Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки

Приложение Microsoft Excel популярно среди офисных работников благодаря своим простым и расширенным функциям. Вы можете использовать его для множества задач, таких как составление отчета о бюджете, отчета о расходах и упорядоченного размещения большого количества данных.

Но пользователи жаловались, что не могут вставлять новые ячейки в Microsoft Excel. Если вы столкнулись с той же проблемой с Excel, не волнуйтесь. В этой статье мы собираемся обсудить различные решения для решения проблемы Excel не может добавить новые ячейки.

Почему Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки?

В сообщении об ошибке Microsoft Excel объясняет, что если вы добавляете новые ячейки, непустые ячейки выталкиваются с конца рабочего листа. Тогда эти ячейки могут показаться пустыми, но будут иметь пустые значения, некоторое форматирование или формулу. Но за этой проблемой могут быть и другие проблемы, такие как:

• Защита ячейки включена.
• Неосознанно вы отформатировали всю строку или столбец
• Путь к файлу слишком длинный
• Объединенные строки / столбцы
• Функция заморозить панель активна
• Вы поместили данные в последнюю строку / столбец
• Формат файла не принимается
• Excel предполагает, что ваш файл не из надежного источника.

Как решить проблему Excel не может добавить новые ячейки?

Решение 1. Разъединение строк / столбцов

Если вы объединили все ячейки в строке, вы не сможете создать еще один столбец. Точно так же, если вы объединили все ячейки в столбце, вы не сможете создать другую строку. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо разделить строки / столбцы.

• Проверьте свой рабочий лист и найдите объединенные строки / столбцы.
• Для объединенного столбца выберите столбецзаголовок. И нажмите на Слияние и центр на вкладке "Главная".
• Вам необходимо повторить этот шаг, если у вас более одного объединенного столбца.
• Для объединенной строки выберите заголовок строки. И нажмите на Слияние и центр на вкладке "Главная".
• Повторите вышеуказанный шаг для других объединенных строк.
• Нажмите Ctrl + S.
• Сохраните ваш файл.
• Снова откройте книгу, чтобы проверить наличие ошибки.

Решение 2. Отключите защиту ячеек

Защита сотовой связи необходима для обеспечения безопасности ваших данных. Но если вы хотите добавить новые ячейки, вам нужно отключить функцию защиты ячеек. Вот краткое руководство по отключению защиты ячеек.

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки в книге.
• Выберите Формат вариант присутствует на Главная
• Под Защита вкладку, нажмите на Формат ячеек параметры.
  
• Затем выберите Защита таб.
  
• Снимите флажок "Заблокировано“.
• Нажмите Войти.
• Нажми на Обзор вкладка и выберите Защитить книгу или защитить лист.
• Вы должны ввести свой пароль, чтобы снять защиту с книги.
• Нажмите Ctrl + S.
• Сохраните файлы и закройте окно.
• Снова откройте Excel, чтобы вставить новую строку / столбец.

Решение 3: разморозить панели

Функция Freeze pane позволяет сохранять выбранную область видимой во время прокрутки других областей. Но это мешает создавать новые клетки. Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно разморозить панель.

• Выбрать Вкладка "Просмотр".
  
• Нажми на Замерзшие оконные стекла.
• Вы найдете опцию «Разморозить стекла»В раскрывающемся меню.
• Нажми на Разморозить стекла вариант.
  
• Теперь сохраните файл и закройте окно Excel.
• Затем снова откройте файл и посмотрите, сможете ли вы снова добавить новые ячейки.

Решение 4. Создайте копию на новом листе

Возможно, файл, над которым вы работаете, поврежден. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо выполнить следующие шаги и создать копию файла на новом листе.

• Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все ваши данные, затем нажмите Ctrl + C скопировать это.
• Откройте вкладку «Файл» и выберите «Новый»И выберите Пустая книга.
• Выберите Создайте кнопка.
  
• Когда вы используете обычный метод копирования и вставки, данные попадают в ненужные строки / столбцы, что впоследствии создает проблемы.
• Так что используйте вместо этого этот метод. На вкладке «Главная» выберите «Вставить»Вариант.
• Выбрать "Специальная вставка“
• Нажмите на "Ценности, », А затем нажмите«в порядке.”
• Теперь сохраните новый файл.
• Закройте окно Excel.
• Откройте новый файл и посмотрите, можете ли вы добавить сюда новые ячейки.

Решение 5. Изменение формата файла

Иногда ваш формат файла не поддерживается Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить формат файла на другой. Выполните следующие действия, чтобы изменить формат файла.

• Нажми на файл вкладка и выберите «Сохранить как»Вариант.
• Затем разверните значок «Сохранить как тип:“
• Выберите формат файла, отличный от исходного формата файла. (Например, текущий формат - переключение CSV на XLS)
• Выбрать "Сохранить“
• Выйдите из окна Excel и снова откройте его, чтобы проверить, решена ли проблема.

Решение 6. Измените путь к файлу

Когда путь к файлу слишком длинный, для файла трудно создавать новые ячейки. Расположение вашего файла называется путем к файлу. Чтобы решить проблему с новыми ячейками, вы можете изменить путь к файлу, изменив местоположение вашего файла.

• Нажми на файл таб.
  
• Выбрать "Сохранить как»Вариант.
• Когда откроется диалоговое окно, установите Рабочий стол в качестве места для файла.
• Выберите «Сохранить».
• Выйдите из окна Excel.
• Откройте вновь обнаруженный файл в Excel и проверьте, можете ли вы добавить новые ячейки.

Решение 7. Преобразование таблицы в диапазон

Иногда, когда вы используете таблицу в Excel, вы не можете добавлять или удалять строки / столбцы. В этом случае вам необходимо преобразовать таблицу в диапазон и устранить проблему.

• Сначала вам нужно щелкнуть в любом месте таблицы.
• выберите дизайн в Настольные инструменты.
• Нажмите «Преобразовать в диапазон»В группе« Инструменты ».
• Затем сохраните файл. И закрой окно.
• Откройте его снова, чтобы проверить, можете ли вы на этот раз добавить новые ячейки.

Решение 8. Используйте VBA (Visual Basic для приложений)

VBA - это язык программирования для таких приложений, как Excel. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с созданием новых ячеек, вы можете использовать VBA для решения проблемы. Следуй этим шагам.

• Во-первых, откройте проблемный лист.
• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа.
• Нажми на Просмотреть код вариант.
  
• Вы должны нажать Ctrl + G отображать Немедленно окно на следующей странице.
• Тип "ActiveSheet. UsedRange»И нажмите Войти.
• Выберите файл таб.
  
• Затем вам нужно нажать на «Закройте и вернитесь в Microsoft Excel“
• Сейчас, Сохранить файл. Закройте файл Excel, затем снова откройте файл, чтобы проверить, можете ли вы добавить строку / столбец.

Решение 9. Используйте онлайн-офис

Если вы обнаружите проблемы с офлайн-версией Office, вы можете переключиться на онлайн-версию. Вы можете добавить новые ячейки в файл Excel с помощью онлайн-офиса, а затем загрузить его в свою систему.

• Сначала войдите в свой Учетная запись OneDrive.
• Выберите Загрузить кнопку, а затем выберите Файлы.
• Перейдите в папку с файлом, который хотите загрузить.
• Щелкните файл, затем щелкните открыто.
• Добавьте новые строки / столбцы.
• Затем загрузите файл Excel в свою систему.

Решение 10. Надежный источник файла

Excel создает защитную среду, разрешая файлы только из надежных источников. Возможно, Excel блокирует добавление новых строк / столбцов в ваш файл, утверждая, что файл не из надежного источника. Чтобы этого избежать, вы должны указать расположение файла в качестве надежного.

• Сначала откройте проблемный файл в Excel.
• Выберите «файлВкладка и выберите «Параметры“.
• После Страница параметров Excel открывается, выберите Центр доверия.
• Выберите "Настройки центра управления безопасностью»На правой панели.
• Затем на левой панели выберите Надежные места
• Нажми на "Добавить новое место»Вариант.
• Откроется окно с Надежное расположение Microsoft Office.
• Выберите «Просматривать»И перейдите в папку с файлом Excel.
• Нажмите «в порядке“.
• Нажмите "в порядке»И снова нажмите«В ПОРЯДКЕ"
• Затем закройте Excel.
• После этого снова откройте его, чтобы проверить, можете ли вы добавить новые ячейки.

Решение 11. Очистите неиспользуемую строку / столбец

Иногда пользователи выбирают / выделяют заголовок строки или столбца, чтобы добавить границу или цвет. Если вы ошибочно отформатировали (добавили границу или цвет) всю строку / столбец, Excel предполагает, что там присутствуют некоторые данные. Таким образом, он предотвращает добавление новых ячеек в строку / столбец. Чтобы предотвратить эту проблему, необходимо очистить всю строку / столбец.

Для столбца:

• Откройте проблемную книгу и перейдите к столбцу рядом с последним столбцом, в котором есть данные.
• Затем щелкните заголовок (чтобы выделить весь столбец) и нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо чтобы выделить все столбцы с форматированием.
• Теперь в Главная вкладка, вы найдете Границы меню под Шрифт.
• Выберите "Без границ“
• Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка для Цвета темы.
• Выберите "Без заливки“.
• Вы также можете нажать кнопку «удалять», Чтобы стереть данные, ошибочно присутствующие в неиспользуемых ячейках.
• Перейти к Редактирование категория.
  
• Расширяя «ОчиститьВариант, выберите «Очистить форматы“.
• Затем снова нажмите на Очистить стрелка раскрывающегося списка, чтобы выбрать "Очистить все“.
• Сохраните изменения, которые вы внесли в свою книгу.
• Закройте окно Excel, а затем снова откройте его, чтобы проверить, можете ли вы добавить новые столбцы.

Для строки:

• Откройте проблемную книгу и перейдите к строке рядом с последней строкой, в которой есть данные.
• Затем щелкните заголовок (чтобы выделить всю строку) и нажмите Shift + Ctrl + стрелка вниз чтобы выделить все неиспользуемые строки до конца листа.
• Теперь в Главная вкладка, вы найдете Границы меню под Шрифт.
• Выберите "Без границ“
• Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка для Цвета темы.
• Выберите "Без заливки“.
• Вы также можете нажать кнопку «удалять», Чтобы стереть данные, ошибочно присутствующие в неиспользуемых ячейках.
• Перейти к Категория редактирования.
  
• Расширяя «ОчиститьВариант, выберите «Очистить форматы“.
• Затем снова нажмите на Очистить стрелка раскрывающегося списка, чтобы выбрать "Очистить все“.
• Сохраните изменения, которые вы внесли в свою книгу.
• Закройте окно Excel, а затем снова откройте его, чтобы проверить, можете ли вы добавить новые строки.

При использовании Excel многие пользователи сталкиваются с проблемой невозможности добавления новых ячеек в книгу. У этой проблемы очень много причин. Но не волнуйтесь, потому что мы рассмотрели их все.

Хотя Excel является наиболее часто используемым приложением для создания электронных таблиц, время от времени оно может показывать некоторые ошибки. Пройдя через все решения, вы сможете найти лучшее решение для добавления новых ячеек в Excel. Мы надеемся, что эта статья позволила вам узнать больше об Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, напишите комментарий в поле для комментариев ниже.