Kako zaščititi e-pošto v odjemalcu Outlook Web in App
Windows / / August 05, 2021
Varnost je vedno glavna skrb za vaše podatke. Ne pomeni, kam prenašate podatke, če so varni. Vedno si prizadevamo za dodatno zaščito naših podatkov. Varnost e-pošte je resnično zaskrbljujoča od nekdaj. Zdi se, da vsi zagotavljajo dodatno varnost vsebini, ki jo prejmejo po e-pošti. Tu so obravnavane nekatere varnostne metode za zaščito e-poštnih storitev v spletnem odjemalcu in odjemalcu aplikacij.
Microsoftov sistem za e-pošto glede varnosti ni nič manjši kot katera koli druga aplikacija. Možno je tudi konfigurirati Outlookovega spletnega odjemalca in odjemalca aplikacij za najvišjo raven varnosti. Nekatera šifriranja bodo zaščitila vaša e-poštna sporočila ne le iz Outlookovega spleta, temveč tudi v odjemalcu aplikacije. Upoštevati morate obravnavane metode, če želite dodatno zaščito svojih e-poštnih sporočil na odjemalcu Outlook.
![Outlook logotip](/f/6e5ffcd9e312f4dc68bf325c4aa38d46.jpg)
Kazalo
-
1 Kako zaščititi e-pošto v odjemalcu Outlook Web in App:
- 1.1 Šifriranje S / MIME:
- 1.2 Varnost sporočil v MS Office 365:
- 1.3 Načini šifriranja S / MIME:
Kako zaščititi e-pošto v odjemalcu Outlook Web in App:
Obstaja več načinov, kako pridobiti dodatno zaščito za e-poštna sporočila, ki jih prejmete v spletnem odjemalcu Outlook in v odjemalcu aplikacij. Nekatere od teh metod, omenjenih tukaj, vam nudijo podrobne informacije in postopek za uporabo. V programu Microsoft Outlook obstajata dva načina šifriranja.
Šifriranje S / MIME:
Če imate licenco za podjetništvo Outlook E3 ali Microsoft Office 365, lahko izvedete to vrsto šifriranja za varnost podatkov v Outlooku. Pošiljatelj in prejemnik e-pošte mora imeti v svojem Outlook računu omogočeno šifriranje S / MIME.
Varnost sporočil v MS Office 365:
Deluje s skoraj vsemi poštnimi storitvami namesto z MS Outlookom. Popolno šifriranje Outlooka je odvisno od datotek PST, zaradi česar se razlikuje od drugih šifriranj. Pošiljatelj mora imeti podjetniško licenco E3 ali Microsoft Office 365 med šifriranjem e-poštnih sporočil s te metode.
Načini šifriranja S / MIME:
To je najprimernejša metoda šifriranja v Outlooku. Za šifriranje e-poštnih sporočil z metodami šifriranja S / MIME lahko sledite spodnjemu postopku.
Na svojo napravo bi morali prenesti tudi certifikat za šifriranje S / MIME. Po končanem preverjanju licence in potrdil lahko nadaljujete s preverjanjem osebe, s katero se povezujete, da bi dobili zaščiteno e-pošto. Po preverjanju podrobnosti lahko še naprej pošiljate ali prejemate pridobljena e-poštna sporočila. Po namestitvi varnostnih potrdil pojdite v spustni meni za digitalno potrdilo. V spustnem meniju preverite vse licence za šifriranje S / MIME.
Preberite tudi:
- Kako popraviti Microsoftove ekipe, ki se ne prikazujejo v Outlooku?
- Kako popraviti kodo napake Outlook 0x8004011D
- Kako narediti, da Outlook prenese vsa e-poštna sporočila s strežnika
- Kako popraviti napako Outlook 0x80040600 v sistemu Microsoft Windows
Šifriranje e-pošte:
Ločeno e-pošto lahko vsakič šifrirate. Preden nadaljujete s to tehniko šifriranja, morate dodati potrdilo šifriranja S / MIME. Sledite korakom za šifriranje e-pošte:
- Ko odprete "New Email Composer", nato pritisnite zavihek "Možnosti".
- Nadaljujte do zavihka »Več možnosti« z ikono puščice v spodnjem odseku.
- Poiščite in pritisnite gumb ‘Varnostne nastavitve’.
- Potrdite polje »VKLOP« v povezavi z »Šifriranje«.
- Odprite razdelek »Varnost«
- Kliknite "možnost certificiranja", povezano s S / MIME
- Izberite ikono "varnost"
- Vaš glavni bo dobil samodejno zaščito s paradigmo.
Šifriranje vseh sporočil:
Šifriranje lahko nastavite tudi kot privzeto za vsa e-poštna sporočila. Za branje e-pošte, ki jo boste poslali, morate preveriti, ali ima sprejemnik tudi potrdilo za šifriranje S / MIME. Za šifriranje vseh e-poštnih sporočil, ki jih boste poslali, sledite tem korakom:
- Zaženite MS Outlook na glavo do gumba »meni«
- Pritisnite zavihek "Možnosti"
- Odprite "Center zaupanja"
- Dotaknite se »Nastavitve središča zaupanja«
- Nadaljujte z možnostjo »Zaščita e-pošte«
- Potrdite polje »VKLOP« za »šifriranje vsebine sporočil in drugih prilog«
- V možnosti "nastavitve" pritisnite možnost "Certifikati in algoritmi".
- Izberite "Potrdilo S / MIME"
- Pritisnite zavihek ‘OK’, da uveljavite nastavitve šifriranja.
Ko po tej nastavitvi šifriranja pošljete e-pošto, se vaša e-pošta ne bo samodejno šifrirala. Prav tako je treba, da bodo v sprejemnik nameščena potrdila za branje vašega e-poštnega sporočila.
Šifriranje e-poštnih sporočil za spletnega odjemalca:
E-poštna sporočila lahko iz varnostnih razlogov tudi šifrirate, ko uporabljate spletnega odjemalca storitev MS Outlook. Ta metoda je uporabna in uporabna za osebno in domačo izdajo MS Office 365. Postopek morate opraviti zelo previdno, saj prejemnik ni mogel pridobiti vaših e-poštnih sporočil, če na kakršen koli način manjka katera koli nastavitev šifriranja ali potrdila. Odprite spletni odjemalec Outlooka in nadaljujte z naslednjimi koraki:
- Prijavite se v svoj Outlook račun in pritisnite ikono ‘novo sporočilo’
- Na desni strani gumba »Priloži« poiščite povezavo Šifriranje
- Kliknite nanjo, da nadaljujete s šifriranim e-poštnim sporočilom.
- Na voljo bosta dve možnosti. Eno je »šifriranje«, drugo pa »Šifriranje in preprečevanje posredovanja«.
Šifriranje:
- V tem razdelku je e-pošta ostala šifrirana tudi po izhodu iz izdaje MS Office 365
- Prejemnik z računom MS Office 365 in Outlook bo dobil dovoljenja za namestitev priloge brez šifriranja podatkov.
- Za druge uporabnike morate nastaviti začasno geslo za namestitev ohišij s portala za šifriranje sporočil.
Šifriranje in preprečevanje posredovanja:
- V tem razdelku šifriranja bo e-poštno sporočilo ostalo nepreposlano in kopiranje omejeno na katero koli lokacijo.
- Šifriranje se samodejno uporabi za prenesene vsebine v katerem koli pisarniškem paketu.
- Brez postopka šifriranja lahko prenesete katero koli obliko datoteke.
Zaščita e-poštnih sporočil v Outlooku ni velika težava, bodisi je spletni odjemalec bodisi odjemalec aplikacije. Zgoraj omenjene postopke upoštevate v kontekstu z opisi in postopki. Ti koraki vam bodo omogočili šifriranje podatkov na več načinov. Uporabite lahko katero koli od razpravljanih metod, da si omogočite nastavitve šifriranja za svojo e-pošto.
Zaščitite lahko tudi posebna e-poštna sporočila ali pa tudi vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali. Nekatere metode zahtevajo nastavitve šifriranja in potrdila, nameščena s konca uporabnika. Če drug namen nima nameščenih potrdil o šifriranju, lahko poskusite z enim koncem šifrirnega načina. Te metode zadostujejo za zaščito e-pošte v odjemalcu Outlook Web in App. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, komentar zapišite v spodnje polje za komentar.