Сводная таблица в Google Таблицах: объяснение

Google Таблицы - одна из лучших бесплатных альтернатив пакету приложений Microsoft Office. Он поставляется с большинством функций, которые могут потребоваться от приложения для работы с электронными таблицами. Создавать электронные таблицы и управлять ими с помощью этого веб-инструмента для работы с электронными таблицами так же просто, как и с использованием любого другого автономного / онлайн-программного обеспечения. Кроме того, Google Sheets предлагает одну полезную функцию, которая известна как сводные таблицы.

В этом посте мы рассмотрим сводную таблицу в Google Таблицах и поговорим о том, как и где ее использовать. К счастью, понимание сводной таблицы в Google Таблицах не требует много времени. И вы сможете использовать этот мощный инструмент в кратчайшие сроки. Во-первых, давайте разберемся, что такое сводная таблица, прежде чем углубляться в ее использование.

Что такое сводная таблица в Google Таблицах?

Сводная таблица позволяет анализировать большие объемы данных в организованном порядке. Более того, это избавляет от необходимости вводить разные коды и функции для получения желаемых результатов. Сводная таблица в основном позволяет вам выбирать столбцы и строки, которые вы хотите проанализировать и суммировать.

Затем он создает простую для понимания таблицу с совокупными результатами вашего набора данных. Эти таблицы также предлагают большую гибкость, так как вы можете создавать новые отчеты, не начиная с нуля. А создание отчетов из сводных таблиц намного быстрее, чем применение формул.

При необходимости вы даже можете редактировать параметры сводной таблицы, чтобы получать разные результаты в зависимости от того, что требуется. Позже мы рассмотрим, как редактировать сводную таблицу.

Как создать сводную таблицу

Выполните следующие действия, чтобы создать сводную таблицу в Google Таблицах:

1. открыто Google Таблицы и создайте новый лист или откройте существующую электронную таблицу.
2. Если вы собираетесь использовать все данные из электронной таблицы для своей сводной таблицы, вам не нужно будет выбирать какие-либо строки или столбцы. Однако, если вам нужно суммировать данные из определенного набора ячеек, вам нужно будет выбрать все ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу.
3. Убедитесь, что у выбранных столбцов есть заголовок вверху. Вы не сможете создать таблицу со столбцом без заголовка.
   
4. Теперь нажмите на Данные который должен быть в строке меню вверху.
5. Во всплывающем меню выберите Сводная таблица.
6. Вас спросят, хотите ли вы добавить сводную таблицу к существующей вкладке или хотите добавить ее к новой вкладке. Выберите желаемый вариант, и таблица будет создана.
7. Новая вкладка должна называться «Сводная таблица 1, 2, 3…» и т. Д. В зависимости от количества сводных таблиц в электронной таблице.

Как видите, создать функциональную сводную таблицу настолько просто, насколько это возможно. И теперь, когда вы создали сводную таблицу, вы также можете узнать, как редактировать таблицу, чтобы получить другие результаты из набора данных.

Как редактировать сводную таблицу в Google Таблицах

Когда вы создаете сводную таблицу, вы увидите, что параметры редактора сводной таблицы отображаются в правой части экрана. Отсюда у вас будет доступ ко всем параметрам редактирования для настройки сводной таблицы. Что еще более интересно, вы можете использовать передовой искусственный интеллект Google для создания своей таблицы.

Когда вы создаете сводную таблицу, вы увидите, что в редакторе сводной таблицы появятся несколько предложений. Эти предложения будут отличаться в зависимости от данных в таблице. Если вы нажмете на предлагаемую сводную таблицу, она автоматически упорядочит все данные и даст вам желаемые результаты. Хотя не гарантируется, что эта функция будет работать с каждым набранным вами набором данных. Тем не менее, вы также можете вручную редактировать свою таблицу, и мы покажем вам, как это сделать ниже.

Первое, что вы заметите при создании сводной таблицы, - это четыре варианта:

• Рядов: Когда вы добавляете строку, это дает вам возможность выбрать один заголовок столбца из списка. И когда вы выбираете заголовок, все уникальные элементы из этого столбца будут добавлены в вашу сводную таблицу.
• Столбцы: Добавление столбца в чем-то похоже на добавление строки. Тем не менее, он добавляет элементы / данные в верхний раздел таблицы в виде столбцов. И вы сможете увидеть агрегированные данные выбранных столбцов.
• Ценности: Вариант значения довольно прост. При добавлении он позволит вам получить сумму, среднее значение или другие количественные результаты для выбранных данных. По сути, опция «Значения» добавляет значение из выбранного заголовка в таблицу.
• Фильтры: Это позволяет вам установить параметры для отображения только данных, которые соответствуют указанным критериям.

Когда вы добавляете строку, столбец или значение, вы также сможете изменить способ суммирования данных. Кроме того, вы можете выбрать возрастающий или убывающий порядок.

Итак, чтобы изменить эти значения, в параметрах строки и столбца щелкните раскрывающееся меню под порядок этикетка. Отсюда вы можете выбрать возрастающий или убывающий порядок. В качестве бонуса вы даже можете добавить собственную формулу в раздел «Значения». Для этого нужно нажать на добавлять (Значения), а затем нажмите Расчетное поле. Затем вам нужно будет ввести формулу, которую вы хотите применить к сводной таблице.

Кроме того, если вы хотите изменить аггерирование значений, щелкните раскрывающееся меню под Подвести итог в разделе "Значения". Теперь вы увидите список функций, которые можно применить для получения желаемых результатов.

Перейдя к опции «Фильтры», вы можете добавить фильтр, а затем выбрать, какие элементы вы хотите отфильтровать из результатов. Это удобно для создания отчетов, требующих только определенных деталей. После добавления фильтра щелкните раскрывающееся меню под Статус отметьте и выберите или отмените выбор элементов, которые вы хотите добавить или удалить из сводной таблицы.

Вывод

Что ж, это в значительной степени подводит итог основам использования сводной таблицы в Google Таблицах. Понимание работы сводной таблицы может занять пару дней. Но как только вы привыкнете к использованию этого удобного инструмента в Google Таблицах, вы больше никогда не захотите возвращаться к использованию кодов и функций.