Ako zdieľať Google Keep alebo pridať niekoho (používateľov)?

Google Keep je výkonný nástroj na zaznamenávanie poznámok, ktorý mnohým v tomto pandemickom scenári uľahčil život. Keď tradične s niekým zdieľame poznámky, jedna osoba ich jednoducho skopíruje z tej druhej. Robíme dokonca fotografie alebo snímky obrazovky a zdieľame ich cez platformy na zasielanie správ, aby sme mohli zdieľať všetky požadované poznámky. Ale to už nemusíme robiť. Namiesto toho, aby sme mali kópiu alebo obrázok, môžeme teraz pomocou aplikácie Google Keep vidieť iba pôvodnú poznámku.

Teraz môžeme zdieľať pôvodné poznámky s kýmkoľvek pomocou nástroja Google Keep. A na zdieľanie poznámok v službe Google Keep musí byť kontakt alebo jednotlivec pripojený k službe Google Keep v zdieľanej položke. Takže tu v tomto článku uvidíme, čo môžeme urobiť, aby sme si niekoho pridali do našej služby Google Keep. Budete potrebovať e-mailovú adresu ľudí, ktorých chcete pridať do svojho účtu Google. Teraz bez ďalších okolkov, poďme na to.

Pridávanie ľudí a zdieľanie poznámok v aplikácii Google Keep:

Proces je identický v desktopovej aj mobilnej aplikácii.

Ako pridať ľudí do aplikácie Google Keep?

• Spustite vo svojom zariadení aplikáciu Google Keep.
• Otvorte poznámku, ktorú chcete zdieľať.
• Posuňte sa nadol a kliknite na tlačidlo Zdieľať.
• Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať do aplikácie Google Keep. Môžete dokonca priamo zadať meno osoby, ale existuje niekoľko požiadaviek. Áno, ľudí môžete vyhľadávať tak, že namiesto e-mailovej adresy zadáte ich meno, ale iba ak máte v kontaktoch ich účet Google alebo máte ich e-mailovú adresu uloženú v zozname kontaktov.
•  Akonáhle sa osoba alebo účet objaví, keď zadáte meno alebo e-mailovú adresu, kliknite na ňu, aby ste ju vybrali, a potom kliknite na Uložiť.

Teraz stačí počkať, kým pozvanie prijmú. Dostanú za vás e-mail týkajúci sa prihlásenia do služby Google Keep. Ak kliknú na odkaz v e-maile, skončia s poznámkou Google Keep, ktorú ste práve zdieľali. Ako ste si už všimli, zdieľanie poznámok zachováva súkromie iba zdieľaním vybraných poznámok. Nemôžete pridať iba jednu osobu a očakávať, že prejde všetkými poznámkami. Najlepšie by bolo, keby ste každú notu zdieľali osobitne. Je to nevyhnutný krok spoločnosti Google, aj keď akoby neexistovali žiadne obmedzenia, mohlo by dôjsť k narušeniu súkromia ľudí.

Bude však jednoduchšie zdieľať poznámky s ľuďmi, ktorých ste si už pridali do služby Google keep. Je to tak preto, lebo podrobnosti o účte druhej osoby sú teraz uložené. Ľahšie ich teda pridáte do ďalších poznámok v aplikácii Google Keep.

Ako odstrániť niekoho z aplikácie Google Keep?

Rovnako ako to, že pridanie niekoho trvá len pár kliknutí, je rovnako potrebné vynaložiť úsilie na odstránenie niekoho z aplikácie Google keep. Po dokončení zdieľania jednej poznámky s ostatnými ju možno budete chcieť odstrániť. Ak si však chcete poznámku ponechať, môžete ju prestať zdieľať s ostatnými.

• Spustite vo svojom zariadení aplikáciu Google Keep.
• Otvorte poznámku podľa vášho výberu.
• Posuňte sa nadol a kliknite na tlačidlo Zdieľať.
• Zobrazí všetkých ľudí, s ktorými ste zdieľali túto poznámku. Hneď vedľa každého z týchto ľudí uvidíte malú značku krížika. Kliknite na ňu a potom sa vybratá osoba odstráni z konkrétnej poznámky.
•  Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po odstránení osoby z poznámky v aplikácii Google Keep nebude mať táto osoba prístup k poznámke, na ktorú bola pôvodne pozvaná.

Je zvláštne, že Google zahrnul aj funkciu odstránenia vás z poznámky. Z nejakého dôvodu, ak sa chcete odstrániť z poznámky, zatiaľ čo k nej majú iný prístup, môžete to urobiť tiež.

Pozrime sa, ako to zvládnete.

• Spustite vo svojom zariadení aplikáciu Google Keep.
• Otvorte poznámku podľa vášho výberu.
• Posuňte sa nadol a kliknite na trojbodkové tlačidlo.
• V zozname, ktorý sa zobrazí, kliknite na možnosť „Odstrániť seba“.

Potom už notu sami neuvidíte. To by sa mohlo hodiť v konkrétnych situáciách, keď chcete niektorým ľuďom prideliť prácu, ale nemusíte sa pozerať na každú fázu pokroku, ktorú robia.

Môžu iní moju poznámku upraviť?

Áno, ak niekoho pridáte do poznámky v službe Google Keep, môže táto osoba poznámku kedykoľvek upraviť. To znamená, že ktokoľvek je pridaný k poznámke v aplikácii Google Keep, môže príslušnú poznámku upraviť. Synchronizuje sa tiež v reálnom čase. Ak teda jedna osoba v aplikácii Google Keep zmení poznámku, zmena sa v poznámke prejaví okamžite.

Google keep now uľahčuje prácu na projekte spolu s niekoľkými ľuďmi. Pomocou služby Google keep teda zostaňte v spojení so všetkými pri akejkoľvek úlohe. Môže to súvisieť s profesionálnym alebo osobným použitím. Synchronizácia v reálnom čase navyše výrazne pomáha pri interakcii, pretože nemusíte neustále informovať ostatných o akýchkoľvek nových zmenách. Uvidia to v ich samotnom systéme.

Takto môžete niekoho pridať a zdieľať s ním poznámky v aplikácii Google Keep. JaAk máte akékoľvek otázky alebo otázky týkajúce sa tohto článku, potom komentujte nižšie a my sa vám ozveme. Nezabudnite si tiež prečítať naše ďalšie články o Tipy a triky pre iPhone,Tipy a triky pre Android, Tipy a triky pre PCa oveľa viac pre užitočnejšie informácie.