Kontingenčná tabuľka v Tabuľkách Google: Vysvetlenie

Tabuľky Google sú jednou z najlepších bezplatných alternatív k balíku aplikácií balíka Microsoft Office. Dodáva sa s väčšinou funkcií, ktoré človek bude potrebovať z tabuľkovej aplikácie. Vytváranie a správa tabuliek pomocou tohto webového tabuľkového nástroja je rovnako jednoduchá ako práca s akýmkoľvek iným offline / online softvérom. Tabuľky Google navyše ponúkajú jednu užitočnú funkciu, ktorá je známa ako kontingenčné tabuľky.

V tomto príspevku sa pozrieme na kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google a povieme si, ako a kde ju používať. Našťastie pochopenie kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google nevyžaduje veľa času. A tento výkonný nástroj budete môcť využiť v priebehu okamihu. Najskôr si uvedomíme, čo je to kontingenčná tabuľka, a až potom sa ponoríme do jej používania.

Čo je kontingenčná tabuľka v Tabuľkách Google?

Kontingenčná tabuľka vám umožňuje analyzovať veľké sumy údajov organizovaným spôsobom. Okrem toho odpadá potreba zadávať rôzne kódy a funkcie, aby ste dosiahli požadované výsledky. Kontingenčná tabuľka v zásade umožňuje výber stĺpcov a riadkov, ktoré chcete analyzovať a zosumarizovať.

Potom vytvorí ľahko pochopiteľnú tabuľku so súhrnnými výsledkami vášho súboru údajov. Tieto tabuľky tiež ponúkajú väčšiu flexibilitu, pretože môžete generovať nové správy bez toho, aby ste museli začínať úplne od začiatku. A generovanie správ z kontingenčných tabuliek je oveľa rýchlejšie ako použitie vzorcov.

V prípade potreby môžete dokonca upraviť parametre kontingenčnej tabuľky, aby ste dosiahli rôzne výsledky podľa toho, čo sa vyžaduje. Neskôr sa pozrieme na to, ako upraviť kontingenčnú tabuľku.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Podľa týchto pokynov môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google:

1. Otvorené Tabuľky Google a vytvorte nový hárok alebo otvorte existujúcu tabuľku.
2. Ak chcete pre svoju kontingenčnú tabuľku použiť všetky údaje v tabuľke, nebudete musieť vyberať žiadne riadky ani stĺpce. Ak však potrebujete sumarizovať údaje z konkrétnej sady buniek, budete musieť vybrať všetky bunky, z ktorých chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
3. Uistite sa, že vybrané stĺpce majú hlavičku navrchu. Nebudete môcť vytvoriť tabuľku so stĺpcom bez hlavičky.
   
4. Teraz kliknite na Údaje ktorá by mala byť v paneli s ponukami v hornej časti.
5. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Kontingenčná tabuľka.
6. Zobrazí sa otázka, či chcete pridať kontingenčnú tabuľku na existujúcu kartu alebo či ju chcete pridať na novú kartu. Vyberte preferovanú možnosť a tabuľka sa vytvorí.
7. Nová karta, ktorá by mala byť pomenovaná ako „Kontingenčná tabuľka 1, 2, 3…“ atď., Na základe počtu kontingenčných tabuliek v tabuľke.

Ako vidíte, vytvorenie funkčnej kontingenčnej tabuľky je také ľahké, ako to len môže byť. Akonáhle vytvoríte kontingenčnú tabuľku, možno budete tiež chcieť vedieť, ako ju upraviť, aby ste z datasetu získali rôzne výsledky.

Ako upraviť kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google

Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky uvidíte možnosti editora kontingenčnej tabuľky, ktoré sa zobrazia smerom k pravej strane obrazovky. Odtiaľ budete mať prístup ku všetkým možnostiam úprav na doladenie kontingenčnej tabuľky. Ešte zaujímavejšie je, že na vygenerovanie tabuľky môžete využiť pokročilú AI od spoločnosti Google.

Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky uvidíte v editore kontingenčnej tabuľky niekoľko návrhov. Tieto návrhy sa budú líšiť v závislosti od údajov v tabuľke. Ak kliknete na navrhovanú kontingenčnú tabuľku, automaticky sa usporiadajú všetky údaje a získate požadované výsledky. Nie je však zaručené, že táto funkcia bude fungovať s každým súborom údajov, na ktorý vrhnete. Môžete však tiež ručne upraviť svoju tabuľku a nižšie vám ukážeme, ako to urobiť.

Prvá vec, ktorú si všimnete pri vytváraní kontingenčnej tabuľky, sú tieto štyri možnosti:

• Riadky: Keď pridáte riadok, budete mať možnosť vybrať zo zoznamu jednu hlavičku stĺpca. A keď vyberiete nadpis, všetky jedinečné položky z tohto stĺpca sa pridajú do vašej kontingenčnej tabuľky.
• Stĺpce: Pridanie stĺpca je niečo podobné ako pridanie riadku. Pridáva však položky / údaje v hornej časti tabuľky ako stĺpce. Budete mať možnosť vidieť spojené údaje vybratých stĺpcov.
• Hodnoty: Hodnota je dosť jednoduchá. Po pridaní vám umožní získať súhrn, priemer alebo iné kvantitatívne výsledky pre vybrané údaje. Možnosť Values ​​teda v zásade pridá do tabuľky hodnotu z vybraného nadpisu.
• Filtre: Toto vám umožní nastaviť parametre tak, aby sa zobrazovali iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá.

Keď pridáte riadok, stĺpec alebo hodnotu, budete tiež môcť zmeniť spôsob, akým chcete sumarizovať údaje. Ďalej si môžete vybrať medzi vzostupným alebo zostupným poradím.

Ak chcete tieto hodnoty zmeniť, kliknite v možnostiach riadkov a stĺpcov na rozbaľovaciu ponuku pod objednať štítok. Odtiaľto môžete zvoliť vzostupné alebo zostupné poradie. Ako bonus môžete dokonca pridať vlastný vzorec v sekcii Hodnoty. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na Pridať (Hodnoty) a potom kliknite na Vypočítané pole. Potom budete musieť zadať vzorec, ktorý chcete použiť na kontingenčnú tabuľku.

Prípadne, ak chcete zmeniť rozloženie hodnôt, kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Zhrňte do štítok v časti Hodnoty. Teraz uvidíte zoznam funkcií, ktoré je možné použiť, aby ste dosiahli požadované výsledky.

V rámci možnosti Filtre môžete pridať filter a potom vybrať, ktoré položky chcete odfiltrovať z výsledkov. To sa hodí na generovanie prehľadov, ktoré vyžadujú iba konkrétne podrobnosti. Po pridaní filtra kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Postavenie štítok a vyberte alebo zrušte výber položiek, ktoré chcete pridať alebo odstrániť z kontingenčnej tabuľky.

Záver

To do značnej miery zhŕňa základy používania kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google. Pochopenie fungovania kontingenčnej tabuľky môže trvať niekoľko dní. Ale keď si zvyknete používať tento užitočný nástroj v Tabuľkách Google, už sa nikdy nebudete chcieť vrátiť k používaniu kódov a funkcií.