Как совместно работать над документом Word на компьютере, телефоне или в Интернете

В этом руководстве описаны шаги для совместной работы над документом Word на компьютере, телефоне или в Интернете. Совместная работа, пожалуй, самая важная функция, когда дело доходит до работы в команде. Это дает членам вашей команды возможность проверять текущий прогресс документа и вносить изменения непосредственно в этот момент. Здесь он получает плюс по сравнению с обычной функцией обмена. С учетом вышесказанного, большинство из вас может использовать Документы Google, чтобы использовать эту функцию.

Но многие не знают, что вы также можете совместно работать над документом Word. Эти действия применимы во всем приложении Word на вашем ПК, смартфоне или даже в онлайн-версии. В этом руководстве мы рассмотрим шаги для всех трех платформ. Для этой цели мы будем использовать собственное облачное хранилище Microsoft OneDrive. Итак, без лишних слов, вот необходимый набор инструкций.

Как совместно работать над документом Word на компьютере

1. Запустите файл Word на вашем компьютере и введите желаемое содержимое.
instagram viewer
2. Когда это будет сделано, перейдите в Файл> Сохранить как. Дайте этому файлу имя и сохраните его в OneDrive.
   
3. После сохранения файла перейдите в меню «Поделиться» и нажмите «Поделиться с людьми».
   
4. Теперь в разделе «Пригласить людей» введите адреса электронной почты получателей. Вы также можете выбрать вариант «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы получатель мог редактировать документ или просто просматривать его.
   
5. Наконец, введите комментарии и примечания (необязательно) и нажмите «Поделиться». Или вы также можете нажать на опцию Получить ссылку для совместного использования, расположенную в правом нижнем углу. Затем выберите «Создать ссылку для редактирования» или «Ссылка только для просмотра» в зависимости от необходимости. Затем скопируйте данную ссылку и поделитесь ею через желаемое приложение для обмена сообщениями.

Вот и все. Это были шаги для совместной работы над документом Word на вашем компьютере. Давайте теперь проверим, как это сделать на вашем устройстве, а затем - веб-версию.

На смартфонах

1. Запустите приложение MS Word на своем устройстве и войдите в свою учетную запись Microsoft.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN »]
2. Если вы хотите создать новый файл, нажмите значок «Плюс», расположенный внизу. Или, чтобы загрузить уже созданный контент, нажмите на значок папки, расположенный внизу. Затем нажмите на One Drive и выберите свой файл.
3. В любом случае, как только вы создали файл, нажмите на дополнительное меню, расположенное вверху справа.
   
4. Выберите Поделиться в меню, а затем нажмите OneDrive Personal. После этого ваш файл будет сохранен в облачном хранилище Microsoft.
5. Как только это будет сделано, введите адрес электронной почты получателей, которым вы хотите поделиться файлами. Точно так же вы также можете поделиться файлом в виде ссылки, нажав на опцию Поделиться ссылкой.
6. Наконец, нажмите кнопку «Отправить», и предполагаемые получатели получат указанный файл. Шаги по совместной работе над документом MS Word с помощью смартфона завершены. Вот шаги для веб-версии.

Совместная работа в MS Word Online

1. Зайдите в Microsoft Word веб-версия и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Затем вы можете создать новый документ или загрузить его из OneDrive. Пойдем с первым.
3. Нажмите на опцию New Blank Document. Заполните желаемым содержанием.
   
4. Затем перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как»> «Снова нажмите« Сохранить как »» и сохраните файл в OneDrive, присвоив ему соответствующее имя.
   
5. После этого нажмите на опцию Поделиться, расположенную в правом верхнем углу.
6. Введите адрес электронной почты пользователей, с которыми вы хотите сотрудничать, добавьте дополнительное сообщение и нажмите кнопку «Отправить». Или вы также можете использовать опцию Копировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на этот файл через любое другое приложение.
   

На этом мы завершаем руководство по совместной работе над документом Word на компьютере, телефоне или в Интернете. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вышеупомянутых шагов, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. В завершение вот несколько Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, а также Советы и хитрости для Android что вам тоже стоит проверить.