Влияние виртуальных конференций на деловой мир

За последние два года многое изменилось. Оцифровка стала новой нормой, и мир ищет более эффективные способы борьбы с ней. Старый способ был изменен изобретениями, открытиями и оцифровкой. Новый способ работы, включающий удаленное сотрудничество. Это обеспечивает гибкость, особенно для компаний с сотрудниками по всему миру. Стены офисных зданий больше не являются препятствием для сотрудничества, а, скорее, привели к беспрецедентной производительности. Онлайн-встречи - это новый тип расширенного сотрудничества, который позволяет предприятиям легко взаимодействовать и объединять членов команды, партнеров и акционеров независимо от географии.

Вот некоторые из причин, по которым онлайн-конференции так популярны во всем мире:

• Содержание страницы

  • Недорого
  • Расширенное включение
  • Улучшенный информационный поток
  • Увеличилась производительность.
  • Записываемый
  • Вывод

  Недорого

Виртуальная встреча избавляет всех членов команды от необходимости находиться в одной комнате в одно и то же время и предлагает удобную среду для встреч без необходимости переезжать в определенные дни. Путевые расходы, место и время обычного собрания на первый взгляд могут показаться скромными, но в некоторых случаях, чтобы добраться до собрания, может потребоваться больше времени, чем до самого собрания. Это устраняется виртуальной конференц-связью. Не будет ни поездок на работу, ни процессов планирования, ни потерянного времени. Коллегам просто нужна ссылка, чтобы присоединиться к встрече, и каждый может вернуться к работе сразу после ее завершения. Насколько весело это кажется всем участникам?

Вдобавок к этому стоимость инструментов веб-конференций, таких как Adobe Connect довольно минимален, что делает его идеальным вариантом для новых пользователей, чтобы протестировать его и понять его жизнеспособность.

• Расширенное включение

Опять же, автономные собрания требуют передвижения участников, а из-за расстояния многие участники обычно теряются. Участники виртуальной конференции могут присоединиться к ней откуда угодно. Онлайн-встречи предоставляют всем сотрудникам платформу для участия в обсуждениях и обновлениях. Виртуальные собрания позволяют добавлять участников независимо от их местоположения, что создает здоровую атмосферу, что особенно полезно для географически разнесенных групп. Большинство платформ включают простой вариант совместного использования файлов, который позволяет участникам легко обмениваться визуальной информацией и документацией.

• Улучшенный информационный поток

Физические встречи раньше были чем-то вроде этого. Все участники собрались вокруг флип-чарта (вероятно, у доски) и попытались наверстать упущенное, если бы они не делали заметок каждую секунду.

Виртуальная конференция имеет дополнительное преимущество, позволяя вам использовать все возможности платформы. Информационный поток в Интернете можно оптимизировать, а общение может происходить по различным каналам. Участники собрания могут посещать собрания разными способами. Доступны совместное использование файлов и экранов, презентации документов, чаты и другие функции. Они также позволяют быстрее завершить проект. Кроме того, возможность открыть встречу для более широкой аудитории помогает в формировании более широкого представления о компании. Это дает знания и опыт, которых нет на традиционных местных собраниях.

• Увеличилась производительность.

Как указывалось ранее, традиционные встречи требовали значительного количества времени и энергии от всех участников. И тот, кто их собрал, знал, что им нужно больше. Кроме того, личные встречи должны охватывать широкий круг тем, половина из которых не относится ко всем участникам. Виртуальная встреча экономит это время. Это примечание используется более конструктивно. Встречи просты и кратки, поэтому вы тратите время более эффективно. Увеличьте скорость принятия решений и более эффективно используйте свое время.

• Записываемый

На обычных собраниях секретарю, который записывал каждую минуту, приходилось отслеживать все, что было сказано после собрания. Компании могут использовать онлайн-встречи для документирования всего сеанса для использования в будущем одним нажатием кнопки. Различные пакеты программного обеспечения также предоставляют возможности для онлайн-записи собраний, которые позже станут доступны для тех, кто не смог их просмотреть или присутствовать.

Вывод

С ростом популярности онлайн-встреч, программ обучения и встреч широкий спектр программного обеспечения стал доступен по разумным ценам. Установив настолько низкие цены на Articulate 360, вы можете опробовать все функции, упомянутые выше, и проверить, нравится ли это вашим сотрудникам.