формы.office.com
• Авторизоваться в вашу учетную запись Microsoft
• Затем нажмите на Новая форма
  
• Начните создавать вопросы для своего опроса или викторины.
  
• Нажмите на Добавить новое
  
• У вас есть различные варианты, которые решат, какую форму вы хотите создать.
• Набор текст, множественный выбор, даты, рейтинги т. д. в соответствии с вашими требованиями к форме
• 

Совместное использование формы

Теперь, после того как вы заполните форму Microsoft, вы должны отправить ее желаемым получателям. Нажать на послать в правом верхнем углу.

У вас есть различные варианты, чтобы поделиться своей формой

• Вы можете просто скопируйте ссылку формы и поделитесь ею напрямую с кем угодно по электронной почте, тексту, веб-контенту, описаниям на YouTube и т. д.
  
• Опять же, ты можешь создать QR-код и скачать его, и поделитесь им с предполагаемыми получателями или клиентами.
  
• Существует даже возможность встроить форму как фрагмент кода HTML в ваш веб-контент. Затем пользователь может напрямую получить доступ к форме прямо с вашей веб-страницы.
  

Вопрос, ответвленный внутри вопроса

Когда кто-то отвечает на вопрос в форме, у вас также может быть дополнительный вопрос, чтобы пользователь мог указать причину своего ответа. Эта функция называется ветвлением в Microsoft Forms.

• Щелкните любой вопрос, чтобы выделить его
• Затем нажмите на трехточечный кнопка в правом углу вопроса
• Теперь выберите Добавить ветвление
  
• Вы можете добавить любой дополнительный вопрос, на который хотите, чтобы пользователь ответил
• Все это действие вы можете повторить для всех вопросов, которые у вас есть в вашей форме.

Понимание групповых форм

Эта функция предназначена в основном для корпоративного использования. Если вы работаете в команде, то ваши товарищи по команде могут сотрудничать с вами. Он доступен только для тех, кто подписан на службу Office 365. И вы, и члены вашей команды можете редактировать и просматривать форму.

Как выбрать тему Microsoft Forms

Как я упоминал ранее, вы также можете придать своим формам творческий вид с помощью различных вариантов тематики.

• После завершения создания вопросов для ваших Microsoft Forms нажмите Тема
  
• Выберите любую тему по вашему выбору, и фон формы изменится на эту тему.

Проверка и анализ ответов в Microsoft Forms

Чтобы проверить и просмотреть ответ, нажмите на Ответы раздел. Вы действительно можете увидеть, сколько ответов вы получили в своей форме.

Вы можете увидеть общее количество ответов. Кроме того, если есть вопрос с несколькими вариантами ответов, ответ можно увидеть в формате графической круговой диаграммы. Вы можете увидеть снимок экрана ниже, чтобы понять, как это выглядит.

Эти визуальные данные помогут вам проанализировать мнение среднестатистического потребителя или пользователя и решить, какие шаги нужно предпринять. Приведенный выше пример был очень маленьким. Вы можете сделать это с помощью большой формы с различными типами вопросов для вашего опроса для огромной базы пользователей.

Итак, это вся основная информация о Microsoft Forms, которую вы должны знать, чтобы создать и использовать собственную фирму для индивидуального и коммерческого использования.