Ako zabezpečiť, aby program Outlook sťahoval všetky e-maily zo servera
Rôzne / / August 05, 2021
Tento výukový program popisuje kroky na stiahnutie všetkých vašich e-mailov zo servera do Outlooku ako lokálna kópia. Platformu pre e-mail, kalendár, kontakty, plánovanie a spoluprácu od spoločnosti Microsoft, Exchange Server, používa mnoho malých, stredných alebo veľkých organizácií všetkých typov. A Outlook je jeho primárnym e-mailovým rozhraním. Priamo synchronizované so servermi Exchange, Výhľad uľahčuje odosielanie a prijímanie e-mailov. Nezáleží na tom, či ako svoj e-mailový klient používate Gmail, Yahoo alebo Outlook, všetky tieto e-maily by sa dali spracovať veľmi efektívne. A ak chcete získať miestnu kópiu všetkých svojich e-mailov, Outlook je tu opäť na pomoc. Má to však háčik.
Nedovolí vám stiahnuť si všetky e-maily, ktoré ste doteraz dostávali. Na základe algoritmu spoločnosti Microsoft vám umožní získať miestnu kópiu vašich e-mailov v konkrétnom časovom období. Vo väčšine prípadov je to 12 mesiacov. E-maily presahujúce toto obdobie tu stále budú, ale budú sa nachádzať na serveroch Microsoft Exchange Servers a bez vylepšenia malého nastavenia v programe Outlook si ich naozaj nemôžete stiahnuť. A dnes budeme zdieľať práve to. V tomto výučbe vám ukážeme, ako môžete dosiahnuť, aby program Outlook sťahoval všetky e-maily zo serverov. Poďme sa teda pozrieť na kroky bez ďalších okolkov.
Obsah
- 1 Ako funguje limit sťahovania e-mailov v Outlooku
-
2 Umožnite Outlooku sťahovať všetky e-maily zo servera
- 2.1 Metóda 1: Použite možnosť Viac prepojenia v Outlooku
- 2.2 Metóda 2: Zmena pošty na zachovanie offline nastavení
- 3 Záver
Ako funguje limit sťahovania e-mailov v Outlooku
Nezáleží na tom, akú verziu Outlooku používate, všetky vaše e-mailové adresy sú bezpečne uložené na serveroch Microsoft Exchange. Čo sa však týka sťahovania e-mailov, nemôžete sa zmocniť všetkých e-mailov ako lokálna kópia. Existuje určitý limit a o tomto limite rozhoduje spoločnosť Microsoft. Tu sa deje. Pri inštalácii Microsoft Office na vašom PC vykoná kontrolu hardvérových schopností zariadenia.
A pokiaľ ide o Outlook a podnikové e-maily, nastavuje parameter sťahovania. Tento parameter určuje časové obdobie, do ktorého ste si mohli stiahnuť e-maily do svojho zariadenia. Výpočet je jednoduchý. Viac voľného úložného priestoru v zariadení a viac e-mailov, ktoré môžete uložiť lokálne. Takže ak máte 64 GB alebo viac voľného miesta, môžete si stiahnuť e-maily staré až 12 mesiacov. Medzi 32 GB a 64 GB úložného priestoru vám umožní stiahnuť až tri mesiace e-mailov. A čo sa týka priestoru, menej ako 32 gigabajtov, bolo možné stiahnuť iba mesiac e-mailov.
Prečo sa to ale deje? Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, e-maily zaberajú veľa úložného priestoru. Nehovoríme tu iba o desiatkach stoviek e-mailov. E-maily, ktoré tieto organizácie nakoniec riešia, sú oveľa vyššie. Takže program Outlook sa ubezpečuje, že nesťahujete všetky doterajšie e-maily a vďaka tomu nezaplníte celý úložný priestor. Vo výsledku kladie tento limit sťahovania. Ak si však želáte, aby program Outlook sťahoval všetky e-maily zo servera, sú potrebné požadované pokyny.
Umožnite Outlooku sťahovať všetky e-maily zo servera
Ak chcete sťahovať všetky e-maily zo servera Microsoft Exchange Server do Outlooku, budeme s vami všetkými zdieľať dve rôzne metódy. Prvý zahŕňa použitie Odkaz na poštu možnosť, zatiaľ čo druhá sa zaoberá Pošta sa bude držať offline funkcia Outlooku. Pozrime sa na obe tieto metódy.
Metóda 1: Použite možnosť Viac prepojenia v Outlooku
Outlook predvolene zobrazuje určitý pevný počet e-mailov vo všetkých priečinkoch, či už v doručenej pošte alebo v odoslaných položkách. Môžete ho však nastaviť tak, aby zobrazoval všetky e-mailové adresy, a potom by ste si ich mohli ľahko stiahnuť. Ak to chcete vyskúšať, prejdite do požadovanej sekcie, t. J. Doručená pošta, Odoslané atď., A posuňte sa nadol, kým sa nedostanete na koniec stránky.
V dolnej časti uvidíte túto správu: V tomto priečinku na serveri je viac položiek. Kliknutím sem zobrazíte viac e-mailov na serveri Microsoft Exchange. Toto veľmi vysvetľuje ďalší krok. Stačí kliknúť na túto správu a spoločnosť Microsoft stiahne všetky e-maily z tohto priečinka do vášho počítača. Tieto e-maily sa stiahnu zo servera Exchange Server.
Rovnakým spôsobom môžete tiež sťahovať e-maily založené na konkrétnom kľúčovom slove. Napríklad zadajte požadovaný predmet do vyhľadávacieho poľa a stlačte kláves Enter. Program Outlook potom zobrazí všetky e-mailové adresy obsahujúce vaše kľúčové slovo. Posuňte sa nadol, kým neuvidíte Zobrazujú sa posledné výsledky ...Viac správy. Potom kliknite na Viac a všetky vaše e-mailové adresy s uvedeným kľúčovým slovom sa stiahnu do vášho počítača.
Bol to teda jeden zo spôsobov sťahovania všetkých vašich e-mailov zo servera Microsoft Exchange Server do Outlooku ako lokálna kópia. Pozrime sa na ďalšiu.
Metóda 2: Zmena pošty na zachovanie offline nastavení
The Pošta sa bude držať offline voľba Outlooku určuje časové obdobie, do ktorého si môžete lokálne stiahnuť e-maily do svojho počítača. Ako už bolo spomenuté, toto časové obdobie je založené na dostupnom úložnom priestore. Toto trvanie však môžete veľmi ľahko zmeniť. V závislosti na použitej verzii Outlooku si môžete zvoliť ľubovoľné trvanie, od 3 dní po všetky. Pretože každý z vás by mohol mať záujem o to druhé (t. J. Všetci), pozrime sa na kroky potrebné na vykonanie tohto kroku.
- Spustite Výhľadprihláška a zamierte do Súbor tab.
- V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Nastavenia účtu.
- Potom kliknite na ikonu Email možnosť. Outlook zobrazí celý váš e-mailový účet. Vyberte ten, z ktorého chcete prevziať všetky e-maily do Outlooku zo servera.
- Ďalej kliknite na ikonu Zmena tlačidlo na vyvolanie Zmeniť účet dialógové okno. Začiarknite políčko Použite režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou možnosť.
- Teraz presuňte Pošta sa bude držať offline posúvač doprava nastavte požadovaný časový limit v rokoch, mesiacoch alebo dňoch.
- Po dokončení kliknite na ikonu Ďalšie a v potvrdzovacom dialógovom okne kliknite na Ok.
- Nakoniec trafil Skončiť a reštartujte program Outlook. Potom sa začne proces sťahovania všetkých vašich e-mailov do Outlooku zo servera. Po dokončení by sa mala v dolnej časti zobraziť správa „Vaše priečinky sú aktualizované“.
Záver
Toto boli požadované pokyny, aby aplikácia Outlook stiahla všetky e-maily zo servera do vášho počítača ako lokálnu kópiu. Zdieľali sme tri rôzne metódy pre rovnaké metódy. Pred odhlásením sa podeľte o svoje názory na metódu, ktorá to urobila za vás. Rovnako si pozrite aj naše ďalšie Tipy a triky pre iPhone, Tipy a triky pre PC a Tipy a triky pre Android to sa určite bude hodiť.