Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Ktorý z nich je NAJLEPŠÍ pre ľahkú prácu?

Microsoft Teams a Sharepoint sú dva softvérové ​​programy pre spoluprácu vyvinuté samotnou spoločnosťou Microsoft Corporation. Jediný rozdiel tu spočíva v tom, že neskoršia je jednou z najstarších platforiem kolaboratívneho pracovného prostredia. SharePoint nachádza svoje využitie v systémoch správy dokumentov a správy úložiska. Sharepoint sa tiež integruje s rôznymi ďalšími sieťovými nástrojmi a softvérovými programami na zvýšenie produktivity. Na druhej strane má Microsoft Teams všetky funkcie potrebné na vzdialené fungovanie spoločnosti alebo pracovného priestoru. Môžete to označiť ako vzdialenú kanceláriu, v ktorej získate množstvo funkcií, ktoré by ste v kancelárii všeobecne očakávali.

V dnešnej dobe sú používatelia trochu zmätení so svojimi Microsoft Teams a Sharepoint. Preto sme sa rozhodli skontrolovať, kde je skutočný rozdiel a aké výhody v tomto skutočnom svete poskytujú. Pretože dopyt po integrácii SharePointu do tímov bol dosť vysoký, spoločnosť Microsoft vytvorila niekoľko nových nástrojov na spoluprácu, ktoré používateľom umožnili splniť obidva ciele. Začnime teda našim dnešným sprievodcom porovnaním dvoch najpopulárnejších softvérov, Microsoft Teams a SharePoint.

Tímy spoločnosti Microsoft

Microsoft Teams je softvér na spoluprácu založený na četovaní, ktorý má všetky funkcie, ktoré spoločnosť vyžaduje, aby si domov získala svoju kanceláriu. Má funkcie ako rozšírenia Word, Excel a dokonca aj rozšírenia PowerPoint, ktoré umožňujú online prezentácie rôznym klientom po celom svete. Môžete tiež uskutočňovať videohovory s rôznymi tímami, pokiaľ ide o rôzne nápady na projekty, a všetko, čo sa tu deje, nie je viditeľné pre ostatné kanály. Vďaka tomu sú tímy spoločnosti Microsoft jedným z najlepších softvérov na spoluprácu, ktoré sú dnes k dispozícii.

Čo sú dôležité komponenty tímov spoločnosti Microsoft?

Teraz budeme diskutovať o kritických komponentoch Microsoft Teams, ktoré ich odlišujú od ostatných softvérových softvérov pre spoluprácu. Budeme o nich diskutovať v rôznych častiach. Takže začnime.

Kanály

Kanály sú jednou z najdôležitejších súčastí Microsoft Teams, ktoré ich odlišujú od ostatných. Umožňuje používateľom vytvárať rôzne skupiny a chaty, po ktorých nasledujú ich súkromné ​​projekty. Kanály prispievajú k lepšej organizácii práce a vyzerajú nádherne. Každý kanál v Microsoft Teams má navyše svoju vlastnú e-mailovú adresu, ktorá vám umožňuje ukladať informácie do samotného cloudu. Takže s Teams môžete takmer bez obáv zanechať neprehľadnosť v konverzáciách, súboroch a projektoch.

Záložky

Toto je ďalšia zaujímavá vlastnosť tímov, ktorá umožňuje nástroje a služby, ktoré možno použiť v kanáloch na zvýšenie produktivity. Karty obsahujú štatistiku SharePointu, správy BI a externé odkazy v kombinácii s internými nástrojmi, ktoré pomáhajú pri správe. Pomocou kariet môžete tiež otvoriť program Microsoft OneNote a použiť ho ako svoj plánovač. Karty tak poskytujú ľahký prístup používateľa k rôznym funkciám.

Konektory

Názov Konektory naznačuje pomoc pri integrácii softvéru a sietí v Microsoft Teams. Pomocou konektorov môžete pripojiť aplikácie Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel a Word. Konektory pomáhajú používateľom šetriť čas. Budú musieť prepínať medzi rôznymi aplikáciami a softvérom.

Roboty

Roboty sa používajú ako automatická odpoveď a poskytujú pravidelné aktualizácie nových správ z rôznych kanálov. Predpokladajme, že chcete vytvoriť aktualizáciu schôdzky, potom váš robot požiada o podobné otázky a pripraví odpovede. Teraz, keď niektorý iný používateľ položí otázku súvisiacu so schôdzkou, robot na ňu odpovie. Vďaka tomu je práca v Microsoft Teams hračkou a šetrí čas.

Tímy SharePoint

SharePoint Teams je ďalší spolupracujúci softvér a vyvíja ho spoločnosť Microsoft sama. Neobsahuje však väčšinu funkcií tímov Microsoft, ako sú kanály a prezentácie prostredníctvom videohovorov. Hlavným cieľom SharePointu je zabezpečiť jednotné zdieľanie súborov a vytváranie knižníc, ktoré je viditeľné pre všetkých aj pri priamej integrácii balíka Microsoft Office. Má však niekoľko skvelých funkcií, ako sú prieskumy a knižnice. Okrem toho má rôzne plány pre rôzne typy požiadaviek.

Aké sú najlepšie vlastnosti tímov SharePoint?

Teraz uvedieme a vysvetlíme najlepšie vlastnosti tímov SharePoint, ktoré z neho robia dobrý spolupracujúci softvér. Takže začnime.

Zoznamy

Knižnica SharePoint je integrovaná s piatimi predvolenými zoznamami, ktorými sú oznámenia, kontakty, udalosti, úlohy a odkazy. Dostupné zoznamy je možné prispôsobiť podľa preferencií používateľa. Ďalej, ak používate klientske programy kompatibilné so SharePoint, môžete tiež použiť tabuľky a na základe nich navrhnúť zoznamy. Vďaka tomu je táto jedna z najzaujímavejších funkcií SharePointu.

Knižnice dokumentov

Kedykoľvek zdieľate súbor alebo dokument v službe SharePoint s členmi tímu, automaticky sa pridajú do zabudovanej knižnice dokumentov. Potom môžu úplne vidieť všetky uvedené dokumenty a súbory v knižnici. Dostávajú tiež hypertextový odkaz, ktorý im pomáha pri ďalšom otváraní a hľadaní dokumentov.

Diskusné fóra

Hlavným účelom diskusnej skupiny je znížiť potrebu zasielania správ skupine. Namiesto toho môžu členovia tímu vytvárať diskusné vlákna a fungujú ako skupiny, kde môžu diskutovať o tom, čo sa im deje v mysli. To tiež vylučuje obavy zo zabudnutia na zaradenie niekoho do skupiny. Takto zostane všetko spojené.

Prieskumy

Toto je jedna z najzaujímavejších funkcií, ktorá sa nám na SharePointu páčila. Môžete vytvoriť anketový prieskum potrieb a želaní používateľov, ako aj hlasovanie o tom, čo musíte urobiť ďalej. Predpokladajme, že chcete kúpiť niečo pre svoju spoločnosť a chcete názor každého zamestnanca. Môže to byť najlepší spôsob, ako to urobiť.

Microsoft Teams vs. Tímy SharePoint

Tu nie sme schopní vytvoriť tabuľku pre ľahké pochopenie, pretože by to mohlo viesť k ďalším nejasnostiam. Tímy Microsoft Teams a SharePoint sú svojimi spôsobmi dobré. Teraz budeme diskutovať o skutočných rozdieloch, ktoré spočívajú v produktivite a použiteľnosti, ako aj vo vlastnostiach.

Tímy

Pri vytváraní tímov v Microsoft Teams musíte byť v tomto opatrní, pretože vytváranie nových tímov v Microsoft Teams môže spôsobiť veľké zmätky. To však nie je prípad SharePoint Teams. Tu môžete vytvoriť nový tím pre každý projekt a prácu, ktorú môžete neskôr vyhľadať a pristáť na správnom mieste určenia. Microsoft Teams je hlavným priestorom pre celú skupinu na umožnenie spolupráce. Zatiaľ čo weby SharePoint Teams sú určené pre malé oblasti so zameraním a so špecifickými témami. Tu vyhrávajú tímy SharePoint.

Správa prístupu

V službe SharePoint Teams môžete byť aktívni, aj keď nemáte ID SharePoint Team. Na druhej strane tímy spoločnosti Microsoft nepovoľujú zásahy hostí. Aj keď existuje možnosť toto zapnúť. V službe SharePoint však nie je možné túto vec vypnúť. Bohužiaľ, pravda je, že SharePoint je menej bezpečný. Tu vyhrávajú tímy spoločnosti Microsoft.

Konektory

Tímy Microsoft Teams aj SharePoint Teams umožňujú pripojenie k plánovačom, kalendárom a knižniciam dokumentov. Ale rozdiel je v tom, že môžete pridať pripojenie SharePoint v Microsoft Teams, aby ste získali prístup k jeho knižniciam. Bohužiaľ, spätná väzba nie je podporovaná. Tu opäť vyhrávajú tímy spoločnosti Microsoft

Záver

Teraz sme z vyššie uvedených faktov a funkcií dospeli k záveru, že Microsoft Teams je funkčnejší a produktívnejší ako SharePoint Teams. Používatelia si však môžu nezávisle zvoliť svoje osobné preferencie. Dúfame, že vám tento sprievodca pomohol. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, neváhajte komentovať nižšie svoje meno a e-mailovú adresu. Rovnako si pozrite naše Tipy a triky pre iPhone, Tipy a triky pre PCa Tipy a triky pre Android pre viac takýchto tipov a trikov. Ďakujem

Anubhav Roy je študent počítačového inžinierstva, ktorý má obrovský záujem o svet počítačov, Androidu a ďalších vecí, ktoré sa dejú vo svete informačných a technologických technológií. Je vyškolený v strojovom učení, dátovej vede a je programátorom v jazyku Python s Django Framework.