Ako uložiť e-maily z programu Microsoft Outlook na pevný disk vášho počítača
Rôzne / / August 04, 2021
Reklamy
Chcete si zálohovať svoje e-maily z Outlooku a uložiť ich na pevný disk počítača.? V tejto príručke vám vysvetlím, ako to môžete urobiť. Tiež som pripravil vysvetlenie toho, ako uložiť viac takýchto e-mailov z programu Microsoft Outlook. E-maily môžete dokonca ukladať na natívny pevný disk aj na externé úložné zariadenia. Ďalším možným spôsobom, ako uložiť svoje e-maily z Outlooku, je vytlačiť obsah alebo uložiť ako tlačiteľný súbor PDF.
Za normálnych okolností každý deň vybavujeme desiatky e-mailov. Mnohé z nich môžu byť skutočne dôležité a neskôr v určitom období života by sme ich mohli potrebovať. Ako som už povedal, každý deň odosielame a prijímame veľa e-mailov. Vyhľadávanie jedného konkrétneho e-mailu z obrovskej e-mailovej schránky bude teda časovo náročné. Preto bude uloženie e-mailu múdrym krokom. Proces ukladania e-mailov je tiež dosť jednoduchý. Pozrime sa na ne.
![Ako ukladať e-maily z Outlooku na pevný disk](/f/63d020dcabb7f002f37772968c93c71c.jpg)
Uložte si e-maily z Outlooku na pevný disk
Najskôr sa pozrime na najpohodlnejší spôsob ukladania vašich e-mailov.
Reklamy
- Spustite program Microsoft Outlook
- Otvorte požadovaný e-mail, ktorý chcete uložiť
- Kliknite na Súbor > kliknite Uložiť ako
- zadajte názov súboru
- Všimnete si, že e-mail sa bude ukladať s prípona názvu súboru dot msg
POZNÁMKA: bodka msg je predvolený formát aplikácie Outlook.
Mám viac e-mailov na uloženie z aplikácie Microsoft Outlook.? Ako na to?
Toto je veľmi častá otázka, ktorú si každý položí. Len za mesiac vybavíme stovky e-mailov. Ak teda vyžadujeme uloženie viacerých e-mailov z Outlooku, potom použitie metódy Súbor> Uložiť ako bude trvať veľa času. Môžete teda implementovať skvelú skratku, ktorá vašu prácu ľahko vykoná.
- Vytvorte v počítači ľubovoľný nový priečinok
- Vyberte svoj výber e-mailov, ktoré chcete uložiť
- Musíte len urobiť jednoducho presuňte vybrané e-maily do vyššie uvedeného priečinka
Ako uložiť e-mail ako PDF?
Môžete vytvoriť tlačiteľný súbor PDF a uložiť PDF kópiu na pevný disk počítača. Môžete tiež previesť PDF na akýkoľvek externý pevný disk. Funkciu Tlač do PDF môžete použiť bez ohľadu na to, či používate systém Windows alebo macOS.
- Otvorte webovú aplikáciu aplikácie Microsoft Outlook
- Potom otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako tlačenú kópiu PDF
- Kliknite Súbor na paneli s ponukami
- Z ponuky vyberte Tlač
- Skontrolujte, či je tlačiareň nastavená na Microsoft Print to PDF
- Po nastavení kliknite na Tlač
- Potom zadajte názov súboru a kliknite na Uložiť
Ak si teda chcete uložiť dôležité e-maily z aplikácie Microsoft Outlook pre budúce použitie alebo iné použitie, táto príručka vám pomôže.
Súvisiace články
- Ako pridať podpis do e-mailu aplikácie Microsoft Outlook
- Automatická archivácia e-mailov v Outlooku: Ako na to
- Najlepšie klávesové skratky pre Outlook pre Windows a macOS