Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Googlovi listi so odličen način za zbiranje in predstavitev povezanih podatkov različnih vrst. Poleg tega lahko podatke vzamete tudi iz določenih vrstic in stolpcev preglednice in iz njih pridobite informacije. Za to lahko uporabite pogojno oblikovanje o čemer sem opisal v tem priročniku.

Kot že ime pove, morate postaviti določen pogoj, pod katerim lahko informacije izhajajo iz določenega nabora podatkov iz Google Preglednic.

Pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Iz preglednice morate izbrati obseg podatkov. Potem morate postaviti pogoj IF. Po izpolnitvi pogoja bodo poudarjene nastale celice iz preglednice.

Koraki za uporabo pogojnega oblikovanja

• odprite novo preglednico Google Sheets ali obstoječo
• Nastavite obseg tako, da z miško povlečete po celicah, stolpcih in vrsticah obrazca
• S klikom pokličite orodno vrstico za pogojno oblikovanje Oblika > Pogojno oblikovanje

Zgornji korak je idealna metoda, ko količina podatkov v preglednici ni prevelika.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje za širši nabor celic (kar pomeni veliko preglednico)

• potem morate določiti slog oblikovanja, ki bo poudaril nastale celice / vrstice / stolpec, da se bo razlikoval od ostalih podatkov.
• Pomagal bo pri jasnosti med predstavitvijo informacij ali oblikovanjem v skladu s posebnim pogojem IF
• Pojdi do Pravila pogojne oblike
• Spodaj slog oblikovanja, izberite Privzeto s spustnega seznama.

Opomba: Ustvarite lahko tudi slog po meri, tako da besedilo nastavite na krepko / ležeče / podčrtano. Nastavite lahko barvo pisave in barvo ozadja celice.

Različne vrste pogojnega oblikovanja

Oglejmo si različne primere pogojnega oblikovanja.

Oblikovanje s celicami prazne / neprazne

To oblikovanje je očitno odvisno od tega, ali so podatki v celicah ali ne. V skladu s tem bodo celice označene in glede na barvo celice, ki ste jo določili.

Pogojno oblikovanje na podlagi besedila

Tu so različni stavki, ki temeljijo na uporabnikovem vnosu besedila, ki določa, kateri del podatkov bo poudarjen

• Besedilna statistika z
• Besedilo se konča z
• Besedilo je točno
• Besedilo vsebuje
• Besedilo ne vsebuje

Naj vam pokažem korake, ki so dejansko enaki za katero koli besedilno klavzulo, ki jo določite za Googlov list, ki ga uporabljate.

• izberite obseg podatkov
• Kliknite Oblika > Pogojno oblikovanje
• Pravila pogojne oblike odpre se pogovorno okno
• Pojdi do Oblikuj celice, če
• Izberite vrsto oblikovanja besedila
• Recimo ti izberite, če Besedilo vsebuje
• Potem določite, kaj točno je besedilo na primer beseda ali besedna zveza, ki se v preglednici nekajkrat ponovi
• Torej, v skladu s specifikacijo Besedilo vsebuje, bodo označene celice ali stolpci (določite obseg), sestavljeni iz določene besede

Na enak način lahko nastavite kateri koli pogoj, ki temelji na besedilu, in pridobljene informacije dobite iz preglednice.

Poudarjanje celotne vrstice preglednice

Pri tej vrsti oblikovanja, ko podate stavek IF, namesto določene celice postane celotna vrstica označena s privzeto barvo celice.

Pogoj formatiranja bo »Formula po meri je«, ki ji sledi navedena vrednost.

• izberite obseg preglednice
• Pojdi do Oblika > Pogojno oblikovanje
• Nastavite Oblikuj celice, če do Formula po meri je
• Če želite zdaj označiti vrstice, sestavljene iz določene vrednosti, uporabite naslednjo obliko
• = $ navedite celico določenega stolpca

Na primer, želite poudariti vrstice, ki so sestavljene iz določene besede. Označite celice iz stolpca A preglednice z besedo BMW.

Omeniti morate takšno formulo.

= $ A2 = “BMW”

Naj to razložim eno za drugo.

• = pomeni, da je formula sprožena
• $ A pomeni, da bo formula videti znotraj stolpca A
• A2 so vzorčni podatki v stolpcu A
• BMW je podatkovna vrednost, ki pomeni, da bodo poudarjene vrstice z besedo BMW

Uporaba števil za pogojno oblikovanje

Pogoj morate določiti glede na

• večji kot
• Manj kot
• Več kot enako
• Manj kot enako
• Je enako
• Ni enako
• Je med
• Ni med

Tu so koraki,

• izberite obseg podatkov
• Oblika > Pogojno oblikovanje
• Kliknite Dodaj novo pravilo
• Spodaj Oblikuj celice, če določite klavzulo, ki temelji na številki
• Nato nastavite številčno vrednost
• Kliknite Končano

Odvisno od obsega podatkov, ki ste ga izbrali, bodo nastale informacije poudarjene z barvanjem ustreznih celic v privzeto ali barvo po meri, ki ste jo nastavili.

Uporaba barv za pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Ko nastavite pogoje, značilne za barvo, bodo nastale celice v preglednici označene s privzeto barvo. Po drugi strani pa bodo tudi druge celice, ki ne izpolnjujejo pogoja IF, označene z drugo barvo.

Pogojno oblikovanje v Google Preglednicah z uporabo datumov

Pri tej vrsti oblikovanja morate datum uporabiti kot parameter v pogoju IF, da iz Google Preglednic označite ali pridobite določen obseg podatkov.

Obstajajo tri vrste oblikovanja glede na datum

• Datum je
• datum je pred
• Datum je po

Zdaj pa korake za nastavitev pogojev oblikovanja

• odprite preglednico
• Izberite obseg
• Pojdi do Oblika > Pogojno oblikovanje
• Spodaj Oblikuj celice, če, nastavite katerega od treh zgoraj omenjenih klavzul na podlagi datumov
• Kot vsako drugo oblikovanje nastavite vrednost parametra Date, na primer Danes, včeraj, po določenem datumu ali mesecu in celo letu

Skladno s tem bodo poudarjene nastale celice preglednice. Ne pozabite, da mora preglednica za iskanje datuma vsebovati elemente Date ali date kot vrednosti podatkov, ki so v njej prisotne.

To so torej različne vrste pogojnega oblikovanja, ki jih lahko uporabite v preglednici Google Preglednic za pridobivanje številnih določenih kosov informacij iz zbirne tabele podatkov.