Kako povezati Microsoftove ekipe s spletnim mestom SharePoint?

Microsoftove ekipe je ena najboljših in najmočnejših programov za sodelovanje na osnovi klepeta, ki jo je razvila hiša Microsoft Corporation. Ima vsa orodja, ki jih katera koli organizacija potrebuje, da postane produktivna. Poleg tega je integriran s paketom Office 365 Suite, ki uporabnikom pomaga doseči večjo storilnost. Vse te stvari skupaj naredijo Microsoft Teams eno najboljših programov za sodelovanje. Po drugi strani pa je SharePoint osredotočen predvsem na upravljanje datotek in upravljanje knjižnic. Čeprav oba izhajata iz iste družine, imata razlike, o katerih smo že govorili.

Zdaj je bila večina uporabnikov dejansko zmedena glede tega, kako lahko integrirajo SharePoint z Microsoft Teams, da bi lahko uporabili odlične funkcije upravljanja knjižnic SharePointa. Zato smo se odločili, da o tem pripravimo ločen vodnik, ki bo uporabnikom pomagal razumeti in to storiti sami. Začnimo torej z medsebojno povezavo Microsoft Teams in SharePoint.

Microsoft Teams in SharePoint

V resničnem svetu Microsoft Teams in SharePoint so med seboj močno povezani. Vsaka skupina, ustvarjena v Microsoft Teams, je na zaledju samodejno ustvarila spletno mesto SharePoint Team. Torej se vsi dokumenti, ki se naložijo v skupine, samodejno shranijo v knjižnico dokumentov SharePoint. Kot smo vam že povedali, je SharePoint najboljši pri upravljanju datotek in knjižnic. Za njegovo integracijo res ni treba skrbeti.

Kako povezati Microsoftove ekipe s spletnim mestom SharePoint?

Kot smo vam že povedali o integraciji Microsoft Teams in SharePoint zgoraj, veste, da sta oba povezana. Če pa želite izkusiti resnično stvar, ki se dogaja za vami, morate slediti preprostim korakom, pri katerih vam bomo pomagali. Začnimo torej.

1. korak: Ustvarite ekipe z obstoječim SharePointovim mestom

Za obstoječe spletno mesto SharePoint Team morate v programu Microsoft Teams ustvariti posebno skupino. To spletno mesto mora biti zasebno, če mu pripada skupina Microsoft Office 365. Tokrat boste v spodnjem levem kotu našli ikono Microsoft Teams.

Zdaj kliknite »Ustvari skupino«, da ustvarite skupino na trenutnem spletnem mestu SharePoint. To vas samodejno pripelje do Microsoftovih skupin, da omogočite in začnete sodelovanje.

Zdaj odprite svoje SharePointovo spletno mesto in kliknite »Skupine«, zdaj boste tam videli svojo novo povezano skupino.

To je bila prva metoda, s katero si lahko ogledate integracijo.

2. korak: integrirajte Microsoftove ekipe s SharePointom

Tu bomo obravnavali še nekaj načinov, na katere lahko integrirate Microsoft Teams s spletnim mestom SharePoint.

• Če najdete naslov svojega spletnega mesta SharePoint, ga lahko vidite v razdelku »Možnosti kanalov« in nato kliknete »Odpri v SharePointu«.

3. korak: objavite SharePointovo stran v programu Microsoft Teams

• To morate storiti tako, da kliknete zavihek Skupine in nato izberete gumb “+”.
• Zdaj se odpre okno »Dodaj zavihek«, v njem kliknite »SharePoint«.
• V naslednjem oknu kliknite »Strani«.
• Nato kliknite eno od vaših strani, ki so tam navedene.
• Nato za objavo te strani kliknite SHRANI.

4. korak: objavite SharePointovo knjižnico v programu Microsoft Teams

• Vedno je mogoče dodati SharePointov seznam v Microsoft Teams, tako da preprosto kliknete gumb »+«.
• Zdaj kliknite »Dodaj zavihek« in izberite »Knjižnica dokumentov SharePoint«.
•  V naslednjem oknu morate klikniti »Relativna spletna mesta« in to povezati neposredno z naslovom vašega spletnega mesta v SharePointu.
• Nato kliknite Naprej.
• Zdaj v naslednjem oknu izberite svojo mapo med knjižnicami dokumentov in znova kliknite »Naprej«.
• V naslednjem oknu morate nastaviti ime zavihka, nato pa knjižnico končno objavite s klikom na SHRANI.

Zaviti

Ta priročnik je govoril o medsebojni povezavi in ​​integraciji Microsoft Teams s spletnim mestom SharePoint. Upamo, da vam je bil ta vodnik v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, spodaj komentirajte s svojim imenom in e-poštnim ID-jem. Prav tako si oglejte našo Nasveti in triki za iPhone, Nasveti in triki za računalnike, in Nasveti in triki za Android za več takšnih nasvetov in trikov. Hvala vam.

Anubhav Roy je študent računalništva, ki ga izjemno zanima svet računalništva, Androida in drugih stvari, ki se dogajajo v svetu informatike in tehnologije. Izobražen je iz strojnega učenja, znanosti o podatkih in je programer v jeziku Python z Django Framework.