Ustvarjanje in uporaba samodejnega besedila v programu Microsoft Word

Če vsak dan pripravite ducat e-poštnih sporočil v programu Microsoft Word, morate vedeti za vnos samodejnega besedila. Če želite prihraniti svoj čas pri sestavljanju e-poštnih sporočil, lahko ustvarite vnose, ki bodo zapolnili besede in besedne zveze, ki jih pogosto uporabljate v telesu pošte.

Namesto da zapravite nekaj sekund z vnašanjem te besede ali besedne zveze v svoje Wordove dokumente, lahko namesto tega pustite, da se samodejno besedilo napolni in prihrani vaš čas. V tem priročniku vam bom pokazal, kako ustvarite, uporabite in celo izbrišete Samodejno besedilo v programu Microsoft Word.

Ustvarite in shranite vnos samodejnega besedila v dokumentu Word

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati.

• Odprite Microsoft Word
• Pripravite nov dokument ali odprite obstoječo datoteko Word
• Z miško / sledilno ploščico označite besedilo iz tega dokumenta, ki ga želite samodejno vnesti naslednjič, ko pripravite osnutek
• Pritisnite Alt + F3 
• Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov gradnik
• V oddelku Ime vnesite ime (lahko imate največ 32 znakov)
• Po tem kliku v redu, da shranite vnos samodejnega besedila

Vstavljanje samodejnega besedila v Microsoft Word

Zdaj je tukaj, kako vstavite samodejno besedilo v trenutni in prihodnji osnutek.

• Poskrbite, da se osnutek dokumenta odpre v programu MS Word
• Kazalec naj bo na primerku, kamor želite vstaviti samodejno besedilo.
• v menijski vrstici kliknite Vstavi
• Pod Besedilo poleg polja z besedilom kliknite Raziščite hitre dele
• Odpre se meni, v katerem morate klikniti Samodejno besedilo
• to vas bo preusmerilo na seznam vnosov samobesedila, ki ste ga ustvarili
• izberite svoj vnos, ki ga potrebujete za določen dokument ali e-poštno sporočilo, ki ga pripravljate

Brisanje vnosa v samobesedilo

Če želite samodejno besedilo odstraniti iz kakršnega koli razloga, kot je ustvarjanje nove oblike osnutka ali urejanje obstoječega osnutka, lahko to preprosto storite.

Če želite odstraniti vnos samodejnega besedila,

• Kliknite Vstavi > pojdi na Raziščite hitre dele v razdelku Besedilo
• v meniju izberite Samodejno besedilo
• Zdaj boste videli seznam vnosov samobesedila
• Z desno miškino tipko kliknite želeno samodejno besedilo
• izberite Organizirajte in Izbriši v ustreznem meniju
• The Organizator gradbenih blokov Pojavi se pogovorno okno
• označen bo izbrani vnos samodejnega besedila
• Kliknite na Izbriši in kliknite na Da potrditi

Torej, to je bil podroben in podroben vodnik za ustvarjanje, uporabo in odstranjevanje vnosa samodejnega besedila v programu Microsoft Word. Če uporabljate MS Word in ustvarite številne osnutke podobne vrste, potem bo uporaba samodejnega besedila olajšala vaše delo.