Как добавить подпись в электронную почту Microsoft Outlook: руководство

В этом руководстве мы покажем вам, как добавить подпись в электронную почту Microsoft Outlook. Добавление подписи к электронному письму придает ему более профессиональный вид. Вы можете добавить свое имя, контактные данные, адрес и даже изображение с гиперссылкой. Точно так же вы также можете настроить тексты, выделив их жирным шрифтом, курсивом, подчеркнув или переключившись на другие цвета текста. Еще одно важное использование этих подписей состоит в том, что они экономят значительное количество времени.

Вам больше не нужно будет вручную вводить эти данные в конце каждого письма. Что ж, вам даже не нужно будет ставить свою подпись в конце каждого письма. Как только вы составите новое письмо, ваша подпись будет автоматически добавлена ​​в конце. С таким количеством дополнительных возможностей, без сомнения, это один из самых полезных аспектов электронной почты. Итак, с учетом сказанного, это руководство покажет вам, как добавить подпись в Microsoft Outlook Email. Следуйте подробным инструкциям.

Как добавить подпись в электронную почту Microsoft Outlook

Есть два разных подхода к этому. Во-первых, вы можете указать Outlook автоматически добавлять вашу подпись в конце каждого электронного письма. Однако для некоторых это может быть не лучший путь вперед. Скорее некоторые предпочитают вручную добавлять свою подпись только в электронном письме, которое они считают нужным. И наш второй метод сосредоточится именно на этом. Итак, без лишних слов, давайте начнем с этого руководства.

ШАГ 1. Создайте новую подпись

Независимо от того, какой из двух подходов вы в конечном итоге выберете, сначала вам нужно будет создать новую подпись для себя. Вот необходимые инструкции для того же:

1. Перейти к Outlook и войдите со своими учетными данными. Затем щелкните значок настроек, расположенный в правом верхнем углу.
2. Прокрутите вниз и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
3. Теперь перейдите в раздел «Написать и ответить», и теперь вы можете создать свою подпись.
4. Есть множество настроек, которые вы можете попробовать. Точно так же вы можете даже добавить цифровую визитку или изображение с гиперссылкой в ​​свой профиль. Как видно из приведенного выше снимка экрана, я добавил URL-адрес своего профиля LinkedIn за логотипом LinkedIn.
5. Теперь, прежде чем сохранять эту подпись, обратитесь к двум нижеприведенным разделам и решите, как вы хотите встроить ее в свою электронную почту Outlook.

ШАГ 2А: Автоматическое добавление подписей

1. Есть два варианта, заслуживающие вашего внимания. Первый - «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу ». Включите эту функцию, и Outlook будет добавлять ваши подписи в конце каждого электронного письма. Отключите его, если хотите сделать это вручную.
2. Точно так же вы можете указать Outlook добавлять знак в конце каждого сообщения, которое вы пересылаете или на которое отвечаете. Для этого включите «Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю» вариант.
3. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Сохранить» внизу. Если вы отключили оба указанных выше параметра, возможно, вам будет интересно узнать, как вручную добавить подписи. Проверьте это в разделе ниже.

ШАГ 2B: добавление подписей в электронные письма Outlook вручную

1. Для начала войдите в Outlook, используя свой идентификатор и пароль.
2. Затем нажмите кнопку «Новое сообщение», расположенную вверху слева.
3. Теперь введите свое сообщение и нажмите на три горизонтальные точки, расположенные в правом нижнем углу.
4. Выберите опцию «Вставить подпись», и она будет добавлена ​​в вашу электронную почту.
5. Наконец, нажмите кнопку «Отправить» и все.

Это были шаги для добавления подписи в электронную почту Microsoft Outlook. У нас есть два разных подхода к одному и тому же - автоматическая и ручная вставка ваших знаков. Вы можете обратиться к той, которая соответствует вашим требованиям. В завершение вот несколько Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, и Советы и хитрости для Android которые тоже заслуживают вашего внимания.