Ako používať podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Tabuľky Google sú skvelým spôsobom, ako zhromažďovať a prezentovať súvisiace údaje rôznych typov. Okrem toho môžete tiež vziať údaje z určitých riadkov a stĺpcov tabuľky a odvodiť z nich informácie. Za to môžete použite podmienené formátovanie o ktorých som popísal v tejto príručke.

Ako už názov napovedá, musíte ustanoviť určitú podmienku, na základe ktorej je možné odvodiť informácie z konkrétnej množiny údajov z tabuliek Google.

Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Z tabuľky musíte vybrať rozsah údajov. Potom musíte umiestniť podmienku IF. Po splnení podmienky sa výsledné bunky z tabuľky zvýraznia.

Kroky na použitie podmieneného formátovania

• otvorte novú tabuľku Tabuliek Google alebo existujúcu tabuľku
• Nastavte rozsah ťahaním myši po bunkách, stĺpcoch a riadkoch údajového hárka
• Kliknutím na ikonu vyvoláte panel nástrojov podmieneného formátovania Formát > Podmienené formátovanie

Vyššie uvedený krok je ideálnou metódou, keď množstvo údajov v tabuľke nie je príliš veľké.

Ak chcete použiť podmienené formátovanie pre širší rozsah buniek (implikujúce veľkú tabuľku)

• potom musíte určiť štýl formátovania, ktorý zvýrazní výsledné bunky / riadky / stĺpce, čím sa odlíši od ostatných údajov.
• Pomôže to priniesť jasnosť pri poskytovaní informácií alebo formátovaní podľa konkrétnej podmienky IF
• Ísť do Pravidlá podmieneného formátu
• Pod štýl formátovania, vyberte Predvolené z rozbaľovacieho zoznamu.

Poznámka: Môžete tiež vytvoriť vlastný styling nastavením textu na tučné písmo, kurzívu alebo podčiarknutie. Môžete nastaviť farbu písma a farbu pozadia bunky.

Rôzne typy podmieneného formátovania

Pozrime sa na rôzne prípady podmieneného formátovania.

Formátovanie pomocou buniek prázdnych / neprázdnych

Toto formátovanie jednoznačne závisí od toho, či sú v bunkách údaje prítomné alebo nie. Podľa toho budú bunky zvýraznené a podľa farby bunky, ktorú ste zadali.

Podmienené formátovanie na základe textu

Tu sú rôzne klauzuly založené na textovom vstupe používateľa, ktorý uvádza, ktorá časť údajov bude zvýraznená

• Textové štatistiky s
• Text sa končí
• Text je presne
• Text obsahuje
• Text neobsahuje

Ukážem vám kroky, ktoré sú v skutočnosti rovnaké pre každú textovú klauzulu, ktorú zadáte pre hárok Google, ktorý používate.

• vyberte rozsah údajov
• Kliknite Formát > Podmienené formátovanie
• Pravidlá podmieneného formátu otvorí sa dialógové okno
• Ísť do Naformátujte bunky, ak
• Vyberte typ formátovania textu
• Povedzme ti vyberte, či Text obsahuje
• Potom upresnite, čo presne je text napríklad slovo alebo fráza, ktorá sa v tabuľke niekoľkokrát opakuje
• Takže podľa vašej špecifikácie Text obsahuje, bunky alebo stĺpce (uveďte rozsah), ktoré sa skladajú z konkrétneho slova, budú zvýraznené

Rovnakým spôsobom môžete nastaviť ľubovoľnú textovú podmienku a načítať výsledné informácie z tabuľky.

Zvýraznenie celého radu tabuľky

Ak v tomto type formátovania zadáte klauzulu IF, namiesto konkrétnej bunky sa celý riadok zvýrazní predvolenou farbou bunky.

Podmienkou formátovania bude „Vlastný vzorec je“, za ktorým nasleduje zadaná hodnota.

• vyberte rozsah tabuľky
• Ísť do Formát > Podmienené formátovanie
• Nastaviť Naformátujte bunky, ak do Vlastný vzorec je
• Ak teraz chcete zvýrazniť riadky pozostávajúce z určitej hodnoty, použite nasledujúci formát
• = $ zadajte bunku konkrétneho stĺpca

Napríklad chcete zvýrazniť riadky, ktoré sa skladajú z konkrétneho slova. Chcete zvýrazniť bunky v stĺpci A tabuľky so slovom BMW.

Musíte spomenúť vzorec ako je tento.

= $ A2 = „BMW“

Dovoľte mi vysvetliť tento jeden po druhom.

• = znamená, že vzorec je zahájený
• $ A znamená, že vzorec bude hľadať v stĺpci A
• A2 sú vzorové údaje v stĺpci A
• BMW je údajová hodnota, ktorá znamená, že riadky obsahujúce slovo BMW budú zvýraznené

Používanie čísel na podmienené formátovanie

Podmienku musíte určiť na základe

• väčší než
• Menej ako
• Väčšie ako rovnaké
• Menej ako rovná sa
• Rovná sa
• Sa nerovná
• Je medzi
• Nie je medzi

Tu sú kroky,

• vyberte rozsah údajov
• Formát > Podmienené formátovanie
• Kliknite Pridať nové pravidlo
• Pod Naformátujte bunky, ak zadáte klauzulu založenú na počte
• Potom nastavte číselnú hodnotu
• Kliknite hotový

V závislosti od rozsahu údajov, ktoré ste vybrali, sa výsledné informácie zvýraznia vyfarbením príslušných buniek predvolenou alebo vlastnou farbou, ktorú ste nastavili.

Používanie farieb na podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Keď nastavíte podmienky špecifické pre farbu, výsledné bunky v tabuľke sa zvýraznia predvolenou farbou. Na druhej strane, ostatné bunky, ktoré nespĺňajú podmienku IF, budú tiež zvýraznené inou farbou.

Podmienené formátovanie v tabuľkách Google pomocou dátumov

V tomto type formátovania musíte použiť dátum ako parameter v podmienke IF, aby ste zvýraznili alebo načítali určitý rozsah údajov z Tabuliek Google.

Existujú tri typy formátovania podľa dátumu

• Dátum je
• dátum je skôr
• Dátum je po

Teraz kroky týkajúce sa nastavenia podmienok formátovania

• otvorte tabuľku
• Vyberte rozsah
• Ísť do Formát > Podmienené formátovanie
• Pod Naformátujte bunky, ak, nastavte ktorúkoľvek z troch doložiek založených na dátume, ktoré som spomenul vyššie
• Rovnako ako v každom inom formátovaní nastavte hodnotu parametra Dátum, napríklad Dnes, Včera, po konkrétnom dátume alebo mesiaci a dokonca aj roku

V súlade s tým budú výsledné bunky tabuľky zvýraznené. Pamätajte, že na vyhľadanie pomocou dátumu musí tabuľka obsahovať prvky dátumu alebo dátum, ktoré obsahujú dátové hodnoty.

Jedná sa o rôzne typy podmieneného formátovania, ktoré môžete použiť v tabuľke tabuľky Google na získanie mnohých konkrétnych častí informácií z tabuľky kolektívnych údajov.