Vrtilna tabela v Google Preglednicah: pojasnjeno

Google Preglednice so ena najboljših brezplačnih alternativ Microsoftovemu paketu programov Office. Na voljo je z večino funkcij, ki jih boste potrebovali v programu za preglednice. Ustvarjanje in upravljanje preglednic s pomočjo tega spletnega orodja za preglednice je prav tako enostavno kot uporaba katere koli druge programske opreme brez povezave / spleta. Poleg tega Google Preglednice ponujajo eno uporabno funkcijo, znano kot vrtilne tabele.

V tej objavi si bomo ogledali vrtilno tabelo v Google Preglednicah in se pogovarjali o tem, kako in kje jo uporabiti. Na srečo razumevanje vrtilne tabele v Google Preglednicah ne zahteva veliko časa. In to močno orodje boste lahko kmalu izkoristili. Najprej razumemo, kaj je vrtilna miza, preden se potopimo v to, kako jo uporabiti.

Kaj je vrtilna tabela v Google Preglednicah?

Vrtilna tabela vam omogoča organizirano analizo velikih količin podatkov. Poleg tega odpravlja potrebo po vnosu različnih kod in funkcij za doseganje želenih rezultatov. Vrtilna tabela vam v bistvu omogoča izbiro stolpcev in vrstic, ki jih želite analizirati in povzeti.

Nato ustvari enostavno razumljivo tabelo s skupnimi rezultati vašega nabora podatkov. Te tabele ponujajo tudi večjo prilagodljivost, saj lahko ustvarjate nova poročila, ne da bi morali začeti iz nič. Ustvarjanje poročil iz vrtilnih tabel je veliko hitrejše od uporabe formul.

Če je potrebno, lahko celo uredite parametre vrtilne tabele, da dobite različne rezultate glede na zahtevano. Kasneje si bomo ogledali, kako urediti vrtilno tabelo.

Kako ustvariti vrtilno tabelo

Za ustvarjanje vrtilne tabele v Google Preglednicah sledite tem korakom:

1. Odprto Google Preglednice in ustvarite nov list ali odprite obstoječo preglednico.
2. Če boste za vrtilno tabelo uporabili vse podatke v preglednici, vam ne bo treba izbrati nobene vrstice ali stolpca. Če pa želite povzeti podatke iz določenega nabora celic, boste morali izbrati vse celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.
3. Prepričajte se, da imajo izbrani stolpci glavo na vrhu. Tabele s stolpcem brez glave ne boste mogli ustvariti.
   
4. Zdaj kliknite Podatki ki naj bo v menijski vrstici na vrhu.
5. V pojavnem meniju izberite Vrteča miza.
6. Vprašani boste, ali želite vrtilno tabelo dodati na obstoječi zavihek ali jo želite dodati na nov zavihek. Izberite želeno možnost in tabela bo ustvarjena.
7. Nov zavihek, ki bi ga morali poimenovati kot »vrtilna tabela 1, 2, 3…« in tako na podlagi števila vrtilnih tabel v preglednici.

Kot lahko vidite, je ustvarjanje funkcionalne vrtilne tabele čim preprostejše. Zdaj, ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli vedeti tudi, kako urediti tabelo, da dobite različne rezultate iz nabora podatkov.

Kako urediti vrtilno tabelo v Google Preglednicah

Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste videli možnosti urejevalnika vrtilne tabele, da se prikažejo na desni strani zaslona. Od tu boste imeli dostop do vseh možnosti urejanja za poteg vrtilne tabele. Še bolj zanimivo pa je, da lahko za ustvarjanje tabele izkoristite Googlov napredni AI.

Ko ustvarite vrtilno tabelo, se bo v urejevalniku vrtilne tabele pojavilo nekaj predlogov. Ti predlogi se bodo razlikovali glede na podatke v tabeli. Če kliknete predlagano vrtilno tabelo, bo samodejno razvrstila vse podatke in vam dala želene rezultate. Čeprav ta funkcija ne bo delovala z vsakim naborom podatkov, ki ste ga vrgli vanj. Kljub temu lahko tudi ročno uredite tabelo in spodaj vam bomo pokazali, kako to storiti.

Prva stvar, ki jo boste opazili pri ustvarjanju vrtilne tabele, so te štiri možnosti:

• Vrstice: Ko dodate vrstico, boste dobili možnost, da na seznamu izberete naslov enega stolpca. In ko izberete naslov, bodo vsi unikatni elementi iz tega stolpca dodani v vrtilno tabelo.
• Stolpci: Dodajanje stolpca je nekoliko podobno dodajanju vrstice. Čeprav doda elemente / podatke v zgornjem delu tabele kot stolpce. In lahko boste videli strnjene podatke izbranih stolpcev.
• Vrednote: Možnost vrednosti je dokaj preprosta. Ko ga dodate, boste lahko dobili vsoto, povprečje ali druge kvantitativne rezultate za izbrane podatke. V bistvu možnost Vrednosti v tabelo doda vrednost iz izbranega naslova.
• Filtri: To vam omogoča, da nastavite parametre tako, da prikazujejo samo podatke, ki ustrezajo določenim merilom.

Ko dodate vrstico, stolpec ali vrednost, boste lahko tudi spremenili način strnitve podatkov. Poleg tega lahko izbirate med naraščajočim ali padajočim vrstnim redom.

Torej, če želite spremeniti te vrednosti, v možnostih vrstice in stolpca kliknite spustni meni pod Naročilo nalepko. Od tu lahko izberete naraščajoči ali padajoči vrstni red. Kot bonus lahko v razdelek Vrednosti dodate celo formulo po meri. Če želite to narediti, morate klikniti Dodaj (Vrednosti) in nato kliknite Izračunano polje. Nato boste morali vnesti formulo, ki jo želite uporabiti v vrtilni tabeli.

Če želite spremeniti agregacijo vrednosti, kliknite spustni meni pod Povzemite po v razdelku Vrednosti. Zdaj boste videli seznam funkcij, ki jih lahko uporabite za doseganje želenih rezultatov.

Pri možnosti Filters lahko dodate filter in nato iz rezultatov izberete, katere elemente želite filtrirati. To je priročno za ustvarjanje poročil, ki zahtevajo le določene podrobnosti. Po dodajanju filtra kliknite spustni meni pod Stanje označite in izberite ali počistite elemente, ki jih želite dodati ali odstraniti iz vrtilne tabele.

Zaključek

No, to v bistvu povzema osnove uporabe vrtilne tabele v Google Preglednicah. Razumevanje delovanja vrtilne tabele lahko traja nekaj dni. Ko pa se navadite uporabljati to priročno orodje v Google Preglednicah, se ne boste več želeli vrniti k uporabi kod in funkcij.