Ako sa pripojiť a používať Gmail alebo Outlook s Todoist

Pri organizovanom vykonávaní úloh je dôležité prehľadne ich zostaviť. Aplikácia Todoist je pozoruhodné riešenie správy úloh, ktoré robí prácu perfektne. Môžete ho použiť na akomkoľvek zariadení, ktoré vlastníte. Ak chcete urobiť veci profesionálnejšími, môžete si pripojiť e-mailové aplikácie a používať e-maily ako úlohy. V tejto príručke poďme diskutovať ako prepojiť Gmail a Microsoft Outlook s Todoist.

V krátkosti mi dovoľte vysvetliť, aký presný prístup musíme dodržať. Ak máme v úmysle prepojiť Gmail s Todoist, máme na to dve možnosti. Existujú dve rozšírenia, obe s názvom Todoist pre Gmail. Buď si môžete zaobstarať ten z webového obchodu Chrome, alebo integrovať doplnok Google Workspace. Ak sa chcete prepojiť s programami Outlook a Todoist, umožní vám to pripojiť e-mail s komentárom. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov s bezplatným, prémiovým a firemným účtom.

Ako sa pripojiť a používať Gmail alebo Outlook s Todoist

Najprv spojíme Outlook a Todoist. Pretože Outlook je služba z Windows, sprievodca, ktorý som uviedol nižšie, bude fungovať iba v OS Windows.

Pridajte e-mail ako úlohu v programe Outlook

• Otvorte program Microsoft Outlook
• Vyberte e-mail, ktorý chcete pridať ako úlohu
• Zvýraznite Domov na paneli s ponukami
• V pravom hornom rohu môžete vidieť ikonu Todoist a príslušnú možnosť Vytvoriť úlohu. Kliknite na ňu.
• Nová úloha sa teraz objaví na Todoist. Bude mať názov e-mailu a odkaz, ktorý vás presmeruje na samotný e-mail.
• Môžete pridať ďalšie informácie o úlohe, napríklad štítky, priority, dátumy atď. K tomu môžete využiť funkciu Rýchle pridanie.
• Potom dokončite kliknutie Pridať úlohu

Ako pripojiť e-mail k komentáru

Tu je postup, ako pridať e-mail na komentár.

• Najskôr vyberte e-mail z Outlooku
• Ďalej prejdite na Doplnok Todoist > prejdite do sekcie komentárov
• Klikni na tlačidlo + a priložiť email
• Ak chcete pridať akýkoľvek ďalší komentár, použite pole pre poznámky. toto použite, ak chcete uviesť malý popis svojho e-mailu.

Prepojte Gmail a Todoist

Ako som už spomenul, existujú dva spôsoby, ako prepojiť Gmail s todoist.

Používanie doplnku Chrome Extension Todoist pre Gmail

• Prejdite na web Chrome na adrese https://www.chrome.google.com/webstore
• Vyhľadajte Todoist pre Gmail
• Po nájdení otvorte stránku s rozšírením.
• Na pravej strane je možnosť Pridať do prehliadača Chrome. Klepnite na ňu.
• Potom kliknite na Pridať rozšírenie v zobrazenom vyskakovacom okne

Ako použiť

• Otvorte e-mail, ktorý chcete vytvoriť ako úlohu
• Kliknite na ikonu Todoist
• Po načítaní novej úlohy uvidíte, že názov e-mailu je názov úlohy a v e-maile sa otvorí odkaz.
• Rovnako ako v Outlooku, aj tu môžete pridať ďalšie informácie o e-maile, napríklad štítok, dátum alebo nastaviť prioritu atď. K tomu použite možnosť Rýchle pridanie
• Kliknutím na Pridať úlohu dokončite integráciu.

Swayam je profesionálny technologický blogger s magisterským titulom v počítačových aplikáciách a má tiež skúsenosti s vývojom systému Android. Je skutočným obdivovateľom systému Stock Android OS. Okrem technologického blogovania miluje hry, cestovanie a hru na gitare.