Vpliv virtualnih konferenc na poslovni svet

V zadnjih dveh letih se je veliko spremenilo. Digitalizacija je postala nova normalnost in svet išče boljše načine za spopadanje z njo. Stari način je bil spremenjen s ponovnim izumom, odkrivanjem in digitalizacijo. Nov način dela, ki vključuje sodelovanje na daljavo. To zagotavlja fleksibilnost, zlasti za podjetja z zaposlenimi po vsem svetu. Stene poslovnih stavb niso več ovira za sodelovanje, temveč so prinesle neprimerljivo produktivnost. Spletna srečanja so nova vrsta okrepljenega sodelovanja, ki podjetjem omogoča enostavno interakcijo in združevanje članov ekipe, partnerjev in delničarjev ne glede na geografsko lokacijo.

Tukaj je nekaj razlogov, zakaj so spletne konference tako priljubljene po vsem svetu:

• Vsebina strani

  • Poceni
  • Izboljšana vključenost
  • Izboljšan pretok informacij
  • Produktivnost se je povečala.
  • Snemljivo
  • Zaključek

  Poceni

Virtual Meeting izbriše potrebo po tem, da so vsi člani ekipe v isti sobi ob istem času, in ponuja nemoteno okolje sestanka brez časa potovanja ob določenih dneh. Potni stroški, lokacija in čas rednega sestanka se lahko sprva zdijo skromni, vendar v nekaterih primerih lahko traja dlje, da pridete do sestanka kot samo sestanek. Odpravlja se z virtualnimi konferencami. Ne bo nobenih prevozov na delo, procesov načrtovanja in zapravljanja časa. Kolegi potrebujejo samo povezavo, da se pridružijo sestanku in vsi se lahko vrnejo na delo takoj po njegovem koncu. Kako zabavno se zdi za vse vpletene?

K temu dodamo še stroške orodij za spletne konference, kot so Adobe Connect je precej minimalen, zaradi česar je odlična možnost za nove uporabnike, da ga preizkusijo in razumejo njegovo sposobnost preživetja.

• Izboljšana vključenost

Tudi sestanki brez povezave zahtevajo gibanje članov in zaradi oddaljenosti se veliko članov na splošno izgubi. Udeleženci virtualne konference se lahko pridružijo od koder koli. Spletna srečanja nudijo platformo vsem zaposlenim za sodelovanje v razpravah in posodobitvah. Virtualna srečanja vam omogočajo dodajanje članov ne glede na lokacijo, kar ima za posledico zdravo vzdušje, kar je še posebej uporabno za geografsko razpršene ekipe. Večina platform vključuje preprosto možnost skupne rabe datotek, ki udeležencem omogoča preprosto izmenjavo vizualnih informacij in dokumentacije.

• Izboljšan pretok informacij

Nekoč so bila fizična srečanja nekaj takega. Vsi člani so se zbrali okoli flip charta (verjetno tablo) in poskušali dohiteti dejstva in številke, ki bi jih zamudili, če si ne bi vsako sekundo zapisovali.

Navidezne konference imajo dodatno prednost, saj vam omogočajo uporabo vseh zmogljivosti platforme. Spletni pretok informacij je mogoče optimizirati, komunikacija pa poteka po različnih kanalih. Udeleženci sestanka se lahko udeležujejo sestankov na različne načine. Na voljo so skupna raba datotek in zaslona, ​​predstavitve dokumentov, klepetalnice in druge funkcije. Prav tako vam omogočajo hitrejše dokončanje projekta. Poleg tega zmožnost odpiranja sestanka za širše občinstvo pomaga pri ustvarjanju širšega pogleda na podjetje. To zagotavlja znanje in izkušnje, ki jih tradicionalna lokalna srečanja ne nudijo.

• Produktivnost se je povečala.

Kot smo že omenili, so tradicionalna srečanja od vseh udeležencev zahtevala precej časa in energije. In kdor jih je sestavil, je vedel, da potrebujejo več. Poleg tega morajo fizična srečanja zajemati širok spekter tem, od katerih polovica ne velja za vse udeležence. Virtualno srečanje prihrani ta čas. Ta opomba se uporablja bolj konstruktivno. Sestanki so preprosti in kratki, zato boste bolj učinkovito porabili svoj čas. Povečajte hitrost sprejemanja odločitev in bolje izkoristite svoj čas.

• Snemljivo

Na običajnih sestankih je moral referent za beležke, ki si je zapisoval vsako minuto, slediti vsem, kar je bilo povedano po sestanku. Podjetja lahko s klikom na gumb uporabijo spletne sestanke za dokumentiranje celotne seje za prihodnje reference. Različni programski paketi ponujajo tudi možnosti za spletno snemanje sestankov, ki bodo kasneje dostopni tudi tistim, ki si jih niso mogli ogledati ali se jih udeležiti.

Zaključek

Z naraščajočo priljubljenostjo spletnih srečanj, programov usposabljanja in srečanj je postala na voljo široka paleta programske opreme po razumnih cenah. Ker so cene Articulate 360 ​​tako nizke, lahko preizkusite vse zgoraj omenjene funkcije in preverite, ali ustrezajo vašim zaposlenim ali ne.