Ako filtrovať v Tabuľkách Google?

Môže to byť ohromujúce, keď máte veľkú tabuľku s množstvom údajov. Ak chcete vybrať údaje, ktoré chcete, musíte ich všetky filtrovať. Musíte sa rozhodnúť pre niektoré kritériá pre údaje, ktoré potrebujete, a potom pomocou metód filtrovania dostupných v Tabuľkách Google vybrať požadovaný obsah. To vám umožní pracovať s tabuľkou bez obáv z údajov, ktoré nepotrebujete.

Filtrovanie v Tabuľkách Google je proces. Najprv musíte vytvoriť filter a potom musíte vybrať, ako chcete nastaviť parametre filtrácie. V tomto článku vám ukážeme podrobného sprievodcu celým procesom a následne budete môcť filtrovať údaje aj v Tabuľkách Google. Takže bez ďalších okolkov, poďme do toho.

Ako filtrovať v Tabuľkách Google?

Ako bolo uvedené vyššie, najprv musíte vytvoriť (povoliť) filter.

Ako povoliť filter v Tabuľkách Google?

Po povolení filtra sa v hornej časti stĺpcov s údajmi zobrazí ikona filtra. Potom môžete použiť filter na ľubovoľný stĺpec, ktorý chcete. Výber kolón pre filtráciu však závisí od vás. Ak sú stĺpce od seba oddelené a potrebujete filtrovať iba jeden blok údajov, vyberte bunku v bloku, kde chcete filtrovať. A ak chcete filtrovať celú tabuľku, kliknite na obdĺžnik vľavo hore, kde sa stretáva A a 1, a vyberie sa celý hárok.

Teraz kliknite na ikonu „Vytvoriť filter“ na paneli s nástrojmi.

Teraz môžete svoju tabuľku filtrovať podľa farby, stavu alebo hodnoty.

Filtrovať podľa farby:

Tabuľky Google vám umožňujú vyplniť bunky údajov farbou. Ak máte takéto údaje na svojom hárku a potrebujete ich odfiltrovať, môžete si vybrať filter podľa farebnej metódy v Tabuľkách Google.

• Kliknite na ikonu filtra v hlavičke stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
• Zobrazí sa zoznam možností. Umiestnite kurzor myši na položku „Filtrovať podľa farby“.
• Potom vyberte „Farba výplne“ alebo „Farba textu“ a zobrazí sa zoznam všetkých farieb prítomných v hárku s údajmi. V závislosti od vašej požiadavky si vyberte farbu.

• Všetky údaje na hárku s vybranou farbou budú filtrované a zobrazené vám.

Filtrovať podľa podmienok

Filtrovanie podľa podmienky vám umožní odfiltrovať údaje pomocou konkrétnych textov, dátumov, čísel alebo vzorcov. Môžete ho použiť na zobrazenie údajov, ktoré majú konkrétnu hodnotu v určitom rozsahu.

• Kliknite na ikonu filtra v hlavičke stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
• Zobrazí sa zoznam možností. Umiestnite kurzor myši na položku „Filtrovať podľa stavu“.
• V rozbaľovacom poli nižšie vyberte podmienku. Predpokladajme, že potrebujete filtrovať údaje vo vybranom stĺpci týkajúce sa čísla 500, t. j. potrebujete údaje s číslom 500 alebo menším. Môžete si vybrať podmienku „Menej než alebo rovné“ a zadať pre ňu 500.

• Kliknutím na „OK“ použijete vybraný filter.
• Po výbere podmienky sa vám zobrazia údaje, ktoré spĺňajú podmienku.

Filtrujte podľa hodnôt

Ďalším aspektom, ktorý si môžete vybrať na filtrovanie údajov v Tabuľkách Google, je špecifická hodnota. Ak pre filter použijete hodnotu a zadáte do neho údaje, zobrazí sa iba časť údajov, ktorá má v stĺpci zadanú hodnotu.

• Kliknite na ikonu filtra v hlavičke stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
• Zobrazí sa zoznam možností. Umiestnite kurzor myši na položku „Filtrovať podľa hodnôt“.
• Potom vyberte „Vybrať všetko“ alebo „Vymazať“. Kliknutím na vybrať všetko vyberiete všetky hodnoty v stĺpci a kliknutím na vymazať vymažete všetky výbery. Potom môžete vyhľadávať a konkrétne si vybrať, ktorú hodnotu chcete odfiltrovať.

• Kliknutím na „OK“ použijete filter. Zobrazia sa vám všetky údaje, ktoré majú konkrétnu hodnotu.

Ako zakázať filter v Tabuľkách Google?

Po dokončení používania filtra v Tabuľkách Google ho musíte deaktivovať. Neexistuje žiadny konkrétny spôsob, ako to obísť. Najprv musíte zopakovať kroky, ktoré ste vykonali na aktiváciu.

Na paneli s nástrojmi v hornej časti kliknite na „Vypnúť filter“.

Takto môžete použiť filtre v Tabuľkách Google na odfiltrovanie ľubovoľnej sekcie údajov v tabuľke. Ak máte akékoľvek otázky alebo otázky týkajúce sa tohto článku, komentujte nižšie a my sa vám ozveme. Nezabudnite si tiež pozrieť naše ďalšie články o iPhone tipy a triky,Android tipy a triky, PC tipy a trikya oveľa viac, kde nájdete ďalšie užitočné informácie.