Ako pridávať alebo odstraňovať komentáre v programe Microsoft Word

Ak pracujete na programe Microsoft Word, ľudia, ktorí majú prístup k vášmu dokumentu, ho môžu komentovať. V najnovšej verzii programu MS-Word existuje táto možnosť. Ľudia v podnikovom sektore pracujú väčšinou v tíme. Keď je nejaký dokument vypracovaný, potom môže manažér alebo členovia tímu diskutovať a komentovať pokrok a ďalšie súvisiace záležitosti. V tejto príručke som vysvetlil, ako na to pridávať alebo odstraňovať komentáre v programe Microsoft Word.

Väčšinou kvôli spätnej väzbe v rámci projektu môže niekto komentovať súbor Word. Získanie spätnej väzby pomáha pri vylepšovaní a správnom usporiadaní nápadov v dokumente Word. Môžete pridať komentáre k natívnej aplikácii Microsoft Word, ako aj k jej webovej verzii. Komentáre môžu dokonca mapovať na konkrétnu inštanciu obsahu v súbore Word. Znamená to, že ak je v druhom odseku potrebná nejaká úprava, môžete komentovať príslušné riadky.

Pridajte alebo odstráňte komentáre v programe Microsoft Word

Komentáre sa zobrazia na pravej strane súboru dokumentu Microsoft Word. Pozrime sa, ako pridať komentár.

Pridávanie komentárov (v aplikácii MS Word)

• Na paneli s ponukami kliknite na ikonu Preskúmanie tab
• Hneď pod ním sa zobrazí možnosť Nový komentár. Kliknite na ňu
  
• Na pravej strane textového poľa sa zobrazí pole pre komentár
• Napíšte komentár a kliknite na Odpovedať

Uverejňovanie komentárov (webová verzia Wordu)

Vo webovej verzii Wordu je proces pridania komentára rovnaký.

• Otvorte súbor MS word, ktorý chcete komentovať
• Kliknite na Preskúmanie > Nový komentár
• Pridajte svoj komentár a kliknite na ikonu Príspevok ikona

Odstrániť poznámky k programu Microsoft Word

Teraz sa pozrime, ako odstrániť komentár. Aj tento je dosť jednoduchý.

• Jednoduché kliknite pravým tlačidlom myši na komentár
  
• Z ponuky vyberte Odstrániť komentár

Odstránenie komentára z webovej verzie programu Microsoft Word

• Klikni na Trojbodkové tlačidlo uvidíte vedľa svojho komentára v dokumente Word
• Z ponuky vyberte Odstrániť komentár
• Ak chcete iba upraviť komentár, vyberte možnosť Upraviť komentár

POZNÁMKA: Pridávanie alebo odstraňovanie komentárov v programe Microsoft Word má jednu nevýhodu. Ktokoľvek s prístupom k slovnému súboru môže zmeniť komentáre ich úpravou. Najlepšie teda bude riadiť sa pravidlom, že komentár môže upravovať iba manažér projektu alebo tím, ak je potrebná jedna úprava.

Jedná sa teda o jednoduché spôsoby pridávania a odstraňovania komentárov v dokumentoch aplikácie Microsoft Word. Pripomienky pomôžu pri poskytovaní lepšej spätnej väzby a kolektívneho zlepšovania práce. Je to užitočná funkcia pre všetkých, ktorí používajú textový editor Word.