Kako sodelovati pri dokumentu Word v računalniku, telefonu ali na spletu

Ta vadnica opisuje korake za sodelovanje pri dokumentu Word v računalniku, telefonu ali v spletu. Sodelovanje je morda najpomembnejša funkcionalnost pri delu v skupinah. Omogoča članom vaše ekipe, da preverijo potek dokumenta v živo in lahko spremembe sprožijo v tem primeru. Tu dobi oceno plus nad običajno funkcijo skupne rabe. Glede na to večina od vas morda uporablja Google Docs za uporabo te funkcije.

Toda česar se mnogi ne zavedajo, je dejstvo, da bi lahko sodelovali tudi pri dokumentu Word. Koraki veljajo za aplikacijo Word v računalniku, pametnem telefonu ali celo v spletni različici. V tem priročniku si bomo ogledali korake za vse tri platforme. V ta namen bomo uporabili Microsoftovo lastno storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive. Torej, brez nadaljnjega odlašanja, tukaj je potreben niz navodil.

Kako sodelovati na Wordovem dokumentu v računalniku

1. V računalniku zaženite datoteko Word in vnesite želeno vsebino.
2. Ko je to končano, pojdite na Datoteka> Shrani kot. Dajte tej datoteki ime in jo shranite v OneDrive.
   
instagram viewer
3. Ko je datoteka shranjena, pojdite v meni Skupna raba in kliknite Skupna raba z ljudmi.
   
4. Zdaj v razdelek Povabi osebe vnesite e-poštni naslov prejemnikov. Izberete lahko tudi možnost Urejanje ali Ogled, da sprejemniku omogočite možnost urejanja dokumenta ali preprosto ogled.
   
5. Na koncu vnesite komentarje in pripombe (neobvezno) in pritisnite Skupna raba. Lahko pa tudi kliknete možnost Get Sharing Link, ki se nahaja spodaj desno. Nato izberite Ustvari povezavo za urejanje ali povezavo samo za ogled, kot je potrebno. Nato kopirajte dano povezavo in jo delite prek želene aplikacije za sporočanje.

To je to. To so bili koraki za sodelovanje pri dokumentu Word v računalniku. Oglejmo si zdaj korake za to v svoji napravi, ki ji sledi spletna različica.

Na pametnih telefonih

1. V napravi zaženite aplikacijo MS Word in se prijavite z Microsoftovim računom.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = sl_IN ”]
2. Če želite ustvariti novo datoteko, pritisnite ikono Plus na dnu. Če želite naložiti že ustvarjeno vsebino, tapnite ikono mape na dnu. Nato tapnite One Drive in izberite svojo datoteko.
3. Kakor koli že, ko ustvarite datoteko, tapnite prelivni meni v zgornjem desnem kotu.
   
4. V meniju izberite Skupna raba in tapnite OneDrive Personal. S tem boste datoteko shranili v Microsoftovo shrambo v oblaku.
5. Ko je to storjeno, vnesite e-poštni naslov prejemnikov, ki jim želite dati datoteke v skupno rabo. Podobno lahko datoteko delite tudi kot povezavo, tako da tapnete možnost Skupna raba kot povezava.
6. Na koncu pritisnite gumb Pošlji in predvideni prejemniki bodo prejeli omenjeno datoteko. Koraki za sodelovanje pri dokumentu MS Word s pametnim telefonom so zdaj končani. Tu so koraki za spletno različico.

Sodelujte v programu MS Word Online

1. Pojdite v Microsoft Word spletna različica in se prijavite z Microsoftovim računom.
2. Nato lahko ustvarite nov dokument ali ga naložite iz OneDrive. Gremo s prvim.
3. Kliknite možnost Nov prazen dokument. Izpolnite želeno vsebino.
   
4. Nato pojdite na Datoteka> Shrani kot> Znova tapnite Shrani kot in shranite datoteko v OneDrive, skupaj z ustreznim imenom.
   
5. Po tem kliknite možnost Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
6. Vnesite e-poštni naslov uporabnikov, s katerimi želite sodelovati, dodajte neobvezno sporočilo in pritisnite gumb Pošlji. Lahko pa uporabite tudi možnost Kopiraj povezavo za skupno rabo povezave do te datoteke prek katere koli druge aplikacije.
   

S tem zaključujemo vodnik o tem, kako sodelovati v dokumentu Word v računalniku, telefonu ali na spletu. Če imate kakršne koli težave v zvezi z zgoraj omenjenimi koraki, nam to sporočite v spodnjem oddelku za komentarje. Zaokrožujem, tukaj je nekaj Nasveti in triki za iPhone, Nasveti in triki za računalnike, in Nasveti in triki za Android da bi se morali tudi odjaviti.