Kako dodati tabele v Microsoft Access
Windows / / August 05, 2021
V programu Microsoft Access so tabele temelj baze podatkov. Med ustvarjanjem dostopne baze podatkov podatke shranjujemo v tabele. Na primer, lahko ustvarite bazo podatkov za shranjevanje različnih informacij, vključno z imeni, številko mobilnega telefona, e-poštnim naslovom, domačim naslovom itd. Z eno tabelo lahko ustvarite tudi obrazce, poizvedbe in poročila. Kasneje lahko urejate, računate, filtrirate in iščete nabor podatkovnih zbirk, zabeleženih iz teh tabel. Zdaj vemo, kako koristne so te tabele Microsoft Access za vodenje evidenc raznih podatkov, očitno pa je, da večina od vas želi vedeti vse načine za dodajanje tabel obstoječim.
V tem članku se bomo naučili, kako ustvariti tabelo v Microsoft Accessu? Kako dodati tabele v Microsoft Access? Kako dodati polja v tabelo, nastaviti primarni ključ in druge pomembne lastnosti tabele. Toda preden se lotimo tega, se najprej naučimo, kaj je tabela v Microsoft Accessu?
![Microsoft Access](/f/fee0d5590f95130257f221592df53c4a.jpg)
Kazalo
- 1 Kaj je tabela v programu Microsoft Access?
-
2 Dodajte tabele v Microsoft Access.
- 2.1 Kako uporabiti novo ‘dodaj tabelo’?
- 2.2 Kako dodati novo tabelo v obstoječo bazo podatkov?
- 2.3 Kako preimenovati ali prilagoditi odsek polja ID?
- 2.4 Vrste podatkov polja, ki jih lahko dodelite med ustvarjanjem ali dodajanjem tabele.
- 3 Kako izbrisati tabelo v programu Microsoft Access
Kaj je tabela v programu Microsoft Access?
Tabela je organizirana struktura, ki vsebuje različne informacije v določeni obliki, ki jih vsakdo zlahka razume. Tabela je sestavljena iz polj (posamezni stolpci v njej), ki imajo kategorije podatkov. Vsak zapis ali vrednost v polju predstavlja določeno kategorijo podatkov z določenim imenom, ki je dano poljem in nobeno dve različni polji ne moreta imeti istega imena. Tabela ima lahko na primer štiri polja z vsakim poljem, vključno z imenom, e-poštnim naslovom, mobilno številko in naslovom. V vsaki vrstici tabele je vsako polje sestavljeno iz namenskih informacij in vrstic, imenovanih zapisi.
Dodajte tabele v Microsoft Access.
Raziskovanje tabel za vzpostavljanje povezav sploh ni problematično, ampak zapleten del Microsoftovega dostopa. Čeprav si je Microsoft zdaj prizadeval za njegovo izboljšanje in ga naredil bistveno bolj neposrednega. Nova funkcija dodajanja tabel je dodana za povečanje vaše produktivnosti in izboljšanje uporabniške izkušnje.
Kako uporabiti novo ‘dodaj tabelo’?
Za dodajanje novih tabel v obstoječo bazo podatkov sledite spodnjim korakom:
- Na traku izberite "Orodje za zbirko podatkov" in nato "Vse povezave".
- Na desni strani zaslona poiščite podokno »Dodaj tabelo«. (V primeru, da ga ne vidite, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Pokaži tabelo«, in prikazal se bo.
Kako dodati novo tabelo v obstoječo bazo podatkov?
- Na traku najprej kliknite zavihek »Ustvari«.
- Odpre se seznam drugih zavihkov. Kliknite gumb tabele in pojavila se bo nova tabela (z napisom »kliknite za dodajanje«).
- Pritisnite »Kliknite za dodajanje« in prikazal se bo spustni seznam, skozi katerega lahko izberete želeno obliko stolpca. Če želite na primer shraniti ime izdelka ali ime stranke, izberite obliko »Kratko besedilo«.
- Zdaj zgradite in poimenujte polje za novo dodano tabelo, na primer »Ime izdelka« ali »Ime stranke«.
Za dodajanje več takih tabel v bazo podatkov ponovite prvi in tretji korak.
Kako preimenovati ali prilagoditi odsek polja ID?
Ko enkrat pogledate tabelo za dostop, boste opazili dodaten stolpec / polje (imenovan ID), ki se samodejno ustvari v tabeli. Ta tabela ID je tabela zaposlenih, ki je edinstven identifikator za naše zaposlene. Vsebuje številko, ki predstavlja primarni ključ.
Primarni ključ se uporablja za identifikacijo vsakega zapisa, omenjenega v tabeli.
Polje ID, ki je že bilo ustvarjeno, se lahko preimenuje v skladu z vašimi pogoji. Za to sledite spodnjim korakom:
- Na traku izberite Ime polja in napis.
- Pojavilo se bo pogovorno okno z navedbo »Vnesite lastnosti datoteke«. Sestavljen bo iz treh polj, vključno z napisom imena in opisom.
- Zdaj spremenite ime v »ID zaposlenega«, da bo bolj natančno, in kliknite »V redu«. Če želite, lahko dodate tudi druge izbirne informacije.
Vložena „ID“ se zdaj nadomesti z napisom „ID zaposlenega“ in se samodejno nastavi na številko, zato ne zahteva, da nastavimo katero koli vrsto podatkov.
- Ko so dodane vse zahtevane tabele, kliknite ikono »Shrani« ali pritisnite Ctrl + S, medtem ko vidite, da v pogovorno okno »Shrani kot« vnesete ime baze podatkov in kliknite V redu.
Vrste podatkov polja, ki jih lahko dodelite med ustvarjanjem ali dodajanjem tabele.
- Kratko besedilo: vsebuje besedilo ali kombinacijo besedila, številke in ločil. Maks. Dolžina 255 znakov.
- Dolgo besedilo: vsebuje besedilo (daljša različica). Maks. Dolžina 65.535 znakov.
- Datum in čas: Vsebuje čas in datumsko kodo.
- Številka: numerični podatki, na katerih želite opraviti kateri koli izračun.
- Da / Ne: Podatki logičnega tipa true / false, Yes / No, On / Off. Samo 2 možni vrednosti na polju.
- Valuta: Številčni podatki, oblikovani kot valuta.
- Samodejna številka: postane koristna, tako kot primarni ključ. Za vse zapise v tabeli dodeli enoličen ID številke.
- Izračunano: Omogoča vam ustvarjanje polja za izračun.
- Čarovnik za iskanje: Vodi vas skozi nastavitev iskalnega polja.
- Hiperpovezava: hiperpovezava do naslova WWW.
- Priloga: Omogoča vam, da priložite katero koli datoteko. (Samo za namizje).
- Objekt OLE: omogoča povezavo s predmeti v programu Windows. (Samo za namizje).
- Slika: Navadi se na shranjevanje slikovnih podatkov. (Samo spletna aplikacija).
Kako izbrisati tabelo v programu Microsoft Access
Če tabele ne želite več, jo lahko izbrišete.
Pomembno: Tabele ne morete izbrisati, medtem ko še vedno deluje (odprta). Tako zaprite tabelo, ki jo morate odstraniti, in sledite spodnjim korakom:
- Najprej pojdite na zavihek doma s traku.
- Zdaj na zavihku popolnega dostopa izberite tabelo, ki jo želite izbrisati. Na primer izberite »ID zaposlenega«.
- Pritisnite gumb »Delete« na zgornjem zavihku.
- Pojavilo se bo pogovorno okno »Microsoft Access«. Zdaj pritisnite "Da", da izbrišete postopek.
Če ste izbrisali napačno datoteko, pritisnite CTRL + Z ali izberite gumb za razveljavitev na zgornjem zavihku.
Pravkar smo v dveh različnih korakih razpravljali o tem, kako dodati tabele v Microsoft Access. Oba zgoraj omenjena koraka sta preizkušena in bosta koristna za vaše potrebe. V primeru, da želite v Microsoft Accessu izbrisati tabelo, smo to zagotovili tudi zgoraj.
V zgornjem članku smo poskušali zagotoviti vse ustrezne informacije o dodajanju tabel v dostopu MS. Enake korake lahko uporabite v vseh različicah dostopa. Upamo, da vam bodo vse zgoraj navedene informacije v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije po branju tega članka, komentar zapišite v spodnje polje za komentarje.
povezani članki
- Kako uporabiti nove ideje v Microsoft Excelu
- Napaka pri prenosu trgovine Microsoft Store 0x80246019: Kako popraviti?
- Grammarly vs Microsoft Editor: Katero orodje za urejanje je najboljše za vas
- Poškodovane datoteke ni mogoče odpreti v programu Microsoft Projects: Kako popraviti?
- Ali lahko kupim vsebino iz Microsoftove trgovine na svojem mobilnem telefonu?
- Kako lahko predvajate videoposnetke na sestankih Microsoft Teams?