7 prezentačných chýb a ako sa im vyhnúť

Prezentácia je pre väčšinu ľudí nervydrásajúca. Existujú stovky potenciálnych chýb, ktoré by ste mohli urobiť, ale dobrou správou je, že existuje veľa taktík, ako sa týmto problémom vyhnúť.

Tu je sedem bežných prezentácia chyby a ako sa im vyhnúť.

1) Byť nepripravený.

Asi najčastejším problémom v prezentáciách nie je príprava. To znamená, že nemáte pripravený úplný prehľad alebo snímky, čo môže viesť k nejednotnosti a prípadne strate publika.

Čo môžeš urobiť:

Vytvorte obrys

Skôr ako začnete vytvárať snímky, uistite sa, že máte jasný prehľad toho, čo chcete povedať. To vám umožní zamerať sa presne na slová, ktoré chcete povedať, a aké informácie budú na každej snímke.

Prax

Vaše prvé cvičenie by malo byť s priateľom alebo členom rodiny, ktorí vám môžu poskytnúť spätnú väzbu k vašej prezentácii. Sledovanie prítomnosti je jedným z najlepších spôsobov, ako zistiť, čo si ľudia myslia, keď vás sledujú. Je tiež dobré to urobiť s ľuďmi, ktorí vašu prezentáciu ešte nevideli, pretože môžete získať novú spätnú väzbu.

2) Použitie príliš veľkého množstva textu na snímkach.

Všetok text na snímkach je ďalším bežným problémom prezentujúcich. Zvyčajne to vedie k pokusu prečítať všetky slová, čo vyzerá nedbale a neprofesionálne. Tiež ich núti čítať príliš pomaly a môže stratiť pozornosť publika.

Čo môžeš urobiť:

Použite odrážky

Používanie odrážok namiesto celých viet vám uľahčí vytváranie jasných a stručných snímok. To tiež nastavuje dobré tempo pre vašu prezentáciu, ako aj robí každú snímku čitateľnejšou z diaľky.

Neprekračujte snímku ani minútu

Často je dobré, aby boli vaše snímky čo najjednoduchšie. Ak každú minútu prejdete cez jednu snímku, sledovaná osoba bude mať problém sústrediť sa na to, čo hovoríte. Tomu sa dá čeliť dobrým využívaním bieleho priestoru a jasnými prechodmi medzi snímkami.

3) Nezaujatie publika.

Jednou z najväčších chýb moderátorov je, že nezaujmú svoje publikum. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je klásť otázky, na ktoré si potom môžete sami odpovedať. To podporuje zapojenie a ukazuje, že ste ochotní riešiť akékoľvek problémy alebo obavy, ktoré by vaši diváci mohli mať.

Čo môžeš urobiť:

Často sa pýtajte

Otázky by ste mali klásť aspoň raz za 10 minút. To ukáže vášmu publiku, že vás zaujíma, čo si myslia, a dáva mu to príležitosť vyjadriť akékoľvek obavy alebo myšlienky, ktoré by mohli mať.

Odpovedať na otázky

Ak je to možné, odpovedzte na nezodpovedané otázky. Ak niekto zdvihne ruku, rýchlo ho oslovte a potom pokračujte vo svojej prezentácii. To v nich môže vyvolať pocit, že ignorujete ich vstup, takže rýchlo poskytnite odpoveď, ktorú potrebujú vedieť.

4) Strata kontroly.

Ďalším problémom, ktorý majú mnohí moderátori, je strata kontroly nad publikom. Napríklad člen publika začne klásť otázku a potom sa začnú pýtať aj ostatní v miestnosti. To vedie ku spletitej diskusii, ktorú len ťažko môže niekto v miestnosti sledovať.

Čo môžeš urobiť:

Opakujte otázky

Ak niekto položí otázku, zopakujte ju predtým, ako na ňu odpoviete, aby každý počul, čo sa pýtal. Zabráni vám to táranie a zabezpečí, že osoba, ktorá sa pýta, bude počuť odpoveď.

Rýchlo riešte otázky

Keď dostanete otázku, pokúste sa na ňu čo najrýchlejšie odpovedať, kým budete pokračovať v prezentácii. Tým sa zníži šanca, že sa ostatní prihlásia a predĺžia vašu odpoveď.

5) Nepoužívanie bieleho miesta.

Ďalším častým problémom je nesprávne používanie bieleho miesta. Ak svojej prezentácii neposkytnete dostatok priestoru na oddych, snímky môžu byť príliš preplnené a pôsobiť neprofesionálne.

Čo môžeš urobiť:

Uvoľnite každú snímku

Na každej snímke ponechajte aspoň 5 sekúnd bieleho priestoru. Poslucháčom to uľahčí čítanie a pochopenie toho, čo sa deje na jednotlivých snímkach.

Nechajte medzi snímkami čiaru

Uistite sa, že medzi jednotlivými snímkami je tiež čiara. Pomôže to vašim divákom zorientovať sa a vedieť, kedy prešli na novú snímku. Tiež zaisťuje, že máte dostatok času na prechod medzi snímkami predtým, ako budete pokračovať v prezentácii.

6) Používanie príliš veľa obrázkov.

Mnoho ľudí má mylnú predstavu, že na každej snímke je potrebné použiť niekoľko obrázkov. Môže to byť problém, pretože pre divákov je ťažké venovať pozornosť viacerým obrázkom naraz.

Čo môžeš urobiť:

Použite iba jeden obrázok na jednu snímku

Použitie iba jedného obrázka na snímku pomôže vašim divákom sústrediť sa na to, čo sa snažíte povedať. Vďaka tomu bude vaša prezentácia oveľa živšia a zaujímavejšia.

Používajte iba obrázky s významom

Obrázky by ste mali používať iba vtedy, ak sú určené na ilustráciu toho, čo hovoríte vo svojom prejave. Napríklad, ak sa chystáte poskytnúť vysvetlenie, ako niečo urobiť, môžete umiestniť obrázok, ktorý znázorňuje pokyny, ktoré sa chystáte poskytnúť.

7) Nepoužívanie prechodov.

Mali by ste použiť aj prechody medzi snímkami, aby vaša prezentácia dobre plynula. Bez nich bude pre vaše publikum ťažké pochopiť, čo sa snažíte povedať, pretože všetko bude vyzerať zmätene.

Čo môžeš urobiť:

Použite prechody so svojimi slovami 

Keď robíte prechod medzi snímkami, kombinujte ho so svojou rečou. Môžete napríklad povedať niečo ako „Teraz prejdeme na ďalšiu snímku“. To dáva vášmu publiku kontext a pomáha mu sústrediť sa na to, čo hovoríte. Pomôže im to tiež vedieť, kde sa v prezentácii nachádzajú, ak náhodou vynechajú snímku.

Použite dvojdielny prechod

Ďalším dobrým trikom je použitie dvojdielneho prechodu. Ide o vytvorenie vety, ktorá pozostáva zo začiatku a konca. Začiatok popisuje, čo budete robiť, zatiaľ čo koniec popisuje, čo ste urobili. Napríklad: „Na tejto snímke budeme hovoriť o prvých troch bodoch. Teraz ideme ďalej a získame ďalšie tri body."

Jedným skvelým tipom, ako urobiť vaše prezentácie príťažlivými, je použiť Venngage – a bezplatný tvorca infografiky ktorý poskytuje širokú škálu prezentačných nápadov pre každého prezentujúceho. Aby ste mali predstavu, tu je niekoľko príkladov prezentácií a prezentácií z ich webovej stránky!