Ako pridať podpis do e-mailu Microsoft Outlook: Sprievodca

V tejto príručke vám ukážeme postup pridania podpisu do aplikácie Microsoft Outlook Email. Pridaním podpisu k svojmu e-mailu získate profesionálnejší výhľad. Môžete pridať svoje meno, kontaktné údaje, adresu a dokonca aj obrázok s hypertextovým odkazom. Rovnako môžete tiež prispôsobiť texty tak, že ich zvýrazníte kurzívou, kurzívou, podčiarknutím alebo prepnete na inú farbu textu. Ďalším dôležitým využitím týchto podpisov je, že nakoniec ušetria značné množstvo času.

Na konci každej pošty by ste už tieto údaje nemuseli zadávať manuálne. Na konci každej pošty by ste nemuseli pridať ani svoj podpis. Hneď ako napíšete nový e-mail, na konci sa automaticky pridá váš podpis. Vďaka toľkému počtu výhod patrí nepochybne medzi najužitočnejšie aspekty e-mailu. Vďaka tomu teda táto príručka ukáže, ako pridať podpis do aplikácie Microsoft Outlook Email. Postupujte podľa pokynov.

Ako pridať podpis do e-mailu aplikácie Microsoft Outlook

K tomu existujú dva rôzne prístupy. Najprv môžete dať Outlooku pokyn, aby automaticky pridával váš podpis na konci každého e-mailu. Pre niektorých to však nemusí byť najlepšia cesta vpred. Niektorí uprednostňujú manuálne pridanie podpisu iba do e-mailu, ktorý považujú za vhodný. A naša druhá metóda sa zameria práve na to. Takže bez ďalších okolkov začnime s týmto sprievodcom.

KROK 1: Vytvorte nový podpis

Bez ohľadu na to, ktorý z dvoch prístupov si nakoniec vyberiete, najskôr si budete musieť vytvoriť nový podpis. Tu sú požadované rovnaké pokyny:

1. Zamierte do Výhľad a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov. Potom kliknite na ikonu Nastavenia vpravo hore.
2. Posuňte sa nadol a kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
3. Teraz choďte do sekcie Napísať a odpovedať a teraz môžete vytvoriť svoj podpis.
4. Existuje množstvo prispôsobení, ktoré môžete vyskúšať. Rovnako tak môžete do svojho profilu dokonca pridať digitálnu vizitku alebo obrázok s hypertextovým odkazom. Ako je zrejmé z vyššie uvedenej snímky obrazovky, za logo LinkedIn som pridal svoju adresu URL profilu LinkedIn.
5. Pred uložením tohto podpisu si prečítajte nasledujúce dve časti a rozhodnite sa, ako ich chcete vložiť do svojho e-mailu v Outlooku.

KROK 2A: Automatické pridávanie podpisov

1. Existujú dve možnosti, ktoré si zaslúžia vašu pozornosť. Prvý z nich je „Automaticky zahrnúť môj podpis do nových správ, ktoré napíšem “. Ak povolíte túto funkciu, program Outlook pridá vaše podpisy na konci každého e-mailu. Ak to chcete urobiť manuálne, nechajte ho zakázané.
2. Rovnako môžete dať Outlooku pokyn, aby na konci každej správy, ktorú preposielate alebo na ktorú odpovedáte, pridal znamienko. Za týmto účelom povoľte „Automaticky zahrnúť môj podpis do správ, ktoré preposielam alebo na ktoré odpovedám možnosť.
3. Po vykonaní výberu stlačte v dolnej časti tlačidlo Uložiť. Ak ste deaktivovali obe vyššie uvedené možnosti, mohlo by vás zaujímať, ako postupovať pri manuálnom pridávaní podpisov. Skontrolujte to z nasledujúcej časti.

KROK 2B: Ručné pridávanie podpisov do e-mailov Outlook

1. Na začiatok sa prihláste do Outlooku pomocou svojho ID a hesla.
2. Potom kliknite na možnosť Nová správa v ľavom hornom rohu.
3. Teraz napíšte správu a kliknite na tri vodorovné bodky vpravo dole.
4. Vyberte možnosť Vložiť podpis a bude pridaný do vášho e-mailu.
5. Nakoniec stlačte tlačidlo Odoslať a je to.

Toto boli kroky na pridanie podpisu do aplikácie Microsoft Outlook Email. Zdieľali sme dva rôzne prístupy k rovnakému - automatické a manuálne vkladanie vašich znakov. Môžete odkázať na ten, ktorý spĺňa vaše požiadavky. Zaokrúhľovanie, tu sú niektoré Tipy a triky pre iPhone, Tipy a triky pre PCa Tipy a triky pre Android ktoré si tiež zaslúžia vašu pozornosť.