Ako zoradiť podľa dátumu v programe Microsoft Excel na PC [Sprievodca]

Pri vytváraní úložiska informácií je dôležité tieto údaje dobre usporiadať. Keď svoje údaje usporiadate správne, vyhnete sa zmätkom a omylom pri ďalšom použití informácií. Microsoft Excel je populárna a jedna z najstarších aplikácií na ukladanie údajov a záznamov. Aplikácia má veľa zabudovaných funkcií, ktoré pomáhajú pri správnom usporiadaní obrovského množstva dát. Jednou z nich je funkcia triedenia, o ktorej sa zmienime v tejto príručke. Vysvetlil som to ako zoradiť podľa dátumu v programe Excel pomocou dvoch jednoduchých metód.

Údaje môžete chronologicky triediť vzostupne aj zostupne. Prípadne môžete tiež triediť podľa mesiacov. Časť údajov s určitými mesiacmi je možné zoskupiť. V zásade musíte nastaviť dátumy ako referenčný bod. poďme do príručky a podrobne si vyskúšajme všetky metódy.

Triediť podľa dátumu v programe Microsoft Excel

Začneme tým, že sa pokúsime chronologicky zoradiť podľa dátumu.

Chronologické triedenie

Zoradenie sa uskutoční ako najaktuálnejší alebo najskorší dátum v zázname ako referenčný bod. Môžete použiť ktorúkoľvek z oboch možností.

• Otvorte zošit v systéme Microsoft
• Vyberte riadky s údajmi, ktoré chcete zoradiť
• Môžete dokonca zvoliť celú množinu údajov v zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A
• Potom na paneli ponuky kliknite na ikonu Domov tab
• Pod tým prejdite do pravého rohu a zobrazte možnosť Zoradiť a filtrovať. Kliknite na ňu
  
• Budú existovať dva druhy triedenia Zoradiť od najstarších po najnovšie a Zoradiť od najnovších po najstaršie
  

Možnosti sú celkom samozrejmé. Ak vyberiete možnosť Najnovšie po najstaršie, potom sa v zázname zobrazia vybraté údaje zo záznamu s najnovším dátumom a prejde sa až na najskorší dátum mesiaca alebo roka.

Zoradiť podľa dátumu [mesiace a rok]

Na zoradenie podľa mesiacov alebo rokov môžete použiť zabudované funkcie MESIAC alebo ROK. To znamená, že referenčným bodom bude mesiac alebo rok. Množina údajov musí mať rôzne hodnoty

• Spustite program Microsoft Excel
• Otvorte zošit
• Okrem existujúcich údajov vytvoriť nový stĺpec s nadpisom Mesiac
• Do stĺpca Hlavné dátumy zadajte vzorec = MONTH (prvý stĺpec s údajmi o bunke) alebo = YEAR (prvá bunka dátového stĺpca)
• Po nastavení vzorca vyberte nový stĺpec Mesiac, ktorý ste vytvorili predtým
• Teraz choďte na Domov na paneli s ponukami a kliknite na Zoradiť a filtrovať
• Opäť získate dva typy možností triedenia, ako sme to urobili v predchádzajúcej časti
• ak ste nastavili rok ako referenčný bod, bude sa triedenie uskutočňovať podľa rokov [najnovší alebo najskorší rok v množine údajov]
• Alebo ak ste nastavili rok ako referenčný bod, potom bude triedenie prebiehať v mesiacoch [najnovší alebo najskorší mesiac v množine údajov]

Jedná sa teda o dva spôsoby, ako je možné použiť triedenie podľa dátumu v programe Microsoft Excel. Každý má rád správne usporiadané zhromažďovanie svojich údajov. Triedenie je skvelý spôsob, ako to zabezpečiť. Dúfam, že táto príručka bola užitočná.