Шта је виртуелна соба са подацима и како она помаже у процесу куповине и продаје некретнина?

Софтверска технологија виртуелне собе са подацима уведена је пре скоро две деценије када је корпоративни сектор почео да је користи за М&А дуе дилигенце. Касније су предузећа из различитих индустрија и земаља почела да користе виртуелне собе са подацима у другим областима, укључујући прикупљање средстава, управљање подацима, прикупљање капитала и некретнине.

Данас је глобална индустрија некретнина један од највећих случајева употребе технологије електронских просторија за податке. Инвеститори, адвокати за некретнине, менаџери имовине, агенти за некретнине, брокери, купци, продавци и ревизори у индустрији некретнина брзо прелазе на софтвер за собе са подацима из много разлога. У овом чланку ћете научити шта је софтвер за собе са подацима на мрежи и зашто је тако ефикасан у пословању са некретнинама.

Шта је софтвер за собе са подацима о некретнинама?

А соба са подацима о некретнинама је платформа за складиштење и управљање дигиталним подацима на којој можете да складиштите, организујете, делите, уређујете, размењујете и управљате поверљивим и другим документима у вези са пословима.

Виртуелне собе са подацима првенствено обављају три главне функције, укључујући;

• Чување/дељење/управљање подацима
• Унутарорганизациона и међуорганизацијска комуникација
• Управљање пројектима или пословима

У просторијама са подацима можете да отпремите и организујете документе за своју редовну употребу. Можете користити ВДР алате за управљање документима за креирање, уређивање, коментарисање, дељење и преглед докумената. Што је најважније, ВДР-ови вам омогућавају да складиштите податке у скоро свим признатим форматима датотека слика, докумената, видео записа, звука итд.

Не само управљање подацима, виртуелне собе са подацима обично имају комплетан сет најновијих комуникационих алата, укључујући модуле за питања и одговоре, алатке за видео/аудио конференције, гласнике за ћаскање, анкете уживо, алатке за гласање и групно ћаскање нити.

Трећа и најважнија функција софтвера за собе са подацима је управљање пословима. ВДР-ови поједностављују различите процесе као што су дужна пажња, дељење података и онлајн састанци током спајања, аквизиција, консолидација, партнерстава и послова са некретнинама. Можете такође посетите ову веб страницу да прочитате више о виртуелним просторијама са подацима о некретнинама.

Важност виртуелних просторија са подацима и послова са некретнинама

1-Управљајте свим својим документима на једном месту

Један од најбољих начина да користите виртуелне собе са подацима за некретнине је да их учините вашим примарним репозиторијумом података. Фирме за некретнине редовно управљају тонама важних података. То може укључивати њихов портфељ имовине, податке о прошлим, садашњим и потенцијалним клијентима и друге правне документе.

Централизовано складиште за управљање подацима биће корисно, посебно ако фирма има више канцеларија. Подаци ће се ажурирати у реалном времену, а сви заинтересовани запослени ће имати приступ најновијим верзијама докумената. Оно што је најважније, сви ће знати где да траже информације.

2-Лако управљајте свим својим пројектима

Чак и мала фирма за некретнине послује са десетинама или стотинама клијената истовремено. Управљање више пројеката је знатно олакшано виртуелним собама са подацима. У зависности од услуга и пакета са подацима које изаберете, можете креирати више просторија за податке и са лакоћом управљати свим пројектима.

Осим тога, можете дозволити вашим брокерима или партнерима да раде са клијентима у њиховим привременим просторијама са подацима. Они могу да деле документе са њима, организују састанке на мрежи, обављају дужну пажњу и чак их натерају да потпишу документе у просторији са подацима. Што је најважније, ви (као ВДР администратор) можете пратити напредак свих пројеката.

3-Обезбедите максималну безбедност података

То није само управљање подацима; Софтвер виртуелне собе са подацима такође задовољава најважнију потребу пословања некретнинама — заштиту података. Свака фирма за некретнине поседује веома осетљиве информације о клијентима, које, ако дођу у јавност или буду украдене од стране хакера, могу створити правне проблеме компанији.

Такође, слаб систем за управљање подацима омогућава хакерима да украду податке о вашим текућим пројектима, листи клијената и другим поверљивим документима. Ови хакери често продају такве информације конкурентима, а ви можете на крају изгубити своју конкурентску предност.

4-Комуникација на мрежи и визуелни обиласци

Комуникација је обавезан део послова са некретнинама, посебно у дуе дилигенце-у. Електронска соба са подацима осигурава да сви који су укључени у посао могу безбедно и лако да комуницирају. ВДР-ови вам могу помоћи да организујете састанке на мрежи, сесије питања и одговора уживо да бисте решили нејасноће и омогућили четовање један на један. Што је најважније, инвеститори и партнери могу остати повезани са фирмом преко просторија за податке.

Најновија решења виртуелних просторија за податке имају ХД видео алате или омогућавају интеграцију са сличним апликацијама независних произвођача и помажу вам да обавите визуелне обиласке некретнина. Савремени купци, посебно генерација З, више су заинтересовани за онлајн видео туре него да физички посећују некретнине.

Неки од најбољих провајдера виртуелних просторија за податке у индустрији некретнина укључују;

• иДеалс виртуелне собе са подацима
• Ансарада Дата Роомс
• ДеалРоом
• СецуреДоцс виртуелне собе са подацима
• Фирмек виртуелне собе са подацима

Завршне речи

Соба са подацима о некретнинама помаже агентима за некретнине или компанијама за некретнине у управљању портфолиом, управљању документима, дељењу података, онлајн комуникацији и управљању пословима. Изнад свега, виртуелне собе са подацима су безбедне и исплативе.