7 predstavitvenih napak in kako se jim izogniti

Predstavitev je večini ljudi parajoča živce. Obstaja na stotine možnih napak, ki jih lahko storite, a dobra novica je, da obstaja veliko taktik, da se tem težavam izognete.

Tukaj je sedem pogostih predstavitev napake in kako se jim izogniti.

1) Biti nepripravljen.

Verjetno najpogostejša težava pri predstavitvah je nepripravljenost. To pomeni, da nimate pripravljenega celotnega orisa ali diapozitivov, kar lahko vodi do potepanja in morebitne izgube občinstva.

Kaj lahko narediš:

Ustvari oris

Preden začnete ustvarjati diapozitive, poskrbite za trden oris tega, kar boste povedali. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na točne besede, ki jih želite povedati, in katere informacije bodo na posameznem diapozitivu.

Vadite

Vaša prva vadba naj bo s prijateljem ali družinskim članom, ki vam lahko posreduje povratne informacije o vaši predstavitvi. Gledanje sebe v predstavi je eden najboljših načinov, da vidite, kaj ljudje mislijo, ko vas gledajo. Prav tako je dobro, da to storite z ljudmi, ki vaše predstavitve še niso videli, saj lahko dobite sveže povratne informacije.

2) Uporaba preveč besedila na diapozitivih.

Vse besedilo na diapozitivih je še ena pogosta težava za predstavitelje. Običajno vodi do tega, da poskušate prebrati vse besede, kar je videti površno in neprofesionalno. Prav tako jih sili, da berejo prepočasi in lahko izgubijo pozornost občinstva.

Kaj lahko narediš:

Uporabite Bullet Points

Če namesto celih stavkov uporabite oznake, boste lažje ustvarili jasne in jedrnate diapozitive. To prav tako nastavi dober tempo za vašo predstavitev in naredi vsak diapozitiv bolj berljiv od daleč.

Ne prekoračite diapozitiva v minuti

Pogosto je dobro, da so diapozitivi čim preprostejši. Če vsako minuto preletite en diapozitiv, se bo oseba, ki gleda, težko osredotočila na to, kar govorite. Temu se lahko izognemo tako, da dobro uporabimo prazen prostor in imamo jasne prehode med diapozitivi.

3) Ne pritegnete svojega občinstva.

Ena največjih napak voditeljev je, da ne pritegnejo svojega občinstva. Najboljši način za to je, da postavljate vprašanja, na katera lahko nato sami odgovorite. To spodbuja sodelovanje in kaže, da ste pripravljeni obravnavati morebitne težave ali pomisleke vaših gledalcev.

Kaj lahko narediš:

Pogosto postavljajte vprašanja

Vprašanja bi morali postavljati vsaj enkrat na 10 minut. S tem svojemu občinstvu pokažete, da vas zanima, kaj si mislijo, in jim daje priložnost, da izrazijo morebitne pomisleke ali misli, ki jih imajo.

Odgovori na vprašanje

Če je mogoče, odgovorite na nezastavljena vprašanja, če lahko. Če nekdo dvigne roko, ga hitro ogovorite in nadaljujte s predstavitvijo. Zaradi tega se lahko počutijo, kot da ignorirate njihov prispevek, zato pohitite z odgovorom, ki ga morajo vedeti.

4) Izguba nadzora.

Druga težava, ki jo imajo številni voditelji, je izguba nadzora nad občinstvom. Na primer, član občinstva bo začel postavljati vprašanje, nato pa bodo vprašanja začeli postavljati tudi drugi v sobi. To vodi v zapleteno razpravo, ki ji kdorkoli v sobi težko sledi.

Kaj lahko narediš:

Ponovite vprašanja

Če nekdo zastavi vprašanje, ga ponovite, preden nanj odgovorite, da bodo vsi slišali, kaj je bilo zastavljeno. To vam bo preprečilo naklapanje in zagotovilo, da bo oseba, ki postavlja vprašanje, slišala odgovor.

Hitro odgovorite na vprašanja

Ko vam postavijo vprašanje, poskusite nanj odgovoriti čim hitreje, preden nadaljujete s predstavitvijo. To bo zmanjšalo možnost, da bi se drugi oglasili in podaljšali vaš odgovor.

5) Brez uporabe praznega prostora.

Druga pogosta težava je nepravilna uporaba praznega prostora. Če svoji predstavitvi ne daste dovolj prostora za dihanje, lahko diapozitivi postanejo prenatrpani in izgledajo neprofesionalno.

Kaj lahko narediš:

Razmaknite vsak diapozitiv

Na vsakem diapozitivu pustite vsaj 5 sekund praznega prostora. Tako bo občinstvo lažje prebralo in razumelo, kaj se dogaja na posameznem diapozitivu.

Pustite črto med diapozitivi

Prepričajte se, da je med posameznimi diapozitivi tudi črta. Tako se bodo vaši gledalci lažje orientirali in vedeli, kdaj so se premaknili na nov diapozitiv. Zagotavlja tudi, da imate dovolj časa za prehod med diapozitivi, preden nadaljujete s predstavitvijo.

6) Uporaba preveč slik.

Veliko ljudi ima napačno prepričanje, da morajo na vsakem diapozitivu uporabiti več slik. To je lahko težava, ker je občinstvo težko pozorno na več slik hkrati.

Kaj lahko narediš:

Uporabite samo eno sliko na diapozitiv

Če uporabite samo eno sliko na diapozitiv, se boste gledalci lažje osredotočili na to, kar želite povedati. Prav tako bo vaša predstavitev veliko bolj živahna in zanimiva.

Uporabljajte samo slike s pomenom

Slike uporabljajte le, če so namenjene ponazoritvi tega, kar govorite v svojem govoru. Na primer, če boste podali razlago, kako nekaj narediti, lahko postavite sliko, ki prikazuje navodila, ki jih boste dali.

7) Brez uporabe prehodov.

Uporabite tudi prehode med diapozitivi, da bo vaša predstavitev dobro tekla. Brez njih bo vaše občinstvo težko razumelo, kaj želite povedati, saj bo vse skupaj videti zmešano.

Kaj lahko narediš:

Uporabite prehode s svojimi besedami 

Ko delate prehod med diapozitivi, ga kombinirajte s svojim govorom. Lahko bi na primer rekli nekaj takega: "Zdaj se bomo premaknili na naslednji diapozitiv." To vašemu občinstvu daje kontekst in jim pomaga ohranjati osredotočenost na to, kar govorite. Prav tako jim bo pomagalo vedeti, kje so v predstavitvi, če slučajno zamudijo diapozitiv.

Uporabite dvodelni prehod

Še en dober trik je uporaba dvodelnega prehoda. To vključuje ustvarjanje stavka, ki je sestavljen iz začetka in konca. Začetek opisuje, kaj boste naredili, medtem ko konec opisuje, kaj ste naredili. Na primer: »Na tem diapozitivu bomo govorili o prvih treh točkah. Zdaj bomo šli naprej in obravnavali naslednje tri točke.”

Eden odličnih nasvetov, da bodo vaše predstavitve privlačne, je uporaba Venngage — a brezplačen izdelovalec infografik ki ponuja široko paleto idej za predstavitve za vsakega predstavitelja. Da bi dobili idejo, je tukaj nekaj primerov predstavitev in predstavitev z njihove spletne strani!