Zakaj so portali Boards primarno orodje za izgradnjo timskega dela in sodelovanja?
Miscellanea / / April 29, 2023
Na tej točki se nobeno orodje za sodelovanje tretjih oseb ne more kosati z eno samo ponudbo dobrega in stabilnega portal plošče. To je postal trend 21. stoletja v večini večjih in majhnih podjetij. Ni presenetljivo, saj je to najlažji način za usklajevanje gibanj vseh udeležencev v procesu upravljanja: od vodstev in administratorjev do upravnega odbora.
![](/f/ae4e1bb9db8a00b8dbad4f2aa52c8d23.jpg)
Vsebina strani
- Zgodovina razvoja sejnih sob
-
Zakaj je portal Board v tem pogledu izjemen?
- Prednost tudi med ustanovitvijo srečanja
- Ugodnosti med samimi sestanki neposredno
- Ugodnosti po končanem sestanku
- Zakaj so te vrste sodelovalnih aplikacij obvezne?
Zgodovina razvoja sejnih sob
Internet se je v poznih devetdesetih hitro razširil. Ljudje so kupovali računalnike, se prijavljali k ponudnikom internetnih storitev in prihajali na splet, da bi videli, kaj ponuja svetovni splet. Čeprav je bila tehnologija takrat omejena, so napredno misleči direktorji razmišljali o načinih uporabe interneta za avtomatizacijo postopka sestankov upravnega odbora. Minilo bi še veliko tisočletij, preden bi bila virtualna sejna soba, tako ime kot tehnologija, uradno na voljo na trgu.
![](/f/ea882eb7a3f78c12ff7be976394394ea.jpg)
Napredek novih tehnologij in pojav korporativnih škandalov sta sprožila potrebo po učinkovitejšem postopku sestankov upravnega odbora, ki ni le enostaven, temveč tudi skladen. BoardVantage je bil leta 2002 eden prvih ponudnikov storitev. Družba je skupaj z drugimi podjetji, ki nudijo primerljive storitve, pridobila tvegani kapital.
Vendar pa industrija elektronskih knjig ostaja omejena. Na voljo je bil le višjim vodstvenim delavcem, njegova uporabnost pa je bila omejena na ogled dokumentov s sestankov na velikih računalnikih. S tem se ni dalo veliko narediti.
Oglasi
Resnična sprememba pa je bil prvi iPad leta 2010. Člani upravnega odbora lahko med sejami upravnega odbora uporabljajo te prenosne tablice namesto težkih računalnikov. Prvič so bili člani uprav resnično mobilni, kar jim je omogočilo medsebojno sodelovanje od koder koli. S funkcijo večkratnega dotika so uporabniki lahko pisali in risali neposredno na iPad, kot da bi bil papir, s čimer bi podirali še več meja.
Te funkcije so odprle vrata novim funkcijam, ki so izboljšale komunikacijo članov odbora. Nazadnje je bila tehnologija, potrebna za oddaljena srečanja upravnih odborov, že na voljo, kot so prodajalci hitro ugotovili.
Zakaj je portal Board v tem pogledu izjemen?
Pandemija je vzpostavila ta trend, vendar se je nadaljeval tudi izven karantene. Pokazalo je dovolj prednosti, da bi bilo povzeto na tem seznamu.
Prednost tudi med ustanovitvijo srečanja
Uporaba programske opreme tretjih oseb je dolgotrajna in utrujajoča. Najprej zberete vse datoteke na en kup, jih ročno organizirate, naložite na strežnik in šele nato jih lahko razdelite pred sestankom. Z uporabo programske opreme za virtualno ploščo je veliko lažje. Samo povlečete datoteko v obstoječo predlogo. Ti lahko:
Oglasi
- hitro posodobite sveženj dokumentov;
- preprosto izberite ustrezno možnost, da spremenite celoten paket obvestil;
- uporabite portal Board za avtomatizacijo dnevnega reda pri izdelavi paketa dokumentov.
To zmanjša čas, porabljen za razvrščanje in urejanje datotek paketov. Določite lahko tudi časovno omejitev za vsako točko dnevnega reda, kar bo pripomoglo k ohranjanju sestanka na pravi poti. Kar zadeva opozorila, so prisotni tudi tukaj. To administrativno osebje odbora razbremeni še enega zamudnega opravila.
Ugodnosti med samimi sestanki neposredno
Ključna prednost Board Portala je njegova zmožnost ustvarjanja spletnega sestanka odbora. Kot bi bil papir, lahko takoj delate zapiske na strani katerega koli dokumenta sestanka. Poleg tega so lahko ti zapiski osebni ali skupni, kar zagotavlja, da so vaše seje živahne in učinkovite. Popolna rešitev za sestanke, nekateri portali Boards celo vključujejo možnosti glasovanja in e-podpisovanja. Na portalu Board:
- prisotnost se spremlja samodejno;
- vsak zapisnik sestanka vsebuje podatke o udeležbi, ki jih je mogoče spremljati tudi prek revizijskih poročil;
- ni več treba ročno preverjati prisotnosti med sestanki, kar poenostavi postopek.
Ker je čas denar, bi morali čim bolje izkoristiti čas za sestanke.
Oglasi
Ugodnosti po končanem sestanku
Programska oprema za upravljanje odbora vključuje tudi orodja za vodenje projektov, ki pomagajo v procesu po sestanku. Varne dokumente plošče lahko shranite v knjižnici dokumentov. To zagotavlja, da so vse informacije, pridobljene od odbora, takoj na voljo za revizije. To tudi pomeni, da bodo imeli vsi novi člani uprave ali generalni direktorji dostop do zgodovinskih dokumentov uprave.
Zakaj so te vrste sodelovalnih aplikacij obvezne?
Aplikacije za sodelovanje so izjemno uporabne iz več razlogov. Sama ideja za programsko opremo portala Board je odlična, saj so te vrste aplikacij preprosto združene v eno priročno orodje z izboljšano varnostjo.
Ko že govorimo o varnosti, nam napredni raziskovalci zagotavljajo, da je stopnja šifriranja v skoraj vseh priljubljenih Rešitve sejne sobe dosežejo raven vojaškega šifriranja ali vrhunskih finančnih institucij, kot je centrala banka. Kot lahko pričakujete, hekerji nimajo možnosti, razen če jim daste svoje geslo in način za izvedbo dvofaktorske avtentikacije.
To je trenutno edina vrsta aplikacije, ki ponuja popolno brezpapirno rešitev za srečanja. Kot pravijo raziskovalci, popelje vaše podjetje na višjo raven in vam omogoči, da prebijete zgornjo mejo rasti, v katero se trenutno verjetno spotikate.