Ako môžete prehrávať videá na stretnutiach tímu Microsoft Teams?

Keď sa zúčastňujete alebo organizujete tímové schôdze spoločnosti Microsoft, existuje množstvo prípadov, keď chcete niečo predstaviť. Môže to byť dodávka školiaceho kurzu alebo vysielanie výsledkov spoločnosti. Inokedy môžete tiež demonštrovať každú zložitú funkciu, aby v nej nebol priestor pre žiadnu chybu.

V každom z týchto prípadov potrebujete niečo, s čím sa môžete slobodne vyjadrovať pomocou niektorých videoklipov. Ak chcete, aby bola vaša prezentácia zručná, nič neprekoná myšlienku predbežného zaznamenania vašej záleží na niektorých sekciách, aby ste medzi účastníkmi prehrávali videá, keď je na to vhodný čas. Zaisťuje hladký a bezproblémový priebeh schôdzky.

Ako môžete prehrávať videá na stretnutiach tímu MS?

Ak vás zaujíma, ako do svojich stretnutí zahrnúť videá, nasledujúci príklad je vynikajúcou opravou, vďaka ktorej bude vaša prezentácia vyzerať „koniec Sprintu“.

1. Začnite stretnutie privítaním účastníkov. (Prezentácia webovej kamery)
2. Poskytnite im prehľad o celých bodoch stretnutia, o ktorých budete diskutovať. (Tu môžete zobraziť svoju obrazovku spolu so snímkou ​​MS PowerPoint)
   instagram viewer
3. Potom im môžete demonštrovať nové funkcie, ktoré vytvoril váš tím (tu je ukážka dosky Planner vynikajúci nápad.)
4. Potom môžete prehrávať videoklipy ku všetkým funkciám s predbežnými nahrávkami.
5. Po dokončení ukážky všetkého môžete zobraziť zoznam splnených úloh pomocou hárku MS Excel, šprintu MS Project alebo plánovača. (Možnosťou sú aj rôzne aplikácie)
6. Napokon sa zúčastnite otázok (opäť ukážte webovú kameru).

Takto môžete zahrnúť videá pre stretnutia vášho tímu MS.

Tipy, aby bola vaša prezentácia dokonalá namiesto nudnej:

• Uistite sa, že nedržíte žiadnu aplikáciu, ale používate iný softvér, napríklad PowerPoint, Webové stránky, MS Excel, Pani Word atď.
• Musíte mať na pamäti, že vaši účastníci schôdzky vidia prezentáciu zreteľne bez toho, aby ste opakovane prehrávali okná. Tu sa rozhodujete zdieľať medzi nimi svoju pracovnú plochu, takže premýšľajte skôr, ako urobíte akýkoľvek krok.
• Ak máte iba jeden monitor, musíte udržiavať tiché upozornenia služieb Facebook, Outlook a ďalšie, pretože kontextové okná nikdy nie sú také skvelé.
• Uložte si súbory na miesto pred svojou schôdzou, pretože hľadanie údajov uprostred schôdzky môže byť nepríjemné.
• Ak sa chystáte prehrávať videá, majte problémy so zvukom skontrolované skôr, ako budete zaostávať, inak vám môže nekvalitný zvuk spôsobiť vážne problémy. Pred prezentáciou sa uistite, či váš mikrofón a reproduktory fungujú dobre.

Alternatívny spôsob prehrávania videí na stretnutiach tímu MS Team: Xsplit

Xsplit je softvér známy v komunite hráčov, pretože používajú Xsplit na streamovanie videa pri hraní videohier na serveri Twitch. Keď sa vrátime na schôdzky, nepreberné množstvo používateľov uprednostňuje použitie Xsplit na virtuálnych konferenciách, pretože má nasledujúce vynikajúce funkcie.

• Xsplit poskytuje používateľom prispôsobené pozadie ďalším programom Xsplit, ktorým je vCam, pri ktorom nemusíte mať zelenú obrazovku.
• Prináša vzdialené kamery pre tých vašich partnerov alebo kolegov, ktorí nie sú v tíme MS, ale používajú Skype.
• Prináša viac kamier na jednom mieste, ako napríklad televízne kanály, ktoré používajú početné kamery na uskutočňovanie chatovacích relácií a doručovanie všetkých pod jeden kanál.
• Xsplit vám tiež umožňuje streamovať prezentáciu vašich schôdzí na Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn naživo alebo do iných streamovacích zón.
• Vďaka tomu môžete pridávať efekty a texty, ktoré sa spúšťajú v konkrétnom čase, napríklad vyskakovacie meno alebo iné dôležité veci.
• Vytvára vopred zaznamenané scény s jednoduchým prepínaním, napríklad na vašej webovej stránke sa zobrazuje plán projektu. Medzitým sa vaše meno vkĺzne do spodnej časti obrazovky. Môžete si prehrať ukážkové video alebo prezentáciu s niekoľkými vylepšeniami.

Vďaka tomu môžete svoje prezentácie na schôdzkach urobiť úžasnými.

Ak pôjdete podľa vyššie spomenutých tipov, môžete na svojich tímových stretnutiach v MS bez námahy prehrávať videá. V rámci Microsoft Teams Live Events prídu aj ďalšie významné funkcie. Ak však chcete na svojich sedeniach jednoduchú, ale zručnú prezentáciu, ponúkame vám najlepšie nápady z vyššie uvedeného sprievodcu.

Musíte sa však ubezpečiť, že musíte vyskúšať všetky svoje videá a prezentácie aspoň raz predtým, ako ich predstavíte. Pred začatím stretnutia skontrolujte všetok hardvér vášho počítača alebo notebooku. Všetko je o úspešných stretnutiach v tímoch spoločnosti Microsoft. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, napíšte si komentár do poľa pre poznámky.