Kako povezati in uporabljati Gmail ali Outlook s Todoistom

Če želite naloge izvajati organizirano, je pomembno, da jih natančno navedete. Aplikacija Todoist je opazna rešitev za upravljanje nalog, ki odlično opravlja svoje delo. Uporabite ga lahko v kateri koli napravi, ki jo imate. Če želite stvari narediti bolj profesionalne, lahko povežete e-poštne aplikacije in e-pošto uporabljate kot opravila. V tem vodniku se pogovorimo kako povezati Gmail in Microsoft Outlook s Todoist -.

Naj na kratko razložim, kateremu natančnemu pristopu moramo slediti. Če nameravamo povezati Gmail s Todoistom, imamo za to dve možnosti. Obstajata dve razširitvi, obe z imenom Todoist za Gmail. Lahko ga dobite v spletni trgovini Chrome ali vključite dodatek Google Workspace. Če želite povezati Outlook in Todoist, vam bo omogočil, da priložite e-poštno sporočilo za komentar. Ta funkcija je na voljo vsem uporabnikom z brezplačnimi, premium in poslovnimi računi.

Kako povezati in uporabljati Gmail ali Outlook s Todoistom

Najprej povežemo Outlook in Todoist. Ker je Outlook storitev iz sistema Windows, bo spodnji vodnik deloval samo v operacijskem sistemu Windows.

Dodajte e-pošto kot nalogo v Outlooku

• Odprite Microsoft Outlook
• Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite dodati kot nalogo
• Označite Domov v menijski vrstici
• V skrajnem desnem kotu lahko vidite ikono Todoist in možnost Ustvari opravilo. Kliknite nanjo.
• Nova naloga bo zdaj prikazana na Todoistu. Imel bo naslov e-pošte in povezavo, ki vas bo preusmerila na samo e-poštno sporočilo.
• Dodate lahko več informacij o nalogi, kot so oznake, prednostne naloge, datumi itd. Za to lahko uporabite funkcijo Hitro dodajanje.
• Nato za dokončanje kliknite Dodaj opravilo

Kako priložiti e-poštno sporočilo komentarju

Tu so koraki za dodajanje e-pošte za komentar.

• Najprej izberite e-pošto iz Outlooka
• Nato pojdite na Dodatek za Todoist > pomaknite se do razdelka s komentarji
• Kliknite na gumb + in priložite e-poštno sporočilo
• Če želite dodati še kakšen komentar, uporabite polje za komentarje. uporabite to, če želite dati majhen opis za vaš e-poštni naslov.

Povežite Gmail in Todoist

Kot sem že omenil, obstajata dva načina za povezavo Gmaila s todoistom.

Uporaba razširitve Chrome Todoist za Gmail

• Obiščite spletno mesto Chrome na naslovu https://www.chrome.google.com/webstore
• Poiščite Todoist za Gmail
• Ko ga najdete, odprite razširitveno stran.
• Na desni strani je možnost Dodaj v Chrome. Dotaknite se ga.
• Nato kliknite Dodaj razširitev na pojavnem oknu, ki se prikaže

Kako uporabiti

• Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite ustvariti kot nalogo
• Kliknite ikono Todoist
• Ko se novo opravilo naloži, boste videli, da je naslov e-pošte ime naloge in povezava se bo odprla v e-poštnem sporočilu.
• Tako kot v Outlooku lahko dodate tudi dodatne informacije o e-poštnem sporočilu, kot so oznaka, datum ali prednostna naloga itd. Za to uporabite možnost Hitro dodajanje
• Za dokončanje integracije kliknite Dodaj opravilo.

Swayam je profesionalni tehnološki bloger z magisterijem računalniških aplikacij in ima tudi izkušnje z razvojem Androida. Je prepričan občudovalec sistema Android Android. Poleg tehničnih spletnih dnevnikov obožuje igranje iger, potovanja in igranje / poučevanje kitare.