Kaj je virtualna podatkovna soba in kako pomaga pri procesu nakupa in prodaje nepremičnine?

Tehnologija programske opreme za virtualno podatkovno sobo je bila uvedena pred skoraj dvema desetletjema, ko jo je podjetniški sektor začel uporabljati za skrbni pregled M&A. Kasneje so podjetja iz različnih panog in držav začela uporabljati virtualne podatkovne sobe na drugih področjih, vključno z zbiranjem sredstev, upravljanjem podatkov, zbiranjem kapitala in nepremičninami.

Danes je svetovna nepremičninska industrija eden največjih primerov uporabe tehnologije elektronskih podatkovnih sob. Vlagatelji, nepremičninski odvetniki, upravljavci premoženja, nepremičninski posredniki, posredniki, kupci, prodajalci in revizorji v nepremičninski industriji iz številnih razlogov hitro prehajajo na programsko opremo za podatkovne sobe. V tem članku boste izvedeli, kaj je programska oprema za spletne podatkovne sobe in zakaj je tako učinkovita v nepremičninskem poslu.

Kaj je programska oprema za podatkovno sobo o nepremičninah?

A podatkovna soba za nepremičnine je platforma za shranjevanje in upravljanje digitalnih podatkov, kjer lahko shranjujete, organizirate, delite, urejate, izmenjujete in upravljate zaupne in druge dokumente, povezane s posli.

Virtualne podatkovne sobe opravljajo predvsem tri glavne funkcije, vključno z;

• Shranjevanje/deljenje/upravljanje podatkov
• Znotrajorganizacijsko in medorganizacijsko komuniciranje
• Vodenje projekta ali posla

V podatkovnih sobah lahko naložite in organizirate dokumente za svojo redno uporabo. Orodja za upravljanje dokumentov VDR lahko uporabite za ustvarjanje, urejanje, komentiranje, skupno rabo in ogled dokumentov. Najpomembneje je, da vam VDR-ji omogočajo shranjevanje podatkov v skoraj vseh priznanih formatih datotek slik, dokumentov, videoposnetkov, zvoka itd.

Ne samo upravljanje podatkov, virtualne podatkovne sobe se običajno ponašajo s popolnim naborom najnovejših komunikacijskih orodij, vključno z moduli za vprašanja in odgovore, orodji za video/avdiokonference, sporočili za klepet, anketami v živo, orodji za glasovanje in skupinskim klepetom niti.

Tretja in najpomembnejša funkcija programske opreme spletne podatkovne sobe je upravljanje poslov. VDR poenostavljajo različne postopke, kot so skrbni pregledi, izmenjava podatkov in spletni sestanki med združitvami, prevzemi, konsolidacijami, partnerstvi in ​​posli z nepremičninami. Lahko tudi obiščite to spletno stran če želite prebrati več o nepremičninskih virtualnih podatkovnih sobah.

Pomen virtualnih podatkovnih sob in nepremičninskih poslov

1-Upravljajte vse svoje dokumente na enem mestu

Eden najboljših načinov za uporabo navideznih podatkovnih sob za nepremičnine je, da postanejo vaša primarna skladišča podatkov. Nepremičninska podjetja redno upravljajo na tone pomembnih podatkov. Vključuje lahko njihov portfelj sredstev, podatke o preteklih, trenutnih in potencialnih strankah ter druge pravne dokumente.

Centralizirano skladišče za upravljanje podatkov bo koristno, zlasti če ima podjetje več pisarn. Podatki se bodo posodabljali v realnem času, vsi zadevni zaposleni pa bodo imeli dostop do najnovejših verzij dokumentov. Najpomembneje pa je, da bodo vsi vedeli, kje iskati informacije.

2-Enostavno upravljajte vse svoje projekte

Celo majhno nepremičninsko podjetje posluje z desetinami ali stotinami strank hkrati. Virtualne podatkovne sobe so veliko olajšale upravljanje več projektov. Odvisno od storitev in paketov podatkovne sobe, ki jih izberete, lahko ustvarite več podatkovnih sob in z lahkoto upravljate vse projekte.

Poleg tega lahko svojim posrednikom ali partnerjem dovolite, da se ukvarjajo s strankami v svojih začasnih podatkovnih sobah. Z njimi lahko delijo dokumente, organizirajo spletne sestanke, opravijo skrbni pregled in jih celo pripravijo do podpisa dokumentov v podatkovni sobi. Najpomembneje je, da lahko (kot skrbnik VDR) spremljate napredek vseh projektov.

3-Zagotovite največjo varnost podatkov

Ne gre le za upravljanje podatkov; programska oprema za virtualno podatkovno sobo skrbi tudi za najpomembnejšo potrebo nepremičninskega podjetja – zaščito podatkov. Vsako nepremičninsko podjetje ima zelo občutljive podatke o strankah, ki lahko, če pridejo v javnost ali jih ukradejo hekerji, podjetju povzročijo pravne težave.

Poleg tega šibek sistem za upravljanje podatkov hekerjem omogoča krajo podatkov o vaših tekočih projektih, seznamu strank in drugih zaupnih dokumentih. Ti hekerji pogosto prodajajo take informacije konkurentom in lahko na koncu izgubite konkurenčno prednost.

4-Spletna komunikacija in vizualni ogledi

Komunikacija je obvezen del nepremičninskih poslov, še posebej pri skrbnem pregledu. Elektronska podatkovna soba poskrbi, da lahko vsi udeleženi v poslu varno in preprosto komunicirajo. VDR-ji vam lahko pomagajo organizirati spletne sestanke, seje vprašanj in odgovorov v živo za razrešitev nejasnosti in omogočajo klepet ena na ena. Najpomembneje je, da lahko vlagatelji in partnerji ostanejo povezani s podjetjem prek podatkovnih sob.

Najnovejše rešitve za virtualne podatkovne sobe imajo orodja za HD video ali omogočajo integracijo s podobnimi aplikacijami tretjih oseb in vam pomagajo pri vizualnih ogledih nepremičnin. Sodobne kupce, zlasti generacijo Z, bolj zanimajo spletni video ogledi kot pa fizični obisk nepremičnin.

Nekateri izmed najboljših ponudnikov virtualnih podatkovnih sob v nepremičninski industriji vključujejo;

• Virtualne podatkovne sobe iDeals
• Podatkovne sobe Ansarada
• DealRoom
• Virtualne podatkovne sobe SecureDocs
• Virtualne podatkovne sobe Firmex

Končne besede

Podatkovna soba za nepremičnine pomaga nepremičninskim posrednikom ali nepremičninskim podjetjem pri upravljanju portfelja, upravljanju dokumentov, izmenjavi podatkov, spletni komunikaciji in upravljanju poslov. Predvsem pa so virtualne podatkovne sobe varne in stroškovno učinkovite.