Microsoft Excel nemôže pridať nové bunky
Sprievodca Riešením Problémov / / August 05, 2021
Aplikácia Microsoft Excel je medzi kancelárskymi pracovníkmi obľúbená pre svoje jednoduché a pokročilé funkcie. Môžete ho použiť na toľko úloh, ako je zostavovanie správy o rozpočte, výkazu výdavkov a organizované ukladanie veľkého množstva údajov.
Používatelia sa ale sťažovali, že nemôžu vkladať nové bunky do programu Microsoft Excel. Ak rovnakým problémom čelíte aj v Exceli, nemusíte sa obávať. V tomto článku sa chystáme diskutovať o rôznych riešeniach problému Excel nemôže pridať nové bunky.
Obsah
- 1 Prečo nemôže program Microsoft Excel pridávať nové bunky?
-
2 Ako vyriešiť problém, keď Excel nemôže pridať nové bunky?
- 2.1 Riešenie 1: Zrušenie zlúčenia riadkov / stĺpcov
- 2.2 Riešenie 2: Zakážte ochranu buniek
- 2.3 Riešenie 3: Rozmrazenie tabúľ
- 2.4 Riešenie 4: Vytvorte kópiu na novom hárku
- 2.5 Riešenie 5: Úprava formátu súboru
- 2.6 Riešenie 6: Zmeňte cestu k súboru
- 2.7 Riešenie 7: Konverzia tabuľky na rozsah
- 2.8 Riešenie 8: Použite VBA (Visual Basic for Applications)
- 2.9 Riešenie 9: Použite online Office
- 2.10 Riešenie 10: Dôveryhodný zdroj súborov
- 2.11 Riešenie 11: Vymažte nepoužívaný riadok / stĺpec
Prečo nemôže program Microsoft Excel pridávať nové bunky?
V chybovom hlásení program Microsoft Excel vysvetľuje, že ak pridáte nové bunky, nevyprázdnené bunky vytlačí z konca hárka. Potom sa tieto bunky môžu javiť ako prázdne, ale budú mať prázdne hodnoty, určité formátovanie alebo vzorec. Za touto otázkou však môžu byť aj ďalšie problémy, napríklad -
- Ochrana buniek je zapnutá.
- Nevedomky ste naformátovali celý riadok alebo stĺpec
- Cesta k súboru je príliš dlhá
- Zlúčené riadky / stĺpce
- Funkcia zmrazenia tably je aktívna
- Údaje ste vložili do posledného riadku / stĺpca
- Formát súboru nie je akceptovaný
- Excel predpokladá, že váš súbor nie je z dôveryhodného zdroja.
Ako vyriešiť problém, keď Excel nemôže pridať nové bunky?
Riešenie 1: Zrušenie zlúčenia riadkov / stĺpcov
Ak ste zlúčili všetky bunky v rade, nemôžete vytvoriť ďalší stĺpec. Podobne, ak ste zlúčili všetky bunky v stĺpci, nemôžete vytvoriť ďalší riadok. Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte rozdeliť riadky / stĺpce.
- Skontrolujte svoj pracovný hárok a nájdite zlúčené riadky alebo stĺpce.
- Pre zlúčený stĺpec vyberte ikonu stĺpechlavička. A kliknite na ikonu Zlúčiť a vycentrovať na karte Domov.
- Tento krok musíte opakovať, ak máte viac ako jeden zlúčený stĺpec.
- Pre zlúčený riadok zvoľte hlavička riadku. A kliknite na ikonu Zlúčiť a vycentrovať na karte Domov.
- Vyššie uvedený krok opakujte pre ďalšie zlúčené riadky.
- Stlačte Ctrl kláves + S.
- Uložte súbor.
- Znova otvorte zošit a skontrolujte chybu.
Riešenie 2: Zakážte ochranu buniek
Ochrana buniek je nevyhnutná na zaistenie bezpečnosti vašich údajov. Ak však chcete pridať nové bunky, musíte vypnúť funkciu ochrany buniek. Tu je stručný návod, ako vypnúť ochranu buniek.
- Stlačte Ctrl + A aby ste vybrali všetky bunky v zošite.
- Vyberte ikonu Formát možnosť prítomná na Domov
- Pod Ochrana Na karte kliknite na ikonu Naformátujte bunky možnosti.
- Ďalej zvoľte Ochrana tab.
- Zrušte začiarknutie políčka „Zamknuté“.
- Stlačte Zadajte.
- Klikni na Preskúmanie kartu a vyberte Chráňte zošit alebo Chráňte hárok.
- Na odstránenie ochrany zo zošita musíte zadať heslo.
- Stlačte Ctrl kláves + S.
- Uložte súbory a zavrite okno.
- Znova otvorte program Excel a vložte nový riadok alebo stĺpec.
Riešenie 3: Rozmrazenie tabúľ
Funkcia Ukotviť tablu vám umožňuje udržiavať viditeľnú vybratú oblasť pri prechádzaní ďalšími oblasťami. Ale bráni vytváraniu nových buniek. Ak chcete vyriešiť tento problém, stačí rozbaliť tablu.
- Vyber Karta Zobraziť.
- Klikni na Zmrazte tabule.
- Nájdete možnosť „Unfreeze Panes”V rozbaľovacej ponuke.
- Klikni na Unfreeze Panes možnosť.
- Teraz uložte súbor a potom zatvorte okno programu Excel.
- Potom znova otvorte súbor a skontrolujte, či môžete znova pridať nové bunky.
Riešenie 4: Vytvorte kópiu na novom hárku
Je možné, že súbor, na ktorom pracujete, je poškodený. Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte postupovať podľa týchto krokov a vytvoriť kópiu súboru na nový hárok.
- Stlačte Ctrl + A vyberte všetky svoje údaje a stlačte Ctrl + C skopírovať to.
- Otvorte kartu Súbor a vyberte „Nový”A vyberte Prázdny zošit.
- Vyberte ikonu Vytvoriť tlačidlo.
- Pri použití obvyklej metódy kopírovania a vkladania sa údaje dostanú do nežiaducich riadkov alebo stĺpcov, čo neskôr spôsobí problémy.
- Namiesto toho teda použite túto metódu. Na karte Domov zvoľte „Vložiť”Možnosť.
- Vyberte „Prilepiť špeciálne“
- Kliknite na "Hodnoty, “A potom kliknite na„Ok.”
- Teraz uložte nový súbor.
- Zatvorte okno programu Excel.
- Otvorte nový súbor a zistite, či tu môžete pridať nové bunky.
Riešenie 5: Úprava formátu súboru
Excel niekedy nepodporuje váš formát súboru. Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete upraviť formát súboru do iného formátu. Podľa týchto pokynov môžete zmeniť formát súboru.
- Klikni na Súbor kartu a vyberte „Uložiť ako”Možnosť.
- Potom rozbaľteUložiť ako typ:“
- Vyberte iný formát súboru, ako je pôvodný formát súboru. (Napríklad aktuálny formát je prechod CSV na XLS)
- Vyberte „Uložiť“
- Opustite okno programu Excel a znova ho otvorte, aby ste skontrolovali, či problém už skončil.
Riešenie 6: Zmeňte cestu k súboru
Ak je cesta k súboru príliš dlhá, je pre súbor ťažké vytvoriť nové bunky. Umiestnenie vášho súboru sa nazýva cesta k súboru. Ak chcete vyriešiť problém s novými bunkami, môžete zmeniť cestu k súboru zmenou umiestnenia súboru.
- Klikni na Súbor tab.
- Vyber "Uložiť ako”Možnosť.
- Keď sa otvorí dialógové okno, nastavte Desktop ako umiestnenie súboru.
- Vyberte „Uložiť”Tlačidlo.
- Opustite okno programu Excel.
- Znova otvorte novo umiestnený súbor v programe Excel a skontrolujte, či môžete pridať nové bunky.
Riešenie 7: Konverzia tabuľky na rozsah
Niekedy, keď používate tabuľku v programe Excel, nemôžete pridať alebo odstrániť riadky alebo stĺpce. V takom prípade musíte tabuľku previesť na rozsah a problém vyriešiť.
- Najskôr musíte kliknúť kamkoľvek do tabuľky.
- Vyberte si Dizajn v Stolové nástroje.
- Kliknite na „Premeniť na rozsah”V skupine Nástroje.
- Potom súbor uložte. A zavri okno.
- Znova otvorte a skontrolujte, či môžete tentokrát pridať nové bunky.
Riešenie 8: Použite VBA (Visual Basic for Applications)
VBA je programovací jazyk pre aplikácie ako Excel. Ak stále nemáte problémy s vytváraním nových buniek, môžete problém vyriešiť pomocou VBA. Nasleduj tieto kroky.
- Najskôr otvorte znepokojujúci pracovný hárok.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu pracovného hárka.
- Klikni na Zobraziť kód možnosť.
- Musíte stlačiť Ctrl + G na zobrazenie Okamžitá okno na nasledujúcej stránke.
- Napíš „ActiveSheet. UsedRange”A stlačte Zadajte.
- Vyberte ikonu Súbor tab.
- Potom musíte kliknúť na „Zatvorte a vráťte sa do programu Microsoft Excel“
- Teraz, Uložiť súbor. Zatvorte súbor programu Excel a potom ho znova otvorte a skontrolujte, či je možné pridať riadok alebo stĺpec.
Riešenie 9: Použite online Office
Ak nachádzate problémy s offline verziou balíka Office, môžete prejsť na online verziu. Môžete pridať nové bunky do súboru programu Excel pomocou balíka Office online a potom ich stiahnuť do svojho systému.
- Najprv sa prihláste do svojho účtu Účet OneDrive.
- Vyberte ikonu Nahrať tlačidlo a potom vyberte Súbory.
- Prejdite na umiestnenie súboru, ktorý chcete nahrať.
- Kliknite na súbor a potom kliknite na Otvorené.
- Pridajte nové riadky / stĺpce.
- Potom si stiahnite súbor Excel do svojho systému.
Riešenie 10: Dôveryhodný zdroj súborov
Excel vytvára ochranné prostredie povolením súborov iba z dôveryhodných zdrojov. Možno program Excel blokuje pridanie nových riadkov alebo stĺpcov do vášho súboru, pričom tvrdí, že tento súbor nie je z dôveryhodného zdroja. Ak tomu chcete zabrániť, musíte nastaviť umiestnenie svojho súboru ako dôveryhodné.
- Najskôr otvorte znepokojujúci súbor v programe Excel.
- Vyberte „SúborKartu a vyberte „možnosti“.
- Po Stránka Možnosti programu Excel otvorí, vyberte Centrum dôveryhodnosti.
- Zvoľte „Nastavenia centra dôveryhodnosti”V pravej časti okna.
- Potom na ľavej table vyberte Dôveryhodné miesta
- Klikni na "Pridajte nové umiestnenie”Možnosť.
- Otvorí sa okno s Dôveryhodné umiestnenie balíka Microsoft Office.
- Vyberte „Prechádzať”A prejdite na umiestnenie vášho súboru Excel.
- Kliknite na „Ok“.
- Stlačte „Ok“A znova kliknite na„Ok ”
- Potom zatvorte program Excel.
- Potom ho znovu otvorte a skontrolujte, či môžete pridať nové bunky.
Riešenie 11: Vymažte nepoužívaný riadok / stĺpec
Používatelia niekedy označia alebo zvýraznia hlavičku riadku alebo stĺpca a pridajú orámovanie alebo farbu. Ak ste omylom naformátovali (pridali orámovanie alebo farbu) do celého riadku / stĺpca, program Excel predpokladá, že sa tam nachádzajú nejaké údaje. Zabráni tak pridávaniu nových buniek do riadku / stĺpca. Ak chcete zabrániť tomuto problému, musíte vyčistiť celý riadok / stĺpec.
Pre stĺpec:
- Otvorte problematický zošit a prejdite do stĺpca vedľa posledného stĺpca, ktorý obsahuje údaje.
- Potom kliknite na hlavičku (zvýraznite celý stĺpec) a stlačte Shift + Ctrl + šípka doprava zvýraznite všetky stĺpce, ktoré majú formátovanie.
- Teraz, v Domov Na karte nájdete kartu Hranice menu pod Písmo.
- Zvoľte „Bez hraníc“
- Potom kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pre Farby motívu.
- Zvoľte „Žiadna výplň“.
- Môžete tiež stlačiťOdstrániť”Na vymazanie všetkých údajov omylom prítomných v nepoužívaných bunkách.
- Choďte do Úpravy kategórie.
- Rozšírením „jasnýMožnosť, zvoľte „Vymazať formáty“.
- Potom znova kliknite na ikonu jasný šípka rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosťZmazať všetko“.
- Uložte zmeny, ktoré ste vykonali v zošite.
- Zatvorte okno programu Excel a potom ho znova otvorte, aby ste skontrolovali, či môžete pridať nové stĺpce.
Pre riadok:
- Otvorte problematický zošit a prejdite na riadok vedľa posledného riadku, ktorý obsahuje údaje.
- Potom kliknite na hlavičku (zvýraznite celý riadok) a stlačte Shift + Ctrl + šípka nadol zvýraznite všetky nepoužívané riadky až na koniec hárka.
- Teraz, v Domov Na karte nájdete kartu Hranice menu pod Písmo.
- Zvoľte „Bez hraníc“
- Potom kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pre Farby motívu.
- Zvoľte „Žiadna výplň“.
- Môžete tiež stlačiťOdstrániť”Na vymazanie všetkých údajov omylom prítomných v nepoužívaných bunkách.
- Choďte do Kategória úprav.
- Rozšírením „jasnýMožnosť, zvoľte „Vymazať formáty“.
- Potom znova kliknite na ikonu jasný šípka rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosťZmazať všetko“.
- Uložte zmeny, ktoré ste vykonali v zošite.
- Zatvorte okno programu Excel a potom ho znova otvorte, aby ste skontrolovali, či môžete pridať nové riadky.
Pri používaní programu Excel čelí veľa používateľov týmto problémom, keď nemôžu do zošita pridávať nové bunky. Za týmto problémom stojí toľko dôvodov. Ale nebojte sa, pretože sme ich všetky pokryli.
Aj keď je Excel na vytváranie tabuliek najpoužívanejšou aplikáciou, môže občas spôsobiť chybu. Po absolvovaní všetkých riešení budete môcť nájsť najlepšie riešenie na pridanie nových buniek do programu Excel. Dúfame, že vás tento článok prinútil dozvedieť sa viac o Exceli. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, napíšte si komentár do poľa pre komentár nižšie.