Kako samodejno premakniti e-pošto v mapo v programu Outlook

Moteče je, če se pomembna e-poštna sporočila vašega šefa izgubijo v kopici novih e-poštnih sporočil. Morda boste vsakič iskali v mapi »Prejeto« in poskušali najti določeno pošto. Vendar obstaja še en način, da to storite brez vseh ročnih del. Ker gre za avtomatiziran postopek, prihranimo nekaj časa. To vam torej pomaga, da ta čas izkoristite za druga produktivna dela.

Čeprav gre v tem članku o ustvarjanju pravil, ki premaknejo pošto na želeno mesto na podlagi navedenega tako v tem članku poglejmo, kako ustvariti pravila in samodejno premakniti določena e-poštna sporočila v mapo v Outlook.

Kako samodejno premakniti e-pošto v mapo v programu Outlook?

Če želite uporabljati funkcije, kot je samodejno premikanje e-pošte v mapo v Outlooku, morate ustvariti nekaj pravil. Poglejmo, kako ustvariti pravila za najnovejše različice Microsoft Outlooka.

1. Najprej odprite pošto pošiljatelja, ki ga želite samodejno premakniti.
instagram viewer
2. Odprite Sporočila in kliknite Pravila in nato kliknite Ustvari pravilo.
   
3. Izberite merila, ki morajo ustrezati. Določite lahko na primer »Predmet vsebuje ” in določite besede, ki se morajo ujemati.
   
4. Spodaj "Naredite naslednje, " izberite "Premakni element v mapo" in izberite mapo, v katero želite premakniti ta e-poštna sporočila.

Če boste od pošiljatelja od zdaj naprej prejemali e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo merila, bo to pravilo samodejno premaknilo pošto v mapo. Prav tako lahko v naslednjem pozivu izberete uporabo njegovih pravil za obstoječa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto«.

Pravila po meri

Poleg posebnih pravil pošiljatelja lahko nastavite tudi nekaj pravil po meri. Če na primer prejmete e-pošto od ljudi v prodajnem oddelku, jo lahko nastavite tako, da se samodejno premakne v mapo »Prodaja«. Da bi to dosegli,

1. Odprto Domov > Pravila in izberite Upravljanje pravil in opozoril.
2. Zdaj na seznamu pravil kliknite Novo pravilo.
   
3. Zdaj lahko v čarovniku za pravila izberete obstoječe predloge, ki so prav tako zelo koristne. Vendar lahko novo pravilo nastavite iz nič, če potrebujete zelo zapleteno pravilo.
   
4. V tem primeru izberemo tisto v Ostanite organizirani. Nato določite svoja merila in ciljno mapo.
   (Opomba: če želite urediti vrednosti, kliknite označeno besedilo in vnesite vrednost v 2. koraku. Zgornja slika predstavlja samo koncept.)
5. Shranite pravilo in se po potrebi prijavite zdaj za organizacijo obstoječih sporočil.

To je to. S pomočjo teh pravil lahko e-pošto premaknete v določeno mapo.

Za Outlook Web

Kaj torej, če uporabljate splet Outlook? Tudi nastavitve so podobne, a način dostopa do nastavitev se spremeni v spletnih različicah.

1. Odprite Nastavitve na zaslonu in kliknite Oglejte si vse nastavitve za Outlook.
   
2. Zdaj kliknite Pravila Spodaj Mail možnosti in kliknite na Novo pravilo da dodate novo pravilo.
   
3. V tem oknu nastavite svoje pravilo z nastavitvami.> Najprej nastavite ime za novo pravilo, da ga boste pozneje prepoznali.
   > Nato kliknite pogoj in izberite stanje, ki ga boste nastavili za to novo pravilo. Tukaj želim premakniti omrežje določenih pošiljateljev. Zato sem izbral »Od« in določil ta imena ali poštne naslove.
   > Na koncu tukaj navedite še dejanje. V tem primeru ta e-poštna sporočila premaknem v mapo (z imenom Pomembno).

Zaključek

Tako lahko e-pošto samodejno premaknete v določeno mapo. Ti koraki so enostavni in zelo koristni za produktivnost. Če torej vaša organizacija uporablja Outlook, vam bo ta nastavitev pomagala zelo učinkovito upravljati ali organizirati e-pošto.

Rahul je študent računalništva, ki se močno zanima za področje tehnologije in kriptovalut. Večino svojega časa preživi bodisi s pisanjem ali poslušanjem glasbe bodisi s potovanjem po nevidnih krajih. Verjame, da je čokolada rešitev vseh njegovih težav. Življenje se zgodi in kava pomaga.