Полное руководство по пониманию затрат на портал Board Portal и эффективному использованию

Все поставщики программного обеспечения для виртуальных досок имеют собственный подход к структурированию предлагаемых ими решений. Понимание общих факторов, влияющих на окончательную стоимость, имеет решающее значение для облегчения принятия решений в соответствии с вашим бюджетом и без потери времени.

Чтобы изучить сравнение цен на бортовой портал подробно вы можете ознакомиться с нашей статьей на эту тему.

Частота платежей

Счета, которые вы должны платить за доступ к программному обеспечению, могут поступать в разное время: за месяц, квартал, два раза в год или за год. Сконцентрируйтесь на сроке использования и количестве досок, с которыми вы будете работать в программном обеспечении портала досок, чтобы оценить решение, которое лучше всего подойдет для вас. Более частые платежи, скорее всего, будут дороже.

Подходы к формированию затрат

Поставщики программного обеспечения для управления платой, использующие системы ценообразования на пользователя и на функцию, формируют окончательный вариант. взимать плату в зависимости от количества членов правления портала, складского помещения и инструментов компании-клиента требовать. В этих случаях лучше всего представить всю конфигурацию вашей платы со всеми скрытыми процессами, чтобы принять правильное решение.

Дополнения

Многие поставщики безбумажных решений для совещаний предлагают расширить функциональные возможности программного обеспечения с помощью дополнительных инструментов, таких как дополнительное пространство для хранения. Этот метод анализа соотношения цены и качества рассматриваемого программного обеспечения оптимален, если у вас крупный бизнес или некоммерческая организация с различным количеством директоров и комитетов, так как окончательная цена может превосходить установленную бюджет.

Фиксированные ежемесячные подписки

План с фиксированной стоимостью — это наиболее прозрачный способ, который могут предложить поставщики программного обеспечения для онлайн-совещаний. Этот тип системы ценообразования определяет инструменты, включенные заранее.

Для эффективного управления онлайн-досками разумным выбором будет неограниченное пространство для хранения и подписка на количество пользователей.

Скрытые сборы в ценообразовании портала доски объявлений

Если вы не уточните систему ценообразования провайдера на этапе знакомства с их продуктом, велика вероятность, что вы столкнетесь со скрытыми затратами. Это может увеличить первоначальную цену выше пределов вашего бюджета и плохо повлиять на рабочий процесс правления. Ниже мы написали скрытые платежи, которые чаще всего упускают из виду.

Дополнительные пользователи и место для хранения 

Все советы директоров работают с большими объемами данных во время заседаний и самостоятельно. Ограниченная емкость хранилища может вызвать потребность в дополнительных гигабайтах. Это, в свою очередь, может спровоцировать превышение установленного бюджета.

• В поле зрения. Мы рекомендуем оценить максимальные требования вашей организации к дисковому пространству при сравнении цен на программное обеспечение для управления платой. Мы также рекомендуем запрашивать у провайдеров абсолютную прозрачность ценообразования.

Расширенные возможности

Предпочтительный поставщик программного обеспечения должен заранее и четко указать инструменты, за которые вы будете платить, несмотря на уровень сложности. Это включает в себя улучшенные протоколы безопасности, индивидуальную поддержку, консультации по администрированию, управление объектами и т. д.

Обновление и обслуживание программного обеспечения 

Обслуживание программного обеспечения для управления платой может повлечь за собой дополнительные расходы, если вы заказываете развертывание на месте. Администраторы могут захотеть, чтобы поставщики помогли им установить их решение, настроить параметры или купить, а затем установить другое оборудование в помещении организации.

Дополнительная тренировка

Каждому члену правления, присоединяющемуся к компании после начального обучения, вероятно, потребуются инструкции о том, как успешно использовать эту технологию. Во избежание дополнительных затрат на каждую образовательную сессию лучше уточнять этот вопрос у провайдера.

Как выбрать систему ценообразования досок, подходящую именно вам?

Метод выбора платформы с наиболее разумной ценой предполагает оценку следующих факторов:

1. Количество администраторов, членов совета и тип советов, которые будут работать с программным обеспечением.
2. Процедуры доступа к ресурсам и защите типичны для вашей отрасли.
3. Организация заседаний правления вашего учреждения и процедуры управления.
4. Бюджет, который ваша организация может потратить на программное обеспечение.

Как только вы точно поймете потребности вашей доски, вам потребуется гораздо меньше усилий, чтобы сделать правильный выбор из доступные варианты программного обеспечения и обсудите оставшиеся вопросы с поставщиками, которые могут наилучшим образом удовлетворить ваши требования.

Внедрение программного обеспечения бортового портала

Выбор безопасного решения, соответствующего вашим требованиям, — это процесс, состоящий из нескольких шагов. Нужно понимать, что этот процесс не ограничивается сравнением цен на рассматриваемые варианты. Чтобы найти подходящее программное обеспечение, вы должны сравнить многочисленные решения для онлайн-совещаний по функциональности, которая облегчит рабочий процесс вашей организации.

При анализе необходимо учитывать два основных этапа, каждый из которых имеет несколько подэтапов:

1. Выбор
2. Принятие

Выбор бортового портала

Крайне важно выбрать оптимальный вариант, следуя приведенной ниже системе. Эти шаги жизненно важны для создания основы для более эффективного управления.

• Определение критериев исследования
• Проведение исследования
• Шорт-лист
• Сравнение

Принятие

После выбора наиболее подходящего портала доски пришло время начать переход к системе онлайн-совещаний.

• Подготовка
• Установка и развертывание
• Настройка
• Реализация

Перед тем, как вы начнете проводить фактические сеансы, служба поддержки проинструктирует вас о том, как все настроить.