Kako popraviti, če preverjanje črkovanja besed ne deluje

V programu Microsoft Word funkcija preverjanja črkovanja deluje samodejno in takoj, ko začnete pisati dokument. Začne opravljati delo in vam takoj pove vaše napake, tako da jih lahko zlahka popravite. Napake v dokumentu so podčrtane z različnimi barvami Napačne besede so podčrtane z »Rdeča barva«, medtem ko se »zelena barva« uporablja za slovnične napake, »modra barva« pa za kontekstualne napake.

Kot vemo, so vse Microsoftove aplikacije vedno uporabniku prijazne in imajo veliko funkcij, kar nam pomaga olajšati naše vsakodnevne dejavnosti. Funkcija preverjanja črkovanja lahko samodejno zazna vse slovnične in črkovalne napake, ki ste jih naredili v dokumentu.

Čeprav ves čas deluje brezhibno, lahko včasih preneha delovati in napake boste morali poiskati sami. Uporabite nekaj preprostih trikov za odpravljanje težav in začelo bo delovati tako, kot je delovalo prej. Te metode delujejo tudi v Wordu za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 in Word za Mac.

Kako popraviti, če preverjanje črkovanja besed ne deluje

Obstajajo različni možni vzroki, da preverjevalnik črkovanja in slovnice v Wordu preneha delovati. Možno je, da ste naredili manjšo spremembo ali pa so jezikovne nastavitve nepravilne.

Lahko pa je, da je dokument ali črkovalnik imel izjeme ali da je prišlo do težave s predlogo Word. Ne glede na vzrok, nekaj hitrih sprememb bi moralo Wordu zelo kmalu spet pokazati na napake v vaših dokumentih.

1. način: Preverite, ali je "preverjanje črkovanja" vklopljeno

Najverjetnejši ali najpreprostejši vzrok je lahko ta, da niste vklopili "preverjanja črkovanja". Torej, če niste vklopili samodejnega preverjanja črkovanja, ta funkcija ne bi delovala sama. Zato se pred začetkom dela prepričajte, da je vklopljen.

Prav tako izberite Označite slovnične napake med tipkanjem in Preverite slovnico s črkovanjem potrditvena polja.

2. način: Preverite jezik za preverjanje MS Word

Word lahko spregleda napake, če ni izbran pravi jezik za lektoriranje. Preverite, ali Word preverja v ustreznem jeziku, nato pa preverite, ali odpravlja težavo.

3. način: Preverite izjeme pri preverjanju

V Wordovem dokumentu je nastavitev, imenovana »Skrij preverjanje« ali druge izjeme, ki ste jih morda omogočili zavestno ali pomotoma, zato se prepričajte, da ste jo vklopili.

Ker preverjanje črkovanja ne bo delovalo, če je ta možnost omogočena, se prepričajte, da je ta možnost onemogočena, da boste lahko opravljali svoje delo brez težav ali z uporabo aplikacij tretjih oseb.

4. način: Popravite MS Word

Popravilo vaše aplikacije lahko preprosto odpravi nekatere vaše težave, ne glede na to, kakšne so.

1. Izberite Nastavitve z desnim klikom na gumb Start. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Tipka Windows + I.
2. Nato pojdite na Aplikacije > Aplikacije in funkcije.
3. Ko izberete aplikacijo Microsoft Office, kliknite Spremeni.
   
4. V pojavnem oknu izberite Hitro popravilo. Nadaljujte s prejšnjimi postopki in poskusite spletno popravilo, če to ne odpravi težave.
5. Preverite, ali preverjanje črkovanja zdaj deluje.

5. način: Vklopite Preveri črkovanje med tipkanjem

1. Odprto mapa.
2. Kliknite Možnosti > Preverjanje.
3. Namenjen Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu.
   
4. Potrdite polje zraven Med tipkanjem preverjajte črkovanje.

Če želite zagotoviti, da Word črkovanje pravilno preveri vaše delo, si morate ogledati tudi razdelek Pri popravljanju črkovanja v programih Microsoft Office in preklicati izbiro Prezri besede v VELIKIH ČRKAH.

6. način: Onemogočite dodatke enega za drugim

Onemogočite vsak dodatek posebej. Če je preverjevalnik črkovanja in slovnice pravilno deloval v varnem načinu, je lahko vzrok za težavo dodatek. Če želite natančno določiti problematične dodatke, jih onemogočite enega za drugim. Ko prepoznate storilca, ga onemogočite za nedoločen čas.

7. način: Popravite privzeto predlogo

ime privzete predloge. Če težava še vedno ni odpravljena, lahko pride do težave z Wordovo privzeto predlogo, imenovano normalno. Težavo lahko odpravite s preimenovanjem predloge. Word bo samodejno ustvaril nov dokument, ki je popolnoma založen.

8. način: Preverite slog dokumenta

Neustrezne nastavitve za Wordove sloge lahko preprečijo pravilno delovanje črkovalnika. Nastavitve spremenite na naslednji način:

1. Izberite Spremeni tako, da z desnim klikom na aktivni slog.
2. Izberite Jezik pod Oblika.
3. Na seznamu izberite želeni jezik.
4. Preverite, ali potrditveno polje za črkovanje in slovnico ni potrjeno.

Zaključek

S tem smo prišli do konca tega vodnika za odpravljanje težave s preverjanjem črkovanja MS Word, ki ne deluje. Upoštevajte, da so takšne napake lahko tudi posledica tehničnih napak. Zato poskusite znova zagnati aplikacijo za dokument MS Word ali računalnik in preverite, ali pomaga.