7 ошибок в презентации и как их избежать

Презентация является нервным для большинства людей. Существуют сотни потенциальных ошибок, которые вы можете совершить, но хорошая новость заключается в том, что существует множество тактик, позволяющих избежать этих проблем.

Вот семь общих презентация ошибки и как их избежать.

1) Быть неподготовленным.

Наверное, самая распространенная проблема в презентациях — это неподготовленность. Это означает, что у вас нет полного плана или готовых слайдов, что может привести к бессвязности и потенциальной потере аудитории.

Что ты можешь сделать:

Создать план

Прежде чем приступить к созданию слайдов, убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, что вы собираетесь сказать. Это позволит вам сосредоточиться на точных словах, которые вы хотите сказать, и на том, какая информация будет на каждом слайде.

Упражняться

Ваша первая практика должна быть с другом или членом семьи, который может дать вам отзыв о вашей презентации. Наблюдение за своим присутствием — один из лучших способов увидеть, о чем думают люди, наблюдая за вами. Также хорошо делать это с людьми, которые раньше не видели вашу презентацию, так как вы можете получить свежие отзывы.

2) Использование слишком большого количества текста на слайдах.

Весь текст на слайдах — еще одна распространенная проблема для выступающих. Обычно это приводит к попытке прочитать все слова, что выглядит неаккуратно и непрофессионально. Это также заставляет их читать слишком медленно и может потерять внимание аудитории.

Что ты можешь сделать:

Используйте маркеры

Использование маркеров вместо полных предложений облегчит вам создание четких и лаконичных слайдов. Это также задает хороший темп вашей презентации и делает каждый слайд более читаемым на расстоянии.

Не пролистывайте слайд ни минуты

Часто полезно сделать слайды как можно более простыми. Если вы просматриваете по одному слайду каждую минуту, у человека, наблюдающего за вами, возникнут проблемы с концентрацией внимания на том, что вы говорите. Этому можно противодействовать, хорошо используя пустое пространство и имея четкие переходы между слайдами.

3) Не вовлечение вашей аудитории.

Одна из самых больших ошибок, которые совершают ведущие, — это не вовлекать аудиторию. Лучший способ сделать это — задавать вопросы, на которые вы сможете ответить сами. Это поощряет участие и показывает, что вы готовы решить любые проблемы или проблемы, которые могут возникнуть у ваших зрителей.

Что ты можешь сделать:

Часто задавайте вопросы

Вы должны задавать вопросы не реже одного раза в 10 минут. Это показывает вашей аудитории, что вы заинтересованы в том, что они думают, и дает им возможность высказать любые опасения или мысли, которые у них могут быть.

Ответить на вопросы

По возможности отвечайте на незаданные вопросы, если можете. Если кто-то поднимает руку, быстро обратитесь к нему, а затем переходите к презентации. Это может создать у них ощущение, что вы игнорируете их мнение, поэтому поторопитесь с тем, что им нужно знать.

4) Потеря контроля.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются многие ведущие, — потеря контроля над аудиторией. Например, член аудитории начнет задавать вопрос, а затем другие в комнате тоже начнут задавать вопросы. Это приводит к запутанной дискуссии, за которой никому в комнате трудно следить.

Что ты можешь сделать:

Повторить вопросы

Если кто-то задает вопрос, повторите его, прежде чем ответить на него, чтобы все могли услышать, что было задано. Это удержит вас от бессвязной речи и гарантирует, что человек, задающий вопрос, услышит ответ.

Решайте вопросы быстро

Когда вам задают вопрос, постарайтесь ответить на него как можно быстрее, прежде чем переходить к презентации. Это уменьшит вероятность того, что другие вмешаются и продлят ваш ответ.

5) Не использовать пустое пространство.

Другая распространенная проблема — неправильное использование пустого пространства. Если вы не дадите своей презентации достаточно места для передышки, слайды могут стать слишком перегруженными и выглядеть непрофессионально.

Что ты можешь сделать:

Расставьте каждый слайд

Убедитесь, что на каждом слайде оставлено не менее 5 секунд свободного места. Это облегчит вашей аудитории чтение и понимание того, что происходит на каждом слайде.

Оставьте линию между слайдами

Убедитесь, что между каждым слайдом также есть линия. Это поможет вашим зрителям сориентироваться и узнать, когда они перешли на новый слайд. Кроме того, это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для перехода между слайдами, прежде чем продолжить презентацию.

6) Использование слишком большого количества изображений.

Многие ошибочно полагают, что на каждом слайде нужно использовать несколько картинок. Это может быть проблемой, потому что зрителям сложно одновременно обратить внимание на несколько изображений.

Что ты можешь сделать:

Используйте только одно изображение на слайде

Использование только одного изображения на слайде поможет вашим зрителям сосредоточиться на том, что вы пытаетесь сказать. Это также сделает вашу презентацию более яркой и интересной.

Используйте только изображения со смыслом

Вы должны использовать изображения только в том случае, если они предназначены для иллюстрации того, что вы говорите в своей речи. Например, если вы собираетесь объяснить, как что-то делать, вы можете повесить картинку, изображающую инструкции, которые вы собираетесь дать.

7) Не использовать переходы.

Вы также должны использовать переходы между слайдами, чтобы ваша презентация выглядела хорошо. Без них вашей аудитории будет трудно понять, что вы пытаетесь сказать, потому что все будет выглядеть хаотично.

Что ты можешь сделать:

Используйте переходы со своими словами 

Делая переход между слайдами, совместите его со своей речью. Например, вы можете сказать что-то вроде «Теперь мы собираемся перейти к следующему слайду». Это дает вашей аудитории контекст и помогает им сосредоточиться на том, что вы говорите. Это также поможет им узнать, где они находятся в презентации, если они пропустят слайд.

Используйте двухчастный переход

Еще один хороший прием — использовать переход из двух частей. Это включает в себя создание предложения, состоящего из начала и конца. В начале описывается, что вы собираетесь делать, а в конце — о том, что вы уже сделали. Например: «На этом слайде мы поговорим о первых трех пунктах. Теперь мы собираемся двигаться дальше и рассмотрим следующие три пункта».

Один отличный совет, чтобы сделать ваши презентации привлекательными, — это использовать Venngage — бесплатное средство для создания инфографики который предоставляет широкий спектр идей для презентаций для каждого выступающего. Чтобы дать вам представление, вот несколько примеров презентаций и презентаций с их веб-сайта!