Как узнать, кто просматривал ваш документ Google в G-Suite

Для создания и обмена документами в Интернете мы используем чрезвычайно популярный Google Doc. Это безопасно, легко и бесплатно. Говоря об обмене файлами, Google Doc позволяет нескольким людям получать доступ, просматривать и редактировать файл. Разрешение на редактирование полностью зависит от исходного автора. Вы также можете увидеть, кто эти люди кто просматривал ваш документ Google. Обычно, если человек, с которым вы поделились файлом, должен знать, редактировал ли он его или комментировал его. Раньше не было возможности узнать, кто просматривал общий файл документа.

Если вы работаете в какой-либо фирме, то полезно знать, просматривали ли документ необходимые люди, связанные с файлом. К счастью, последняя версия Google Docs поставляется с G Suite Activity Monitor, который позволяет нам знать, кто просматривал определенный файл документа. Посмотрим как.

связанные с | Как включить и использовать отслеживание изменений в Google Sheet

Кто просматривал ваш документ Google

• Запуск Гугл драйв
• Найдите все файлы документов, к которым предоставлен общий доступ в вашей организации. Открой это
instagram viewer
• В строке меню щелкните инструменты > выберите Монитор активности
• Затем нажмите на Все зрители

Наряду с программами просмотра вы также узнаете, кто прокомментировал ваш файл. Существует опция «Тренд комментариев», которая отображает комментарии в графическом представлении.

Теперь, есть ли способ, которым вы можете отключить, кто может просматривать ваш документ Google? Да, это возможно. Я объяснил это в следующем разделе.

Как отключить просмотр

Эта функция доступна как для пользователей G Suite для организаций, так и для бесплатной версии Google Doc для частных лиц.

• Откройте Google Doc
• В строке меню щелкните инструменты > открыть Activity Monitor
• Должен быть вариант Показать мою историю просмотров для этого документа. Нажмите на переключатель рядом с ним, чтобы выключить его.

В бесплатной версии Google Docs

• открыто Гугл документы
• Нажмите на кнопка гамбургера вызвать раскрывающееся меню
  
• Выбрать Настройки 
• Затем прокрутите вниз до Панель активности. Нажмите на переключатель рядом с ним, чтобы отключить его.
  

Ну это все. Если вы хотите отслеживать, кто просматривал ваш документ Google, вы можете использовать методы, которые я подробно описал выше. Я надеюсь, что это руководство было полезным.

Читать далее,

• Как добавить изображение поверх другого изображения в Google Doc
• Как конвертировать файл DOCX в формат файла GDOC

Сваям - профессиональный технический блоггер со степенью магистра компьютерных приложений, а также имеет опыт разработки под Android. Он убежденный поклонник Stock Android OS. Помимо технических блогов, он любит игры, путешествовать и играть на гитаре.