Kako shraniti e-poštna sporočila Microsoft Outlook na trdi disk računalnika

Ali želite narediti varnostno kopijo e-poštnih sporočil v Outlooku in jih shraniti na trdi disk računalnika.? V tem priročniku vam bom razložil, kako to lahko storite. Pripravil sem tudi razlago, kako shraniti več takih e-poštnih sporočil iz Microsoft Outlooka. Svojo e-pošto lahko shranite celo na izvorni trdi disk in na zunanje naprave za shranjevanje. Drug možen način shranjevanja e-poštnih sporočil v Outlooku je natisniti vsebino ali jo shraniti kot natisljivo datoteko PDF.

Običajno se vsak dan ukvarjamo z več deset e-poštnimi sporočili. Mnogi izmed njih so lahko resnično pomembni in bi jih kasneje v življenju morda potrebovali. Kot rečeno, vsak dan pošiljamo in prejemamo veliko e-poštnih sporočil. Torej, iskanje določenega e-poštnega sporočila iz ogromne mape za prejeto pošto bo zamudno. Zato bo shranjevanje e-pošte pametna poteza. Tudi postopek shranjevanja e-poštnih sporočil je precej preprost. Preverimo jih.

Shranite Outlookova e-poštna sporočila na trdi disk

Najprej si oglejmo najprimernejši način za shranjevanje e-pošte.

• Zaženite Microsoft Outlook
• Odprite želeno e-pošto, ki jo želite shraniti
• Kliknite na mapa > kliknite Shrani kot
• vnesite ime datoteke
• Opazili boste, da se bo e-poštno sporočilo shranilo z pika pripona imena datoteke msg

OPOMBA: pika sporočilo je privzeta oblika sporočila Outlook.

Imam več e-poštnih sporočil za shranjevanje iz Microsoft Outlooka.? Kako to storiti?

To je zelo pogosto vprašanje, ki si ga bodo zastavili vsi. Samo v mesecu imamo opravka s stotinami e-poštnih sporočil. Če torej želimo shraniti več e-poštnih sporočil iz Outlooka, potem bo postopek File> Save As trajal veliko časa. Torej, lahko uporabite kul bližnjico, ki bo enostavno opravila vaše delo.

• V računalniku ustvarite katero koli novo mapo
• Izberite svojo e-pošto, ki jo želite shraniti
• Vse, kar morate storiti, je preprosto povlecite in spustite izbrano e-pošto v zgornjo mapo

Kako shraniti e-pošto kot PDF?

Ustvarite lahko datoteko PDF, ki jo je mogoče natisniti, in mehko kopijo PDF shranite na trdi disk računalnika. Prav tako lahko PDF prenesete na kateri koli zunanji trdi disk. Ne glede na to, ali uporabljate Windows ali macOS, lahko uporabite funkcijo Natisni v PDF.

• Odprite spletno aplikacijo aplikacije Microsoft Outlook
• Nato odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti kot mehko kopijo PDF
• Kliknite mapa v menijski vrstici
  
• V meniju izberite Natisni
• Prepričajte se, da je tiskalnik nastavljen na Microsoft Natisni v PDF
  
• Ko je nastavljen, kliknite na Natisni
  
• Nato vnesite ime datoteke in kliknite Shrani

Torej, če želite shraniti pomembna e-poštna sporočila iz Microsoftovega Outlooka za nadaljnjo uporabo ali katero koli drugo uporabo, vam bo ta vodnik pomagal.