Kako deliti Google Keep ali dodati nekoga (uporabnike)?

Google Keep je močno orodje za zapisovanje zapisov, ki je mnogim olajšalo življenje v tem scenariju pandemije. Običajno, ko delimo zapiske z nekom, jih ena oseba preprosto kopira iz druge. Fotografiramo ali posnamemo celo posnetke zaslona in jih delimo prek platform za pošiljanje sporočil, da delimo vse zahtevane zapiske. Toda tega nam ni treba več početi. Namesto da imamo kopijo ali sliko, lahko zdaj samo izvirno opombo vidimo samo z Google Keep.

Izvirne zapiske lahko zdaj delimo z vsemi, ki uporabljajo orodje Google Keep. Za skupno rabo zapiskov v Googlu Keep se mora stik ali posameznik pridružiti Googlu Keep. Torej, v tem članku bomo videli, kaj lahko nekdo doda v našo Googlovo hrambo. Potrebovali boste e-poštni naslov oseb, ki jih želite dodati v Google Keep. Zdaj brez nadaljnjega odlašanja, pojdimo vanjo.

Dodajanje oseb in beležk v Googlu Keep:

Postopek je enak tako v namizni kot v mobilni aplikaciji.

Kako dodati osebe v Google Keep?

• V napravi zaženite aplikacijo Google Keep.
• Odprite opombo, ki jo želite deliti z drugimi.
• Pomaknite se na dno in kliknite gumb Skupna raba.
• Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati v Google Keep. Lahko celo neposredno vnesete ime osebe, vendar za to obstajajo nekatere zahteve. Da, ljudi lahko iščete tako, da namesto e-poštnega naslova vnesete njihovo ime, vendar le, če imate v svojih stikih njihov Google Račun ali če je njihov e-poštni naslov shranjen na vašem seznamu stikov.
•  Ko se oseba ali račun prikaže, ko vnesete ime ali e-poštni naslov, kliknite nanjo, da jo izberete, in nato na Shrani.

Zdaj morate samo počakati, da sprejmejo povabilo. Za vas bodo prejeli e-poštno sporočilo o pridružitvi v Googlu Keep in če bodo sledili povezavi v e-pošti, bodo na koncu dobili Googlovo beležko, ki ste jo pravkar dali v skupno rabo. Kot ste že opazili, skupna raba beležk ohranja zasebnost, tako da deli le izbrane beležke. Ne morete dodati samo ene osebe in pričakovati, da bo šla skozi vse opombe. Najbolje bi bilo, če bi vsako noto delili posebej. To je nujna poteza Googla, čeprav bi bilo, kot da ne bi bilo omejitev, zasebnost ljudi ogrožena.

Vendar bo lažje deliti zapiske z ljudmi, ki ste jih že dodali v Google Keep. To je zato, ker so podrobnosti računa druge osebe zdaj shranjene. Tako jih bo lažje dodati drugim zapiskom v Googlu Keep.

Kako odstraniti nekoga iz Googla Keep?

Tako kot to, da za dodajanje nekoga potrebujete le nekaj klikov, je enako tudi prizadevanje, da nekoga odstranite iz Googla Keep. Ko končate z deljenjem ene beležke z drugimi, jo boste morda želeli odstraniti. Če pa želite zapisek obdržati, ga lahko preprosto prenehate deliti z drugimi.

• V napravi zaženite aplikacijo Google Keep.
• Odprite zapisek po svoji izbiri.
• Pomaknite se na dno in kliknite gumb Skupna raba.
• Na njem bodo prikazani vsi ljudje, s katerimi ste dali to beležko v skupno rabo. Tik ob vsakem od teh ljudi boste videli majhen prečni znak. Kliknite nanjo in nato bo izbrana oseba odstranjena iz te opombe.
•  Na koncu kliknite gumb Shrani.

Ko osebo odstranite iz zapiska v Googlovem dnevniku, ta oseba ne bo mogla več dostopati do zapiska, v katerega je bila prvotno povabljena.

Nenavadno je, da je Google vključil tudi funkcijo, s katero se odstranite iz zapiska. Če se iz nekega razloga želite odstraniti iz zapiska, medtem ko lahko drugi dostopajo do njega, lahko to storite tudi vi.

Poglejmo, kako lahko to storite.

• V napravi zaženite aplikacijo Google Keep.
• Odprite zapisek po svoji izbiri.
• Pomaknite se na dno in kliknite gumb s tremi pikami.
• Na seznamu, ki se prikaže, kliknite možnost »Odstrani se«.

Po tem zapiska ne boste mogli več videti sami. To lahko pride v poštev v posebnih situacijah, ko želite nekaterim ljudem dodeliti delo, ne pa gledati na vsako stopnjo njihovega napredka.

Ali lahko drugi urejajo mojo opombo?

Da, ko nekoga dodate v opombo v Googlu Keep, lahko ta osebo kadar koli ureja. To pomeni, da lahko kdor koli doda opombo v Googlu Keep, spremeni to opombo. Prav tako se sinhronizira v realnem času. Torej, če ena oseba v Google Keep naredi spremembo zapiska, bo sprememba takoj prikazana v zapisku.

Delo na projektu skupaj z več ljudmi je Google Keep zdaj enostavno. Zato uporabljajte Google Keep, da ostanete povezani z vsemi za katero koli nalogo. Lahko je povezana tako s poklicno kot z osebno uporabo. Poleg tega sprotna sinhronizacija bistveno pomaga pri interakciji, saj vam ni treba še naprej obveščati drugih o kakršni koli novi spremembi. To bodo videli v njihovem sistemu samem.

Tako lahko nekoga dodate in z njim delite opombe v Googlu Keep. jazČe imate kakršna koli vprašanja ali vprašanja v zvezi s tem člankom, potem komentirajte spodaj in se bomo oglasili. Oglejte si tudi naše druge članke o Nasveti in triki za iPhone,Nasveti in triki za Android, Nasveti in triki za računalnikein še veliko več za uporabnejše informacije.