Ako povoliť a používať sledovanie zmien v tabuľkách Google

Tabuľka Google umožňuje používateľom sledovať zmeny počas úprav alebo spolupráce na ich práci. Funkcia sledovania vám dáva viac možností na úpravy vlastnej práce bez vykonávania zmien. Vy alebo niekto iný ich môžete ľahko skontrolovať. Môžete tiež vytvoriť a zdieľať dokument s ostatnými a tí môžu navrhnúť zmeny v súbore, ktoré môžete podľa toho prijať alebo odmietnuť.

Funkcia Sledovať zmeny v Tabuľke Google, ktorá je populárna aj pod názvom funkcie „Návrhy“. Používanie tejto funkcie umožní lepšiu kvalitu tímovej práce.

Ako povoliť a používať sledovanie zmien v tabuľkách Google

Režim navrhovania tabuľky Google je podobný ako sledovanie zmien v Microsoftu. Ďalej sme všetko podrobne vysvetlili.

Ako povoliť režim Sledovanie zmien

Ak chcete povoliť funkciu sledovania zmien v tabuľkách Google, stačí kliknúť na možnosť „Úpravy“ s ikonou pera v pravom hornom rohu panela s ponukami.

Rozbaľovací zoznam bude mať tri možnosti a z tohto zoznamu stačí vybrať možnosť Navrhovanie. Funkcia sa zapne, keď na ňu kliknete.

Ako používať Sledovanie návrhov zmien

Keď tak urobíte, všetky vaše úpravy v aplikácii hárku sa uložia ako Návrhy. Ak chcete prijať akúkoľvek zmenu, musí súčasný autor iba prijať návrhy ponúkané v listoch.

Funkcia návrhov je funkcia v reálnom čase pre všetkých autorov, ktorá poskytuje používateľom lepší zážitok z tímovej práce.

Po kliknutí na tlačidlo sa vám zobrazí nové okno s údajmi o zmenách od všetkých autorov s uvedením ich dátumu.

V Tabuľkách Google sa s komentármi zaobchádza veľmi odlišne od návrhov. Vďaka tomu sú obidve funkcie jasne odlíšiteľné.

Sledujte zmeny a porovnávajte ich

Po návrhoch môže ktokoľvek skontrolovať hárok, sledovať zmeny a môže prijať alebo odmietnuť ponúkané návrhy.

Pomocou tohto nástroja môžete porovnať dva hárky a zistiť, aký je rozdiel medzi týmito dvoma súbormi. A môžete ľahko zistiť všetky nežiaduce zmeny, ktoré sa vo vašom súbore vykonali.

Záver

Funkcia Sledovať zmeny v hárku Google je vynikajúci spôsob ľahkej spolupráce v tímoch. Ktokoľvek z tímu môže v projekte ľahko vykonať zmeny, ktoré môžu byť užitočné pre ostatných členov tímu. Je to tiež veľmi užitočná funkcia na prezentáciu akýchkoľvek individuálnych nápadov pred celým tímom, čo môže mať dobrý vplyv na vašu výkonnosť v tíme.

Rahul je študentka počítačovej vedy s obrovským záujmom o oblasť technológií a kryptomien. Väčšinu času trávi písaním alebo počúvaním hudby alebo cestovaním po nevidených miestach. Verí, že čokoláda je riešením všetkých jeho problémov. Život sa stáva a káva pomáha.