Ako prepojiť tímy Microsoft s webom SharePoint?

Tímy spoločnosti Microsoft je jedným z najlepších a najsilnejších softvérov na spoluprácu založených na konverzácii vyvinutých spoločnosťou Microsoft Corporation. Má všetky nástroje, ktoré každá organizácia potrebuje, aby sa stala produktívnou. Je navyše integrovaný do balíka Office 365 Suite, ktorý pomáha používateľom dosiahnuť vyššiu produktivitu. To všetko spolu robí z Microsoft Teams jeden z najlepších softvérov na spoluprácu. Na druhej strane je SharePoint primárne zameraný na správu súborov a správu knižnice. Aj keď obaja pochádzajú z jednej rodiny, majú rozdiely, o ktorých sme hovorili už skôr.

Teraz bola väčšina používateľov zmätená, ako môžu integrovať SharePoint s Microsoft Teams, aby mohli využívať vynikajúce funkcie správy knižnice SharePointu. Rozhodli sme sa preto o tom pripraviť samostatného sprievodcu, ktorý používateľom pomôže pochopiť a urobiť to sami. Začnime teda prepojením Microsoft Teams a SharePoint.

Microsoft Teams a SharePoint

V skutočnom svete Microsoft Teams a SharePoint sú navzájom silne prepojené. Každý tím vytvorený v Microsoft Teams automaticky vytvoril tímový web SharePoint na backende. Takže všetky dokumenty, ktoré sa nahrajú do tímov, sa automaticky ukladajú do knižnice dokumentov SharePointu. Ako sme vám už povedali, SharePoint je najlepší v správe súborov a knižníc. Naozaj sa nemusíte starať o jeho integráciu.

Ako prepojiť tímy Microsoft s webom SharePoint?

Ako sme vám už povedali o integrácii Microsoft Teams a SharePoint vyššie, viete, že obe sú prepojené. Ak však chcete zažiť to skutočné, čo sa deje za vami, musíte postupovať podľa jednoduchých krokov, s ktorými vám pomôžeme. Takže začnime.

Krok 1: Vytvorte tímy s existujúcim webom SharePoint

Musíte vytvoriť špecializovaný tím v Microsoft Teams pre svoj existujúci tímový web SharePoint. Táto stránka musí byť súkromná, aby mohla byť priradená k skupine Microsoft Office 365. Tentokrát budete môcť nájsť ikonu Microsoft Teams v ľavom dolnom rohu.

Teraz kliknite na „Vytvoriť tímové tlačidlo“ a vytvorte tím na aktuálnom serveri SharePoint. Týmto sa automaticky dostanete do Microsoft Teams, ktorý umožní a zaháji spoluprácu.

Teraz otvorte svoj web SharePoint a kliknite na „Tímy“. Teraz tam uvidíte svoj nový prepojený tím.

Toto bola prvá metóda, pomocou ktorej môžete vidieť integráciu.

Krok 2: Integrujte Microsoft Teams so SharePointom

Tu si ukážeme niekoľko ďalších spôsobov, ako môžete integrovať tímy spoločnosti Microsoft s webom SharePoint.

• Ak hľadáte adresu svojho webu SharePoint, môžete ju vidieť v časti „Možnosti kanálov“ a potom kliknúť na „Otvoriť v službe SharePoint“.

Krok 3: Zverejnenie stránky SharePoint v Microsoft Teams

• Musíte to urobiť tak, že kliknete na kartu Tímy a potom kliknete na tlačidlo „+“.
• Teraz sa otvorí okno „Pridať kartu“, v ktorom kliknite na „SharePoint“.
• V ďalšom okne kliknite na „Stránky“.
• Potom kliknite na jednu z tam uvedených stránok.
• Potom túto stránku zverejníte kliknutím na ULOŽIŤ.

Krok 4: Publikovanie knižnice SharePoint v Microsoft Teams

• Zoznam SharePoint je vždy možné pridať do tímov Microsoft Teams jednoduchým kliknutím na tlačidlo „+“.
• Teraz kliknite na „Pridať kartu“ a vyberte „Knižnica dokumentov SharePoint“.
•  V ďalšom okne musíte kliknúť na „Relatívne stránky“ a prepojiť ich priamo s adresou vášho webu SharePointu.
• Potom kliknite na Ďalej.
• Teraz v ďalšom okne vyberte priečinok z dostupných knižníc dokumentov a znova kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
• V ďalšom okne musíte nastaviť „Názov záložky“ a potom konečne zverejniť knižnicu kliknutím na ULOŽIŤ.

Zabaliť

Táto príručka sa zaoberala prepojením a integráciou Microsoft Teams s webom SharePoint. Dúfame, že vám tento sprievodca pomohol. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, neváhajte komentovať nižšie svoje meno a e-mailovú adresu. Rovnako si pozrite naše Tipy a triky pre iPhone, Tipy a triky pre PCa Tipy a triky pre Android pre viac takýchto tipov a trikov. Ďakujem.

Anubhav Roy je študent počítačového inžinierstva, ktorý má obrovský záujem o svet počítačov, Androidu a ďalších vecí, ktoré sa dejú vo svete informačných a technologických technológií. Je vyškolený v strojovom učení, dátovej vede a je programátorom v jazyku Python s Django Framework.