Ako vytvárať a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ak každý deň vypracúvate tucet e-mailov v programe Microsoft Word, musíte vedieť o zadávaní automatického textu. Ak chcete ušetriť čas pri písaní e-mailov, môžete vytvoriť záznamy, ktoré vyplnia slová a frázy, ktoré často používate v tele správy.

Namiesto toho, aby ste pri písaní daného slova alebo frázy v dokumentoch Wordu strávili niekoľko sekúnd, môžete namiesto toho nechať Automatický text vyplniť to isté a ušetriť váš čas. V tejto príručke vám ukážem, ako vytvárať, používať a dokonca aj mazať Automatický text v programe Microsoft Word.

Vytvorte a uložte položku automatického textu do dokumentu Word

Tu sú kroky, ktoré musíte dodržiavať.

• Otvorte program Microsoft Word
• Vytvorte koncept nového dokumentu alebo otvorte existujúci súbor Word
• Pomocou myši / trackpadu zvýraznite text z dokumentu, ktorý chcete automaticky zadať pri ďalšej príprave konceptu
• Stlačte Alt + F3 
• Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť nový stavebný blok
• V sekcii názov zadajte meno (máte najviac 32 znakov)
• Po tomto kliknutí Ok aby ste uložili svoju položku automatického textu

Vkladanie automatického textu do programu Microsoft Word

Tu je postup, ako umiestniť automatický text do svojho súčasného aj budúceho konceptu.

• Uistite sa, že sa koncept dokumentu otvára v programe MS Word
• Podržte kurzor na inštancii, kam chcete vložiť automatický text.
• na paneli s ponukami kliknite na Vložte
• Pod Text v časti vedľa textového poľa kliknite na Preskúmajte rýchle diely
• Otvorí sa ponuka, do ktorej musíte kliknúť Automatický text
• to vás presmeruje na zoznam položiek automatického textu, ktoré ste vytvorili
• vyberte svoj záznam, ktorý potrebujete pre konkrétny dokument alebo e-mail, ktorý pripravujete

Vymazanie záznamu automatického textu

Ak chcete odstrániť automatický text z akýchkoľvek dôvodov, napríklad z dôvodu vytvorenia nového formátu konceptu alebo úpravy existujúceho konceptu, môžete tak urobiť ľahko.

Ak chcete odstrániť položku automatického textu,

• Kliknite Vložte > ísť na Preskúmajte rýchle diely v časti Text
• z ponuky vyberte Automatický text
• Teraz uvidíte zoznam položiek automatického textu
• Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný automatický text
• vyberte Usporiadajte a Odstrániť z príslušného menu
• The Organizátor Building Blocks Zobrazí sa dialógové okno
• vybraná položka automatického textu sa zvýrazní
• Kliknite na Odstrániť a kliknite na Áno na potvrdenie

To bol podrobný a podrobný sprievodca vytvorením, použitím a odstránením položky automatického textu v programe Microsoft Word. Ak používate program MS Word a vytvoríte niekoľko konceptov podobného typu, uľahčí vám prácu automatický text.