Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Katera je NAJBOLJŠA za enostavno delo?

Microsoft Teams in Sharepoint sta dve programski opremi za sodelovanje, ki jo je razvila sama Microsoft Corporation. Edina razlika je v tem, da je kasnejša ena najstarejših platform skupnega delovnega okolja. SharePoint svojo uporabo najde v sistemih za upravljanje z dokumenti in za shranjevanje. Sharepoint se tudi povečuje z različnimi drugimi omrežnimi orodji in programsko opremo za povečanje produktivnosti. Po drugi strani pa ima Microsoft Teams vse funkcije, potrebne za upravljanje korporacije ali delovnega prostora na daljavo. Lahko ga označite kot oddaljeno pisarno, v kateri dobite veliko funkcij, ki bi jih običajno pričakovali v pisarni.

Dandanes se uporabniki nekoliko zmedejo s svojimi Microsoft Teams in Sharepoint. Tako smo se odločili, da preverimo, kje je dejanska razlika in kakšne koristi imajo v tem resničnem svetu. Ker je bilo povpraševanje po SharePointovi integraciji v Teams precej veliko, je Microsoft ustvaril nekaj novih orodij za sodelovanje, ki so uporabnikom omogočala, da dosežejo oba cilja. Začnimo torej z našim današnjim primerjalnim vodnikom med dvema najbolj priljubljenima programskima programoma, Microsoft Teams in SharePoint.

Microsoftove ekipe

Microsoft Teams je programska oprema za klepet, ki temelji na klepetu in ima vse funkcije, ki jih korporacija potrebuje za domov v pisarno. Ima funkcije, kot so word, excel in celo razširitve PowerPoint, ki omogočajo oddaljene predstavitve po spletu za različne stranke po vsem svetu. Lahko tudi opravljate video klice različnih ekip glede na različne projektne ideje in vse, kar je narejeno tukaj, tako ali tako ni vidno drugim kanalom. Zaradi tega so Microsoftove ekipe eno najboljših programov za sodelovanje, ki so na voljo danes.

Katere so ključne komponente Microsoftovih skupin?

Zdaj bomo razpravljali o kritičnih komponentah Microsoft Teams, ki se razlikujejo od drugih skupnih programov. O njih bomo razpravljali v različnih poglavjih. Začnimo torej.

Kanali

Kanali so ena najpomembnejših komponent Microsoftovih skupin, zaradi česar se razlikuje od drugih. Uporabnikom omogoča ustvarjanje različnih skupin in klepetov, čemur sledijo njihovi zasebni projekti. Kanali pomagajo ustvariti delo bolj organizirano in videti lepo. Poleg tega ima vsak kanal v programu Microsoft Teams svoj e-poštni naslov, ki vam omogoča shranjevanje informacij v samem oblaku. Torej lahko s skupinami Team Team skorajda začnete skrbeti, da bodo kakršni koli pogovori, datoteke in projekti nered.

Zavihki

To je še ena zanimiva funkcija ekipe Teams, ki omogoča orodja in storitve, ki se lahko uporabljajo v kanalih, za povečanje produktivnosti. Zavihki vsebujejo SharePointovo statistiko, poročila BI in zunanje povezave v kombinaciji z notranjimi orodji, ki pomagajo pri upravljanju. Z zavihki lahko tudi odprete Microsoft OneNote in ga uporabite kot načrtovalec. Zavihki tako omogočajo enostaven dostop uporabnika do različnih funkcij.

Konektorji

Kot ime povezovalniki predlagajo pomoč pri integraciji programske opreme in omrežja v Microsoft Teams. S pomočjo konektorjev lahko povežete Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel in Word. Konektorji uporabnikom pomagajo prihraniti čas. Preklopiti bodo morali med različnimi aplikacijami in programsko opremo.

Boti

Boti se uporabljajo kot samodejni odzivnik in redno posodabljajo nova sporočila različnih kanalov. Recimo, da želite ustvariti posodobitev sestanka, bo vaš bot vprašal za podobna vprašanja in pripravil odgovore. Ko bo kak drug uporabnik postavil vprašanje, povezano s sestankom, bo nanj odgovoril bot. Zaradi tega je delo v programu Microsoft Teams vetrič in prihranek časa.

Skupine SharePoint

SharePoint Teams je še ena sodelujoča programska oprema, ki jo je razvil sam Microsoft. Ne vsebuje pa večine funkcij Microsoftovih skupin, kot so kanali in predstavitve prek video klicev. Glavni cilj SharePointa je zagotoviti enotno skupno rabo datotek in ustvarjanje knjižnic, ki je vidna vsem, tudi tam je neposredna integracija Microsoft Officea. Ima pa nekaj odličnih funkcij, kot so ankete in knjižnice. Poleg tega ima različne načrte za različne vrste zahtev.

Katere so najboljše lastnosti skupin SharePoint?

Zdaj bomo našteli in razložili najboljše lastnosti SharePoint Teams, zaradi katerih je dobra programska oprema za sodelovanje. Začnimo torej.

Seznami

Knjižnica SharePoint je integrirana s petimi privzetimi seznami, ki so obvestila, stiki, dogodki, opravila in povezave. Razpoložljive sezname je mogoče prilagoditi glede na želje uporabnika. Nadalje, če uporabljate odjemalske programe, združljive s SharePoint, lahko uporabite tudi preglednice in na podlagi njih oblikujete sezname. Zaradi tega je to ena najzanimivejših funkcij v SharePointu.

Knjižnice dokumentov

Kadar koli delite dokument ali dokument v SharePointu s člani ekipe, se ti samodejno dodajo v vgrajeno knjižnico dokumentov. Nato lahko v knjižnici vidijo vse naštete dokumente in datoteke. Prav tako dobijo hiperpovezavo, ki jim pomaga pri nadaljnjem odpiranju in iskanju dokumentov.

Razprave

Glavni namen razprave je zmanjšati potrebo po pošti skupine. Namesto tega lahko člani ekipe ustvarijo diskusijske niti, ki delujejo kot skupine, kjer lahko razpravljajo o dogajanju v svojih mislih. To tudi odpravlja skrb, da bi nekoga pozabili vključiti v skupino. Na ta način ostane vse skupaj.

Ankete

To je ena najzanimivejših funkcij, ki so nam bile všeč v SharePointu. Ustvarite lahko anketno anketo o potrebah in željah uporabnikov ter glasujete o tem, kaj morate storiti naprej. Recimo, da želite nekaj kupiti za svoje podjetje in želite mnenje vsakega zaposlenega. To je lahko najboljši način za to.

Microsoft Teams vs. Skupine SharePoint

Tu ne moremo ustvariti tabele za lažje razumevanje, saj lahko to povzroči večjo zmedo. Microsoftove ekipe in SharePointove ekipe so dobre po svoje. Zdaj bomo razpravljali o dejanskih razlikah glede produktivnosti in uporabnosti ter lastnosti.

Ekipe

Pri tem morate biti previdni pri ustvarjanju skupin v Microsoft Teams, saj lahko ustvarjanje novih skupin v Microsoft Teams povzroči veliko zmedo. Toda to ne velja za SharePoint Teams. Tu lahko ustvarite novo ekipo za vsak projekt in delo, ki ga lahko kasneje poiščete, da pristanete na pravem cilju. Microsoft Teams je glavni prostor celotne skupine, ki omogoča sodelovanje. Medtem ko so spletna mesta SharePoint Teams zasnovana za majhna področja, ki se osredotočajo, in s posebnimi temami. Tu zmagajo ekipe SharePoint.

Upravljanje dostopa

V SharePointovih skupinah ste lahko aktivni, tudi če nimate ID-ja SharePointove ekipe. Po drugi strani Microsoftove ekipe ne dovoljujejo gostujočih intervencij. Čeprav obstaja možnost, da to vklopite. Toda v SharePointu ni mogoče tega izklopiti. Na žalost, resnica pa je, da je SharePoint manj varen. Tu zmagajo Microsoft Teams.

Konektorji

Tako Microsoft Teams, kot tudi SharePoint Teams, omogočata povezave do načrtovalcev, koledarja in knjižnic dokumentov. Toda razlika je v tem, da lahko za dostop do njegovih knjižnic dodate povezavo SharePoint v Microsoft Teams. Toda na žalost obratno ni podprto. Tu spet zmagajo Microsoft Teams

Zaključek

Zdaj smo iz zgornjih dejstev in funkcij ugotovili, da je Microsoft Teams bolj funkcionalen kot tudi bolj produktiven kot SharePoint Teams. Uporabniki pa lahko sami izbirajo glede na svoje osebne nastavitve. Upamo, da vam je bil ta vodnik v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, spodaj komentirajte s svojim imenom in ID-jem. Prav tako si oglejte našo Nasveti in triki za iPhone, Nasveti in triki za računalnike, in Nasveti in zvijače za Android za več takšnih nasvetov in trikov. Hvala vam

Anubhav Roy je študent računalništva, ki ga izjemno zanima svet računalništva, Androida in drugih stvari, ki se dogajajo v svetu informatike in tehnologije. Izobražen je iz strojnega učenja, znanosti o podatkih in je programer v jeziku Python z Django Framework.