Ako vytvárať a používať formuláre Microsoft na prieskum, kvíz a ďalšie

Zhromažďovanie informácií alebo vykonávanie prieskumu sú veľmi užitočné online formuláre. V tejto príručke som vysvetlil, ako používať bezplatné Microsoft Forms zhromažďovať údaje od ľudí. Spolu s prieskumami môžete tiež vykonávať online kvízy. Môžete tiež vytvoriť formuláre na kontrolu a získať spätnú väzbu od svojich zákazníkov. Je to skvelý spôsob, ako zhromažďovať rôzne informácie a analyzovať ich. Toto je bežný osvedčený postup, ktorý vykonávajú takmer všetky podniky na celom svete s cieľom analyzovať správanie svojich existujúcich a potenciálnych zákazníkov.

Vysvetlil som, ako vytvoriť formulár spoločnosti Microsoft, ako ho vložiť a zdieľať. Ďalej som uviedol, ako skontrolovať odpovede na vaše formuláre a analyzovať ich. Existuje tiež dostatok možností na tematické prispôsobenie vašich formulárov Microsoftu a ich atraktívny vzhľad. Ak bude formulár vyzerať nudne, potom ho ľudia pravdepodobne nebudú používať. V každom prípade si prečítajte sprievodcu a prečítajte si viac informácií o formulároch Microsoft.

Ako vytvárať a používať formuláre Microsoft

Najskôr si vytvoríme formulár spoločnosti Microsoft.

• Najprv choďte na formy.office.com
• Prihlásiť sa do svojho účtu Microsoft
• Potom kliknite na Nový formulár
  
• Začnite vytvárať otázky pre svoj prieskum alebo kvíz.
  
• Kliknite na Pridať nové
  
• Máte rôzne možnosti, ktoré rozhodnú o tom, akú formu chcete vytvoriť
• Nastaviť text, viac možností, termíny, hodnotenieatď. podľa vašich požiadaviek na formulár
• 

Zdieľanie formulára

Teraz, po vyplnení formulára spoločnosti Microsoft, ho musíte odoslať požadovaným príjemcom. Klikni na Pošli v pravom hornom rohu.

Máte rôzne možnosti zdieľania formulára

• Môžete jednoducho skopírujte odkaz na formulár a priamo ho zdieľajte s kýmkoľvek prostredníctvom e-mailu, textu, webového obsahu, popisu YouTube atď.
  
• Opäť môžete vytvorte QR kód a stiahnite si hoa zdieľajte ich so zamýšľanými príjemcami alebo zákazníkmi.
  
• K dispozícii je dokonca možnosť vložiť formulár ako fragment kódu HTML do vášho webového obsahu. Potom môže používateľ priamo získať prístup k formuláru priamo z vašej webovej stránky.
  

Otázka rozvetvená v rámci otázky

Keď niekto odpovie na otázku vo formulári, môžete mať aj vedľajšiu otázku, aby používateľ mohol uviesť dôvod svojej odpovede. Toto je funkcia nazývaná vetvenie v Microsoft Forms.

• Kliknutím na ľubovoľnú otázku ju zvýrazníte
• Potom kliknite na ikonu trojbodkový v pravom rohu otázky
• Teraz vyberte Pridajte vetvenie
  
• Môžete pridať ľubovoľnú pomocnú otázku, na ktorú má používateľ odpovedať
• Celú túto akciu môžete opakovať pre všetky otázky, ktoré máte vo formulári.

Pochopenie skupinových formulárov

Táto funkcia je väčšinou na podnikové použitie. Ak pracujete s tímom, vaši spolupracovníci s vami môžu spolupracovať. Je k dispozícii iba pre tých, ktorí majú predplatenú službu Office 365. Vy aj členovia vášho tímu môžete formulár upravovať a zobrazovať.

Ako zvoliť tému formulára Microsoft

Ako som už spomínal, môžete tiež vytvoriť rôzne kreatívne formy s rôznymi možnosťami tematizácie.

• Po dokončení vytvárania otázok pre svoje formuláre Microsoft kliknite na Téma
  
• Vyberte ľubovoľnú tému podľa vášho výberu a pozadie formulára sa zmení na túto tému

Kontrola a analýza odpovedí na formulároch spoločnosti Microsoft

Ak chcete skontrolovať a prejsť odpoveďou, kliknite na ikonu Odpovede oddiel. Vo svojom formulári môžete skutočne zistiť, koľko odpovedí ste dostali.

Môžete vidieť celkový počet odpovedí. Ak existuje otázka s možnosťou výberu z viacerých odpovedí, odpoveď je možné vidieť vo formáte grafického koláčového grafu. Nižšie vidíte snímku obrazovky, aby ste pochopili, ako to vyzerá.

Tieto vizuálne údaje vám pomôžu analyzovať názor priemerného spotrebiteľa alebo používateľa a rozhodnúť o vašich obchodných krokoch. Vyššie uvedený príklad bol iba malý. Môžete to urobiť pomocou veľkého formulára s rôznymi typmi otázok pre svoj prieskum o obrovskú základňu používateľov.

To sú všetko základné informácie, ktoré musíte vedieť o Microsoft Forms, aby ste mohli vytvoriť a používať svoju vlastnú firmu na individuálne a obchodné použitie.