Vplyv virtuálnych konferencií na svet podnikania

Za posledné dva roky sa veľa zmenilo. Digitalizácia sa stala novým normálom a svet hľadá lepšie spôsoby, ako sa s tým vysporiadať. Starý spôsob bol zmenený reinvenciou, objavovaním a digitalizáciou. Nový spôsob práce, ktorý zahŕňa spoluprácu na diaľku. To poskytuje flexibilitu, najmä pre spoločnosti so zamestnancami po celom svete. Steny kancelárskych budov už nie sú prekážkou spolupráce, ale skôr vedú k neporovnateľnej produktivite. Online stretnutia sú novým typom rozšírenej spolupráce, ktorá umožňuje podnikom jednoducho interagovať a spájať členov tímu, partnerov a akcionárov bez ohľadu na geografickú polohu.

Tu sú niektoré z dôvodov, prečo sú online konferencie také populárne po celom svete:

• Obsah stránky

  • Lacné
  • Vylepšené začlenenie
  • Vylepšený tok informácií
  • Produktivita sa zvýšila.
  • Nahrávateľné
  • Záver

  Lacné

Virtuálna schôdza odstraňuje potrebu, aby všetci členovia tímu boli v rovnaký čas v rovnakej miestnosti, a ponúka plynulé prostredie na stretnutia bez času na cestovanie v určených dňoch. Cestovné náklady, miesto a čas bežného stretnutia sa môžu na prvý pohľad zdať skromné, no v niektorých prípadoch môže cesta na stretnutie trvať dlhšie ako samotné stretnutie. Odpadá to virtuálnymi konferenciami. Nebude tu žiadne dochádzanie, žiadne plánovacie procesy ani premrhaný čas. Kolegom stačí odkaz na pripojenie sa k schôdzi a každý sa môže vrátiť do práce hneď po jej skončení. Koľko zábavy sa zdá byť pre všetkých zúčastnených?

K tomu treba pridať náklady na nástroje pre webové konferencie, napr Adobe Connect je úplne minimálny, čo z neho robí dokonalú možnosť pre nových používateľov, aby ho otestovali a pochopili jeho životaschopnosť.

• Vylepšené začlenenie

Offline stretnutia si opäť vyžadujú pohyb členov a kvôli vzdialenosti sa veľa členov vo všeobecnosti stráca. Účastníci virtuálnej konferencie sa môžu pripojiť odkiaľkoľvek. Online stretnutia poskytujú všetkým zamestnancom platformu na zapojenie sa do diskusií a aktualizácií. Virtuálne stretnutia vám umožňujú pridávať členov bez ohľadu na umiestnenie, výsledkom čoho je zdravá atmosféra, čo je užitočné najmä pre geograficky rozptýlené tímy. Väčšina platforiem obsahuje jednoduchú možnosť zdieľania súborov, ktorá umožňuje účastníkom jednoducho zdieľať vizuálne informácie a dokumentáciu.

• Vylepšený tok informácií

Fyzické stretnutia bývali niečo podobné. Všetci členovia sa zhromaždili okolo flipchartu (pravdepodobne tabule) a pokúsili sa dohnať fakty a čísla, ktoré by im unikli, keby si nerobili poznámky každú sekundu.

Virtuálne konferencie majú ďalšiu výhodu v tom, že vám umožňujú využívať všetky možnosti platformy. Tok informácií online možno optimalizovať a komunikácia môže prebiehať rôznymi kanálmi. Účastníci stretnutia sa môžu zúčastniť stretnutí rôznymi spôsobmi. K dispozícii je zdieľanie súborov a obrazovky, prezentácie dokumentov, diskusné miestnosti a ďalšie funkcie. Umožňujú vám tiež rýchlejšie dokončiť projekt. Okrem toho schopnosť otvoriť stretnutie väčšiemu publiku pomáha pri vytváraní širšieho pohľadu na spoločnosť. To poskytuje znalosti a skúsenosti, ktoré tradičné miestne stretnutia neposkytujú.

• Produktivita sa zvýšila.

Ako už bolo uvedené, tradičné stretnutia si od všetkých účastníkov vyžadovali značné množstvo času a energie. A kto ich dal dokopy, vedel, že potrebujú viac. Fyzické stretnutia musia navyše pokrývať širokú škálu tém, z ktorých polovica sa nevzťahuje na všetkých účastníkov. Virtuálne stretnutie šetrí tento čas. Táto poznámka sa používa konštruktívnejšie. Stretnutia sú jednoduché a krátke, takže budete efektívne využívať svoj čas. Zvýšte rýchlosť, s akou sa rozhodujete, a lepšie využite svoj čas.

• Nahrávateľné

Na konvenčných stretnutiach musel zapisovateľ, ktorý si robil poznámky každú minútu, sledovať všetko, čo bolo povedané po stretnutí. Spoločnosti môžu využiť online stretnutia na zdokumentovanie celej relácie pre budúce referencie jediným kliknutím. Rôzne softvérové ​​balíky poskytujú aj možnosti online nahrávania stretnutí, ktoré budú neskôr sprístupnené tým, ktorí si ich nemohli pozrieť alebo sa na nich zúčastniť.

Záver

S rastúcou popularitou online stretnutí, školiacich programov a stretnutí je k dispozícii široká škála softvéru za rozumné ceny. S tak nízkou cenou Articulate 360 ​​si môžete vyskúšať všetky vyššie uvedené funkcie a skontrolovať, či to u vašich zamestnancov rezonuje alebo nie.