Microsoft Excel ne more dodati novih celic

Aplikacija Microsoft Excel je med pisarniškimi delavci priljubljena zaradi svojih preprostih in naprednih funkcij. Uporabite ga lahko za toliko nalog, kot je izdelava poročila o proračunu, poročila o stroških in organiziranje veliko podatkov.

Toda uporabniki se pritožujejo, da v Microsoft Excel ne morejo vstaviti novih celic. Če se z istim problemom soočate tudi z Excelom, potem ne skrbite. V tem članku bomo razpravljali o različnih rešitvah za reševanje vprašanja Excel ne more dodati novih celic.

Zakaj Microsoft Excel ne more dodati novih celic?

V sporočilu o napaki Microsoft Excel pojasnjuje, da bo, če dodate nove celice, neprazne celice potisnil s konca delovnega lista. Potem so te celice morda videti prazne, vendar bodo imele prazne vrednosti, nekaj oblikovanja ali formulo. Toda za tem vprašanjem lahko obstajajo tudi drugi problemi, na primer

• Zaščita celic je vklopljena.
• Nevede ste formatirali celo vrstico ali stolpec
• Pot do datoteke je predolga
• Združene vrstice / stolpci
• Funkcija zamrznitve podokna je aktivna
• Podatke ste postavili v zadnjo vrstico / stolpec
• Oblika datoteke ni sprejeta
• Excel predvideva, da datoteka ni iz zaupanja vrednega vira.

Kako rešiti težavo Excel ne more dodati novih celic?

Rešitev 1: Razvezava vrstic / stolpcev

Če ste združili vse celice v vrsti, ne morete ustvariti drugega stolpca. Če ste združili vse celice v stolpcu, ne morete ustvariti druge vrstice. Če želite rešiti to težavo, morate odstraniti vrstice / stolpce.

• Preverite svoj delovni list in poiščite združene vrstice / stolpce.
• Za združeni stolpec izberite stolpecglava. In kliknite na Spajanje in centriranje na zavihku Domov.
• Če imate več združenih stolpcev, morate ta korak ponoviti.
• Za združeno vrstico izberite glava vrstice. In kliknite na Spajanje in centriranje na zavihku Domov.
• Ponovite zgornji korak za druge združene vrstice.
• Pritisnite Tipka Ctrl + S.
• Shranite datoteko.
• Znova odprite delovni zvezek, da preverite, ali je prišlo do napake.

2. rešitev: Onemogočite zaščito celic

Zaščita celic je nujna za varovanje vaših podatkov. Če pa želite dodati nove celice, morate onemogočiti funkcijo zaščite celic. Tu je kratek vodnik o tem, kako onemogočiti zaščito celic.

• Pritisnite Ctrl + A izbrati vse celice v delovnem zvezku.
• Izberite Oblika možnost, ki je prisotna na Domov
• Pod Zaščita kliknite zavihek Oblikuj celice opcije.
  
• Nato izberite Zaščita zavihek.
  
• Počistite polje »Zaklenjeno“.
• Pritisnite Enter.
• Kliknite na Pregled zavihek in izberite Zaščitite delovni zvezek ali zaščitni list.
• Če želite odstraniti zaščito iz delovnega zvezka, morate vnesti geslo.
• Pritisnite Tipka Ctrl + S.
• Shranite datoteke in zaprite okno.
• Znova odprite Excel, da vstavite novo vrstico / stolpec.

3. rešitev: Odmrzovanje podoken

Funkcija Zamrzni podokno vam omogoča, da izbrano območje ostane vidno, medtem ko se pomikate po drugih regijah. Vendar preprečuje ustvarjanje novih celic. Če želite rešiti to težavo, morate samo odmrzniti podokno.

• Izberite Zavihek Pogled.
  
• Kliknite na Zamrzni stekla.
• Našli boste možnost “Odmrzni stekla"V spustnem meniju.
• Kliknite na Odmrzni stekla možnost.
  
• Zdaj shranite datoteko in nato zaprite okno Excel.
• Nato datoteko znova odprite in preverite, ali lahko znova dodate nove celice.

4. rešitev: Ustvarite kopijo na novem listu

Možno je, da je datoteka, s katero delate, poškodovana. Če želite odpraviti to težavo, sledite spodnjim korakom in ustvarite kopijo datoteke na novem listu.

• Pritisnite Ctrl + A da izberete vse podatke, nato pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
• Odprite zavihek Datoteka in izberite »Novo"In izberite Prazen delovni zvezek.
• Izberite Ustvari .
  
• Ko uporabite običajno metodo copy-paste, pridejo podatki do neželenih vrstic / stolpcev, kar kasneje povzroča težave.
• Torej, raje uporabite to metodo. Na zavihku Domov izberite »Prilepi".
• Izberite “Prilepite posebno“
• Kliknite na "Vrednote, «In nato kliknite»v redu.”
• Zdaj shranite novo datoteko.
• Zaprite okno Excel.
• Odprite novo datoteko in preverite, ali lahko tukaj dodate nove celice.

5. rešitev: Spreminjanje oblike datoteke

Včasih Excel ne podpira vaše datoteke. Če želite odpraviti to težavo, lahko spremenite obliko datoteke v drugo. Če želite spremeniti obliko datoteke, sledite tem korakom.

• Kliknite na mapa in izberite »Shrani kot".
• Nato razširite »Shrani kot vrsto:“
• Izberite format datoteke, ki ni izvirna oblika zapisa datoteke. (Na primer trenutna oblika je CSV preklop na XLS)
• Izberite “Shrani“
• Zapustite okno Excela in ga znova odprite, da preverite, ali je težava končana.

6. rešitev: Spremenite pot do datoteke

Če je pot datoteke predolga, datoteka težko ustvari nove celice. Lokacija datoteke je znana kot pot do datoteke. Če želite odpraviti težavo z novimi celicami, lahko spremenite pot datoteke, tako da spremenite lokacijo datoteke.

• Kliknite na mapa zavihek.
  
• IzberiteShrani kot".
• Ko se odpre pogovorno okno, nastavite Namizje kot mesto datoteke.
• IzberiteShrani".
• Zapustite okno programa Excel.
• Znova odprite novo lokacijo datoteke v Excelu in preverite, ali lahko dodate nove celice.

7. rešitev: Pretvorba tabele v obseg

Včasih, ko uporabljate tabelo v Excelu, ne morete dodati ali odstraniti vrstic / stolpcev. V tem primeru morate pretvoriti tabelo v obseg in odpraviti težavo.

• Najprej morate klikniti kjer koli v tabeli.
• Izberite Oblikovanje v Namizna orodja.
• Kliknite »Pretvori v obseg«V skupini Orodja.
• Nato shranite datoteko. In zaprite okno.
• Znova ga odprite, da preverite, ali lahko tokrat dodate nove celice.

8. rešitev: Uporabite VBA (Visual Basic za aplikacije)

VBA je programski jezik za aplikacije, kot je Excel. Če imate še vedno težave z ustvarjanjem novih celic, lahko težavo odpravite z VBA. Sledite tem korakom.

• Najprej odprite zaskrbljujoč delovni list.
• Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista.
• Kliknite na Ogled kode možnost.
  
• Pritisniti moraš Ctrl + G za prikaz Takoj okno na naslednji strani.
• Vnesite »ActiveSheet. UsedRange"In pritisnite Enter.
• Izberite mapa zavihek.
  
• Nato morate klikniti naZaprite in se vrnite v Microsoft Excel“
• Zdaj, Shrani datoteka. Zaprite datoteko Excel in jo znova odprite, da preverite, ali lahko dodate vrstico / stolpec.

9. rešitev: Uporabite spletno pisarno

Če najdete težave z različico Officea brez povezave, lahko preklopite na spletno različico. V spletni datoteki Excel lahko dodate nove celice v datoteko Excel in jo nato prenesete v svoj sistem.

• Najprej se prijavite v svoj Račun OneDrive.
• Izberite Naloži in nato izberite Datoteke.
• Pojdite na mesto datoteke, ki jo želite naložiti.
• Kliknite datoteko, nato kliknite Odprto.
• Dodajte nove vrstice / stolpce.
• Nato prenesite datoteko Excel v svoj sistem.

10. rešitev: Zaupanja vreden izvor datoteke

Excel ustvari zaščitno okolje tako, da dovoli datoteke samo iz zaupanja vrednih virov. Mogoče Excel blokira dodajanje novih vrstic / stolpcev v datoteko in trdi, da datoteka ni iz zaupanja vrednega vira. Da se temu izognete, morate lokacije svoje datoteke nastaviti kot zaupanja vredno lokacijo.

• Najprej odprite zaskrbljujočo datoteko v Excelu.
• Izberitemapa"In izberite"Opcije“.
• Po Stran možnosti Excel odpre, izberite Center zaupanja.
• Izberite “Nastavitve centra zaupanja"V desnem podoknu.
• Nato v levem podoknu izberite Zaupanja vredne lokacije
• Kliknite »Dodaj novo lokacijo".
• Odpre se okno z Zaupanja vredna lokacija za Microsoft Office.
• IzberiteBrskaj"In pojdite na lokacijo datoteke Excel.
• Kliknite »v redu“.
• Pritisnite “v redu«In znova kliknite»V REDU"
• Nato zaprite Excel.
• Nato ga znova odprite in preverite, ali lahko dodate nove celice.

11. rešitev: počistite neuporabljeno vrstico / stolpec

Včasih uporabniki izberejo / označijo glavo vrstice ali stolpca, da dodajo obrobo ali barvo. Če ste pomotoma formatirali (dodali obrobo ali barvo) v celotno vrstico / stolpec, Excel predvideva, da so tam prisotni nekateri podatki. Tako preprečuje dodajanje novih celic v vrstico / stolpec. Če želite to težavo preprečiti, morate počistiti celotno vrstico / stolpec.

Za stolpec:

• Odprite problematični delovni zvezek in pojdite na stolpec poleg zadnjega stolpca, v katerem so podatki.
• Nato kliknite glavo (da označite celoten stolpec) in pritisnite Shift + Ctrl + puščica desno da označite vse stolpce, ki imajo oblikovanje.
• Zdaj, v Domov zavihek, boste našli Meje meni pod Pisava.
• Izberite “Brez meje“
• Nato kliknite puščico spustnega menija za Tematske barve.
• Izberite “Brez polnjenja“.
• Prav tako lahko pritisneteIzbriši", Da obrišete napačno prisotne podatke v neuporabljenih celicah.
• Pojdi na Urejanje kategoriji.
  
• S širitvijoJasno", Izberite"Jasne oblike“.
• Nato znova kliknite Jasno s puščico navzdol izberite »Počisti vse“.
• Shranite spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku.
• Zaprite okno programa Excel in ga znova odprite, da preverite, ali lahko dodate nove stolpce.

Za vrstico:

• Odprite problematični delovni zvezek in pojdite na vrstico poleg zadnje vrstice, v kateri so podatki.
• Nato kliknite glavo (da označite celo vrstico) in pritisnite Shift + Ctrl + puščica dol da označite vse neuporabljene vrstice do konca lista.
• Zdaj, v Domov zavihek, boste našli Meje meni pod Pisava.
• Izberite “Brez meje“
• Nato kliknite puščico spustnega menija za Tematske barve.
• Izberite “Brez polnjenja“.
• Prav tako lahko pritisneteIzbriši", Da obrišete napačno prisotne podatke v neuporabljenih celicah.
• Pojdi na Urejanje kategorije.
  
• S širitvijoJasno", Izberite"Jasne oblike“.
• Nato znova kliknite Jasno s puščico navzdol izberite »Počisti vse“.
• Shranite spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku.
• Zaprite okno programa Excel in ga znova odprite, da preverite, ali lahko dodate nove vrstice.

Med uporabo Excela se mnogi uporabniki soočajo s to težavo, ker ne morejo dodati novih celic v delovni zvezek. Za to težavo je toliko razlogov. A brez skrbi, ker smo jih vse zajeli.

Čeprav je Excel najpogosteje uporabljena aplikacija za ustvarjanje preglednic, lahko občasno pokaže nekaj napak. Po pregledu vseh rešitev boste lahko našli najboljšo rešitev za dodajanje novih celic v Excelu. Upamo, da ste s tem člankom izvedeli več o Excelu. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, komentar zapišite v spodnje polje za komentar.