Ako chrániť dokument MS Word heslom

Ak vo svojom dokumente Word ukladáte dôverné alebo citlivé informácie, dôrazne sa odporúča chrániť ich heslom. O to dôležitejšie je to urobiť, keď je tento súbor uložený v počítači PC, ktorý je zdieľaný mnohými členmi vašej organizácie.

Ďalej tiež slúži ako dodatočné bezpečnostné opatrenie v prípade, že si prajete, aby k súboru malo prístup iba určený príjemca. Spoločnosť Microsoft našťastie do všetkých svojich aplikácií balíka Office zapracovala mechanizmus ochrany heslom a Word sa nijako nelíši. Takže s týmto vedomím sú uvedené príslušné kroky na splnenie vyššie uvedenej úlohy.

Ako chrániť dokument vo formáte Word heslom

Kroky sa mierne líšia pre používateľov Windows a Mac. Takže sme ich rozdelili do rôznych sekcií. Ďalej nemôžete šifrovať ani dešifrovať súbor Word online, t. J. Pomocou jeho webovej verzie. Ak máte do činenia s týmto, kliknite na Otvoriť vo Worde a potom vykonajte požadovanú úlohu z aplikácie Word vo vašom počítači.

V systéme Windows

1. Otvorte požadovaný dokument Word a kliknite na Súbor. Bude umiestnené v ľavom hornom rohu panela s ponukami.
   
instagram viewer
2. Potom v ľavom paneli ponuky prejdite do sekcie Informácie. Kliknite na možnosť Chrániť dokument.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovať pomocou hesla.
   
4. Potom v dialógovom okne Šifrovať dokument zadajte požadované heslo a stlačte tlačidlo OK. Nezabudnite si toto heslo poznačiť na bezpečnejšie miesto, pretože ak ho nakoniec zabudnete, nemusí existovať iný spôsob prístupu k tomuto súboru.
   
5. Opäť zadajte rovnaké heslo v dialógovom okne potvrdenia hesla a stlačte kláves Enter.
   
6. Hneď ako tak urobíte, mala by sa zvýrazniť časť Chrániť dokument. To znamená, že pre tento súbor bolo nastavené heslo.
   
7. Pri ďalšom otvorení tohto súboru vás privíta dialógové okno s heslom. Zadajte požadované heslo a pokračujte v úlohe.
   

Toto boli kroky na ochranu dokumentu Word pomocou hesla v systéme Windows. Poďme upriamiť našu pozornosť na ekosystém Apple.

V systéme macOS

1. Otvorte požadovaný dokument programu Word a na hornom paneli ponuky kliknite na možnosť Skontrolovať.
2. Potom vyberte možnosť Chrániť dokument.
   
3. Teraz v sekcii Zabezpečenie môžete nastaviť heslo na otvorenie dokumentu, úpravu dokumentu alebo oboje.
   
4. Zadajte heslo do požadovaného poľa a kliknite na tlačidlo OK. Opäť zadajte heslo, aby ste ho potvrdili, a kliknite na tlačidlo OK.
5. To je všetko. Týmto ste chránili súbor Word vo svojom počítači Mac.

Týmto uzatvárame príručku o tom, ako chrániť dokument Word pomocou hesla. Zdieľali sme kroky pre platformu, Windows aj macOS. Ak stále máte nejaké otázky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Zaokrúhľovanie, tu sú niektoré Tipy a triky pre iPhone, Tipy a triky pre PCa Tipy a triky pre Android že by si sa mal tiež pozrieť.